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Propriétés de la Page

Parent

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	1	+Gérer les fonds.WebHome

Auteur du document

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1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.JDT

Contenu

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1		-
	1	+|(% style="width:840px" %)(% class="box" %)
	2	+(((
	3	+Dans **Flora**, la gestion des archives regroupe l’ensemble des fonctionnalités permettant de **décrire, organiser et traiter** les fonds archivistiques, qu’il s’agisse d’archives historiques, administratives ou iconographiques.
	4	+Elle couvre les étapes essentielles du cycle de vie archivistique : **description des versements et des unités**, **classement hiérarchique**, **suivi matériel** (conditionnement, localisation), **traitement administratif** (bordereaux, éliminations) et gestion de la **communication auprès des usagers**.
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3		-Cet onglet présente une liste de supports dédiés à la gestion archivistique sur Flora. Les fonctionnalités présentées sont transverses aux différentes versions de Flora.
	6	+Ces outils assurent :
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	8	+* La **traçabilité complète** des archives, depuis leur versement jusqu’à leur conservation ou leur élimination.
	9	+* La **normalisation des données archivistiques**, en conformité avec les normes et pratiques professionnelles, notamment la norme **ISA-G**.
	10	+* La **valorisation documentaire**, grâce à des notices descriptives riches, interconnectées et exploitables.
	11	+* Le **suivi opérationnel** du traitement matériel des archives (conditionnement, conservation, éliminations).
	12	+* La **communication** auprès des lecteurs et usagers (consultation, prêts en salle, réservations).
5	5
6		-== A. Fonctionnalités standards ==
	14	+La gestion des archives dans Flora est organisée en deux niveaux complémentaires :
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	16	+* **Niveau 1 (standard)** : description archivistique et classement des fonds, disponible pour toutes les bases.
	17	+* **Niveau 2 (optionnel)** : traitement avancé des archives (gestion des bordereaux, conditionnement, localisation, éliminations) et gestion de la communication.
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9		-Le Flora standard (BAM) est équipé d'un module de description archivistique (référencement avec indications spécifiques pour archives).
10		-
11		-* Description archivistique : [[Flora310_Référencement_arch.pdf>>attach:Flora310_Référencement_arch.pdf||target="_blank"]]
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13		-== Module spécifique Flora Archives ==
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16		-(% class="box infomessage" %)
	19	+Que vous travailliez sur la **description archivistique**, le **classement des fonds**, le **traitement matériel et administratif** des archives ou la **mise à disposition** auprès du public, Flora centralise toutes les informations dans un environnement unique, structuré, interopérable et conforme aux normes archivistiques internationales (**ISA-G**).
	20	+)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
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18		-Une extension (Flora Archives) est également disponible en ce qui concerne : la gestion des versements, le conditionnement/ la localisation, la communication et les éliminations d'archives. Cette extension n'est pas comprise dans le standard Flora.
	22	+**Sommaire**
	23	+
	24	+* [[Saisir des archives>>doc:.Saisir des archives.WebHome]]
	25	+* [[Classer les fonds>>doc:.Gérer les fonds.WebHome]]
	26	+* [[Traiter les archives>>doc:.Gérer les archives.WebHome]]
	27	+* [[Gérer la communication des archives>>doc:.Gérer la communication des archives.WebHome]]
19	19	)))
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21		-* Module versement : description des versements réalisées par les services versants : [[attach:Flora31_Versement_arch_UG31.pdf||target="_blank"]]
22		-* Conditionnement/localisation : [[attach:Flora_Localisation_archives_UG.pdf||target="_blank"]]
23		-* Communications :  [[attach:Flora31_communication_arch.pdf||target="_blank"]]
24		-* Éliminations : [[attach:Flora310_Elimination.pdf||target="_blank"]]
25		-
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