À quoi sert Flora ?

Flora, c’est votre allié pour gérer tous types de collections patrimoniales, qu’elles soient bibliographiques, archivistiques ou muséographiques.

Concrètement, Flora vous permet de :

• Documenter et organiser vos collections : notices descriptives, indexation, rattachements thématiques ou physiques, ...
• Effectuer des recherches ciblées grâce à des outils puissants et des index adaptés à chaque type de fonds,
• Gérer les mouvements : prêts, expositions, restaurations, relocalisations internes, versements, dépôts…
• Suivre les projets : récolements, chantiers des collections, campagnes de numérisation ou d’analyse scientifique,
• Administrer vos fichiers numériques : intégration, visualisation et diffusion de photos, PDF, plans, vidéos ou fichiers 3D,
• Collaborer entre équipes, avec un système de profils, de droits et d’actions historisées.

Que vous gériez :

• des livres anciens ou des périodiques,
• des plans, lettres ou dossiers d’archives,
• des objets, œuvres d’art, des collections de sciences naturelles, d'archéologie ou scientifiques,

Flora vous propose une interface commune, des outils adaptés, et une logique de travail harmonisée.

Que signifie BAM ?

BAM, c’est l’acronyme de Bibliothèques – Archives – Musées.

C’est la grande force de Flora : elle permet de gérer des fonds documentaires et patrimoniaux de nature différente, qu’ils soient bibliographiques, archivistiques ou muséographiques… dans un seul et même outil.

Grâce à cette approche intégrée, Flora favorise la mutualisation des ressources, l’interopérabilité entre les données, et la gestion croisée des collections — même lorsqu’elles relèvent de logiques documentaires différentes.

Comment Flora s'adapte à chaque métier ?

Flora fonctionne à la carte : vous n’avez accès qu’aux outils utiles à votre activité ou à votre métier.

Au cœur de Flora se trouve un socle fonctionnel commun : c’est la base sur laquelle s’appuie toute la plateforme. Il regroupe les fonctions essentielles qui permettent à tous les profils – bibliothécaires, archivistes, régisseurs, documentalistes… – de travailler efficacement au quotidien.

Cette base est enrichie par des modules spécialisés et optionnels, activés en fonction des besoins métier propres à chaque établissement.

Des modules communs pour tous les profils

Quel que soit votre domaine, vous retrouverez les fonctionnalités essentielles :

• Saisie des données,
• Recherche avancée,
• Consultation des notices,
• Gestion des fichiers numériques,
• Tableaux de bord et statistiques.

Des modules métier, selon la nature des collections

• Pour les bibliothèques : Catalogage, gestion des exemplaires, périodiques, circuits de prêt...
• Pour les archives : Plans de classement, dossiers, inventaires, gestion des versements...
• Pour les musées : Biens culturels, régie des mouvements, expositions, restaurations, estimations...

Des fonctionnalités transverses, pour tous les contextes

• Événements (récolement, chantier, exposition, mise à disposition…)
• Éditions et exports personnalisés

Quels espaces pour quel usage ?

Dans Flora, les espaces (comme Décrire, Bibliothèque, Archives, etc.) correspondent à des espaces de travail ou environnements fonctionnels adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.

Décrire

• Objectif : C’est l’espace central de description des collections.
• Contenu : Accès à la table des biens et des entrées, aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
• Utilisateurs : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).

Bibliothèque

• Objectif : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
• Spécificités : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…), 
• Fonctions associées : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.

Archives

• Objectif : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
• Spécificités : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.

Autres espaces possibles

• 📦 Photothèque : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
• 📋 Récolement : pour les campagnes de vérification physique.
• 🗓 Événements / Régie : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
• ⚙️ Administration / Paramétrage : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.

Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.

Accessible partout ?

Flora repose sur un socle web commun, accessible directement depuis un navigateur Internet (Chrome ou Firefox recommandé).

Inutile d’installer quoi que ce soit sur votre poste : vous pouvez vous connecter à Flora depuis n’importe quel ordinateur relié au réseau.

Vos données sont centralisées, sécurisées et toujours à jour.

Pourquoi c’est un vrai plus ?

• Accessible partout : que vous soyez au bureau, en réserve ou en déplacement (en France comme à l'étranger), il vous suffit d’un navigateur pour accéder à vos collections.
• Sans installation locale : plus de mises à jour manuelles ni de versions multiples, tout est géré en ligne.
• Interopérable et évolutif : Flora s’adapte facilement à différents contextes métier et évolue en fonction des besoins.

Grâce à ce socle web, Flora garantit une expérience fluide, une prise en main rapide et une interopérabilité renforcée avec les autres modules et les outils du système d’information patrimonial.Quel