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Version 2.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/26 14:22
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| 3 | Dans **Flora**, la gestion des archives regroupe l’ensemble des fonctionnalités permettant de **décrire, organiser et traiter** les fonds archivistiques, qu’il s’agisse d’archives historiques, administratives ou iconographiques. | ||
| 4 | Elle couvre les étapes essentielles du cycle de vie archivistique : **description des versements et des unités**, **classement hiérarchique**, **suivi matériel** (conditionnement, localisation), **traitement administratif** (bordereaux, éliminations) et gestion de la **communication auprès des usagers**. | ||
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| 6 | Ces outils assurent : | ||
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| 8 | * La **traçabilité complète** des archives, depuis leur versement jusqu’à leur conservation ou leur élimination. | ||
| 9 | * La **normalisation des données archivistiques**, en conformité avec les normes et pratiques professionnelles, notamment la norme **ISA-G**. | ||
| 10 | * La **valorisation documentaire**, grâce à des notices descriptives riches, interconnectées et exploitables. | ||
| 11 | * Le **suivi opérationnel** du traitement matériel des archives (conditionnement, conservation, éliminations). | ||
| 12 | * La **communication** auprès des lecteurs et usagers (consultation, prêts en salle, réservations). | ||
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| 14 | La gestion des archives dans Flora est organisée en deux niveaux complémentaires : | ||
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| 16 | * **Niveau 1 (standard)** : description archivistique et classement des fonds, disponible pour toutes les bases. | ||
| 17 | * **Niveau 2 (optionnel)** : traitement avancé des archives (gestion des bordereaux, conditionnement, localisation, éliminations) et gestion de la communication. | ||
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| 19 | Que vous travailliez sur la **description archivistique**, le **classement des fonds**, le **traitement matériel et administratif** des archives ou la **mise à disposition** auprès du public, Flora centralise toutes les informations dans un environnement unique, structuré, interopérable et conforme aux normes archivistiques internationales (**ISA-G**). | ||
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| 22 | **Sommaire** | ||
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