Modifications pour le document Découvrir Flora en un clin d'oeil

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Découvrir Flora en un clin d'oeil
	1	+Découvrir Flora

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,157 +2,40 @@
1		-|(% style="width:772px" %)(((
2	2	(% class="box" %)
3	3	(((
4		-**Flora** est une plateforme full web dédiée à la **gestion des collections patrimoniales, **pensé pour les professionnels des **Bibliothèques, Archives et Musées.**
	3	+**Sommaire**
5	5
6		-Que vous gériez des livres anciens, des œuvres d’art ou des documents d’archives, Flora vous accompagne au quotidien avec une interface intuitive et des fonctionnalités adaptées à chaque métier.
7		-
8		-Ce que vous allez découvrir dans cette page  :
9		-
10		-* À quoi sert Flora ?
11		-* Que signifie BAM ?
12		-* Comment Flora s'adapte à chaque métier ?
13		-* Naviguer entre les espaces métier de Flora
14		-* Accessible partout ?
	5	+{{toc/}}
15	15	)))
16	16
17		-(((
18		-= À quoi sert Flora ? =
	8	+= Je débute avec Flora =
19	19
20		-Flora, c’est votre allié pour gérer **tous types de collections patrimoniales**, qu’elles soient **bibliographiques**, **archivistiques** ou **muséographiques**.
21	21
22		-Concrètement, Flora vous permet de :
	11	+Le Wiki regorge d'informations sur Flora. Pour faciliter les débuts, voici les pages Wiki essentielles à la prise en main de Flora :
23	23
24		-* **Documenter et organiser vos collections** : notices descriptives, indexation, rattachements thématiques ou physiques, ...
25		-* **Effectuer des recherches ciblées** grâce à des outils puissants et des index adaptés à chaque type de fonds,
26		-* **Gérer les mouvements** : prêts, expositions, restaurations, relocalisations internes, versements, dépôts…
27		-* **Suivre les projets** : récolements, chantiers des collections, campagnes de numérisation ou d’analyse scientifique,
28		-* **Administrer vos fichiers numériques** : intégration, visualisation et diffusion de photos, PDF, plans, vidéos ou fichiers 3D,
29		-* **Collaborer entre équipes**, avec un système de profils, de droits et d’actions historisées.
	13	+* [[Saisir dans Flora>>doc:A masquer.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.WebHome]]
	14	+* [[Gestion des médias et documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
	15	+* [[Liste des champs>>doc:Bien démarrer avec Flora.Présentation des différentes tables.Liste des champs.WebHome]]
	16	+* [[La FAQ>>doc:Foire Aux Questions.WebHome]]
30	30
31		-Que vous gériez :
	18	+= Présentation de Flora =
32	32
33		-* des **livres anciens** ou des **périodiques**,
34		-* des **plans, lettres ou dossiers d’archives**,
35		-* des **objets, œuvres d’art, des collections de sciences naturelles, d'archéologie ou scientifiques**,
36	36
37		-Flora vous propose une interface commune, des outils adaptés, et une logique de travail harmonisée.
	21	+Flora est un logiciel full web, accessible depuis un simple navigateur web. Il est recommandé d'utiliser [[image:1692177819627-548.png||height="48" width="50" class="img-thumbnail"]] ou [[image:1692177828823-582.png||height="50" width="51" class="img-thumbnail"]] !
38	38
39		-= Que signifie BAM ? =
	23	+L'interface est dotée de plusieurs espaces de travail dont Bibliothèque, Archives, Musées (BAM). La combinaison BAM permet la gestion optimale d'une grande diversité de collections.
40	40
41		-**BAM**, c’est l’acronyme de **Bibliothèques – Archives – Musées**.
42	42
43		-C’est la grande force de Flora : elle permet de gérer **des fonds documentaires et patrimoniaux de nature différente**, qu’ils soient bibliographiques, archivistiques ou muséographiques… dans un seul et même outil.
	26	+[[image:1747661251567-750.png]]
44	44
45		-Grâce à cette approche intégrée, Flora favorise la **mutualisation des ressources**, l’**interopérabilité** entre les données, et la **gestion croisée** des collections — même lorsqu’elles relèvent de logiques documentaires différentes.
	28	+(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
	29	+//Présentation des modules standards de Flora//
46	46
47		-= Comment Flora s'adapte à chaque métier ? =
48	48
49		-Flora fonctionne à la carte : vous n’avez accès qu’aux **outils utiles à votre activité ou à votre métier.**
	32	+= Les pictogrammes de la base de données Flora =
50	50
51		-Au cœur de Flora se trouve un **socle fonctionnel commun** : c’est la base sur laquelle s’appuie toute la plateforme. Il regroupe les **fonctions essentielles** qui permettent à tous les profils – bibliothécaires, archivistes, régisseurs, documentalistes… – de travailler efficacement au quotidien.
52	52
53		-Cette base est enrichie par des **modules spécialisés et optionnels**, activés en fonction des besoins métier propres à chaque établissement.
	35	+Le descriptif suivant présente l'entièreté des icônes de fonctionnalités disponibles dans Flora en version 4.5 : [[2024_FLORA_SOFTWARE_V2_SUPPORT_PICTOGRAMMES_V4.5>>attach:2024_FLORA_SOFTWARE_V2_SUPPORT_PICTOGRAMMES_V4.pdf]]
54	54
55		-== Des modules **communs** pour tous les profils ==
56	56
57		-Quel que soit votre domaine, vous retrouverez les fonctionnalités essentielles :
58	58
59		-* **Saisie** des données,
60		-* **Recherche** avancée,
61		-* **Consultation** des notices,
62		-* **Gestion des fichiers numériques**,
63		-* **Tableaux de bord et statistiques**.
64	64
65		-== Des modules **métier**, selon la nature des collections ==
66		-
67		-* **Pour les bibliothèques** : Catalogage, gestion des exemplaires, périodiques, circuits de prêt...
68		-* **Pour les archives** : Plans de classement, dossiers, inventaires, gestion des versements...
69		-* **Pour les musées** : Biens culturels, régie des mouvements, expositions, restaurations, estimations...
70		-
71		-== Des fonctionnalités **transverses**, pour tous les contextes ==
72		-
73		-* Événements (récolement, chantier, exposition, mise à disposition…)
74		-* Éditions et exports personnalisés
75		-
76		-(% class="box infomessage" %)
77		-(((
78		-**Bon à savoir** : Chaque module active automatiquement les **tables**, **menus** et **pictogrammes** adaptés à vos usages. Vous ne voyez que ce qui vous est utile, pour une interface claire et efficace.
79		-)))
80		-
81		-(% class="wikigeneratedid" %)
82		-[[image:1750680745780-685.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
83		-
84		-= Quels espaces pour quel usage ? =
85		-
86		-Dans Flora, les **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **espaces de travail** ou **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
87		-
88		-== **Décrire** ==
89		-
90		-* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
91		-* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
92		-* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
93		-
94		-== **Bibliothèque** ==
95		-
96		-* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
97		-* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
98		-* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
99		-
100		-== **Archives** ==
101		-
102		-* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
103		-* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
104		-
105		-----
106		-
107		-== Autres espaces possibles ==
108		-
109		-* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
110		-* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
111		-* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
112		-* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
113		-
114		-----
115		-
116		-Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
117		-
118		-= Accessible partout ? =
119		-
120		-Flora repose sur un **socle web commun**, accessible directement depuis un **navigateur Internet** (**Chrome** ou **Firefox **recommandé).
121		-
122		-Inutile d’installer quoi que ce soit sur votre poste : vous pouvez vous connecter à Flora depuis n’importe quel ordinateur relié au réseau.
123		-
124		-Vos données sont **centralisées, sécurisées et toujours à jour**.
125		-
126		-(% class="wikigeneratedid" id="HPourquoic2019estunvraiplus3F" %)
127		-**Pourquoi c’est un vrai plus ?**
128		-
129		-* **Accessible partout** : que vous soyez au bureau, en réserve ou en déplacement (en France comme à l'étranger), il vous suffit d’un navigateur pour accéder à vos collections.
130		-* **Sans installation locale** : plus de mises à jour manuelles ni de versions multiples, tout est géré en ligne.
131		-* **Interopérable et évolutif** : Flora s’adapte facilement à différents contextes métier et évolue en fonction des besoins.
132		-
133		-Grâce à ce socle web, Flora garantit une **expérience fluide**, une **prise en main rapide** et une **interopérabilité renforcée** avec les autres modules et les outils du système d’information patrimonial.Quel
134		-)))
135		-)))|(% style="width:338px" %)(((
136		-(% class="box" %)
137		-(((
138		-**Sommaire **
139		-
140		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
141		-
142	142
143		-)))
144		-
145		-(% class="box" %)
146		-(((
147		-**Aller plus loin**
148		-
149		-* [[Tables documentaires >>doc:Bien démarrer avec Flora.Liste des champs.WebHome]]
150		-* [[Autorités>>doc:Bien démarrer avec Flora.Autorités.WebHome]]
151		-* Thésaurus
152		-)))
153		-)))
154		-
155		-
156		-
157		-

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Auteur

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1		-XWiki.PSZ

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