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Propriétés de la Page

Parent

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1		-Gérer les fonds.WebHome

Auteur du document

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1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

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1		-|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
2		-(((
3		-Dans **Flora**, la gestion des archives regroupe l’ensemble des fonctionnalités permettant de **décrire, organiser et traiter** les fonds archivistiques, qu’il s’agisse d’archives historiques, administratives ou iconographiques.
4		-Elle couvre les étapes essentielles du cycle de vie archivistique : **description des versements et des unités**, **classement hiérarchique**, **suivi matériel** (conditionnement, localisation), **traitement administratif** (bordereaux, éliminations) et gestion de la **communication auprès des usagers**.
	1	+
5	5
6		-Ces outils assurent :
	3	+Cet onglet présente une liste de supports dédiés à la gestion archivistique sur Flora. Les fonctionnalités présentées sont transverses aux différentes versions de Flora.
7	7
8		-* La **traçabilité complète** des archives, depuis leur versement jusqu’à leur conservation ou leur élimination.
9		-* La **normalisation des données archivistiques**, en conformité avec les normes et pratiques professionnelles, notamment la norme **ISA-G**.
10		-* La **valorisation documentaire**, grâce à des notices descriptives riches, interconnectées et exploitables.
11		-* Le **suivi opérationnel** du traitement matériel des archives (conditionnement, conservation, éliminations).
12		-* La **communication** auprès des lecteurs et usagers (consultation, prêts en salle, réservations).
13	13
14		-La gestion des archives dans Flora est organisée en deux niveaux complémentaires :
	6	+== A. Fonctionnalités standards ==
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16		-* **Niveau 1 (standard)** : description archivistique et classement des fonds, disponible pour toutes les bases.
17		-* **Niveau 2 (optionnel)** : traitement avancé des archives (gestion des bordereaux, conditionnement, localisation, éliminations) et gestion de la communication.
18	18
19		-Que vous travailliez sur la **description archivistique**, le **classement des fonds**, le **traitement matériel et administratif** des archives ou la **mise à disposition** auprès du public, Flora centralise toutes les informations dans un environnement unique, structuré, interopérable et conforme aux normes archivistiques internationales (**ISA-G**).
20		-)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
	9	+Le Flora standard (BAM) est équipé d'un module de description archivistique (référencement avec indications spécifiques pour archives).
	10	+
	11	+* Description archivistique : [[Flora310_Référencement_arch.pdf>>attach:Flora310_Référencement_arch.pdf||target="_blank"]]
	12	+
	13	+== Module spécifique Flora Archives ==
	14	+
	15	+
	16	+(% class="box infomessage" %)
21	21	(((
22		-**Sommaire**
23		-
	18	+Une extension (Flora Archives) est également disponible en ce qui concerne : la gestion des versements, le conditionnement/ la localisation, la communication et les éliminations d'archives. Cette extension n'est pas comprise dans le standard Flora.
24	24	)))
25	25
	21	+* Module versement : description des versements réalisées par les services versants : [[attach:Flora31_Versement_arch_UG31.pdf||target="_blank"]]
	22	+* Conditionnement/localisation : [[attach:Flora_Localisation_archives_UG.pdf||target="_blank"]]
	23	+* Communications :  [[attach:Flora31_communication_arch.pdf||target="_blank"]]
	24	+* Éliminations : [[attach:Flora310_Elimination.pdf||target="_blank"]]
	25	+
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