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Modifications pour le document Découvrir Flora en un clin d'oeil

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:06
Depuis la version 41.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 14:36
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À la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 13:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Découvrir Flora en un clin d'oeil
1 +Découvrir Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,131 +2,87 @@
1 -|(% style="width:772px" %)(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 -**Flora** est une plateforme full web dédiée à la **gestion des collections patrimoniales, **pensé pour les professionnels des **Bibliothèques, Archives et Musées.**
3 +**Sommaire**
5 5  
6 -Que vous gériez des livres anciens, des œuvres d’art ou des documents d’archives, Flora vous accompagne au quotidien avec une interface intuitive et des fonctionnalités adaptées à chaque métier.
5 +{{toc/}}
6 +)))
7 7  
8 -Ce que vous allez découvrir dans cette page  :
8 += Je débute avec Flora =
9 9  
10 -* À quoi sert Flora ?
11 -* Que signifie BAM ?
12 -* Comment Flora s'adapte à chaque métier ?
13 -* Accessible partout ?
14 -)))
15 15  
16 -(((
17 -= À quoi sert Flora ? =
11 +Le Wiki regorge d'informations sur Flora. Pour faciliter les débuts, voici les pages Wiki essentielles à la prise en main de Flora :
18 18  
19 -Flora, c’est votre allié pour gérer **tous types de collections patrimoniales**, qu’elles soient **bibliographiques**, **archivistiques** ou **muséographiques**.
13 +* [[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.WebHome]]
14 +* [[Gestion des médias et documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.WebHome]]
15 +* [[Liste des champs>>doc:3_Aide à la saisie.Liste des champs.WebHome]]
16 +* [[La FAQ>>doc:Main.Foire Aux Questions.WebHome]]
20 20  
21 -Concrètement, Flora vous permet de :
18 += Présentation de Flora =
22 22  
23 -* **Documenter et organiser vos collections** : notices descriptives, indexation, rattachements thématiques ou physiques, ...
24 -* **Effectuer des recherches ciblées** grâce à des outils puissants et des index adaptés à chaque type de fonds,
25 -* **Gérer les mouvements** : prêts, expositions, restaurations, relocalisations internes, versements, dépôts…
26 -* **Suivre les projets** : récolements, chantiers des collections, campagnes de numérisation ou d’analyse scientifique,
27 -* **Administrer vos fichiers numériques** : intégration, visualisation et diffusion de photos, PDF, plans, vidéos ou fichiers 3D,
28 -* **Collaborer entre équipes**, avec un système de profils, de droits et d’actions historisées.
29 29  
30 -Que vous gériez :
21 +Flora est un logiciel full web, accessible depuis un simple navigateur web. Il est recommandé d'utiliser [[image:1692177819627-548.png||height="48" width="50" class="img-thumbnail"]] ou [[image:1692177828823-582.png||height="50" width="51" class="img-thumbnail"]] !
31 31  
32 -* des **livres anciens** ou des **périodiques**,
33 -* des **plans, lettres ou dossiers d’archives**,
34 -* des **objets, œuvres d’art ou instruments scientifiques**,
23 +L'interface est dotée de plusieurs espaces de travail dont Bibliothèque, Archives, Musées (BAM). La combinaison BAM permet la gestion optimale d'une grande diversité de collections.
35 35  
36 -Flora vous propose une interface commune, des outils adaptés, et une logique de travail harmonisée.
37 37  
38 -= Que signifie BAM ? =
26 +[[image:1747661251567-750.png]]
39 39  
40 -**BAM**, c’est l’acronyme de **Bibliothèques – Archives – Musées**.
28 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
29 +//Présentation des modules standards de Flora//
41 41  
42 -C’est la grande force de Flora : elle permet de gérer **des fonds documentaires et patrimoniaux de nature différente**, qu’ils soient bibliographiques, archivistiques ou muséographiques… dans un seul et même outil.
43 43  
44 -Grâce à cette approche intégrée, Flora favorise la **mutualisation des ressources**, l’**interopérabilité** entre les données, et la **gestion croisée** des collections — même lorsqu’elles relèvent de logiques documentaires différentes.
32 += Les pictogrammes de la base de données Flora =
45 45  
46 -= Comment Flora s'adapte à chaque métier ? =
47 47  
48 -Flora fonctionne à la carte : vous n’avez accès qu’aux **outils utiles à votre activité ou à votre métier.**
35 +Le descriptif suivant présente l'entièreté des icônes de fonctionnalités disponibles dans Flora en version 4.5 : [[2024_FLORA_SOFTWARE_V2_SUPPORT_PICTOGRAMMES_V4.5>>attach:2024_FLORA_SOFTWARE_V2_SUPPORT_PICTOGRAMMES_V4.pdf]]
49 49  
50 -Au cœur de Flora se trouve un **socle fonctionnel commun** : c’est la base sur laquelle s’appuie toute la plateforme. Il regroupe les **fonctions essentielles** qui permettent à tous les profils – bibliothécaires, archivistes, régisseurs, documentalistes… – de travailler efficacement au quotidien.
51 51  
52 -Cette base est enrichie par des **modules spécialisés et optionnels**, activés en fonction des besoins métier propres à chaque établissement.
38 += Glossaire =
53 53  
54 -== Des modules **communs** pour tous les profils ==
55 55  
56 -Quel que soit votre domaine, vous retrouverez les fonctionnalités essentielles :
41 +Ce glossaire est mis à disposition de tous les clients.
57 57  
58 -* **Saisie** des données,
59 -* **Recherche** avancée,
60 -* **Consultation** des notices,
61 -* **Gestion des fichiers numériques**,
62 -* **Tableaux de bord et statistiques**.
43 +Il récapitule les termes documentaires et techniques quotidiennement utilisés pour la gestion informatisée des collections.
63 63  
64 -== Des modules **métier**, selon la nature des collections ==
65 65  
66 -* **Pour les bibliothèques** : Catalogage, gestion des exemplaires, périodiques, circuits de prêt...
67 -* **Pour les archives** : Plans de classement, dossiers, inventaires, gestion des versements...
68 -* **Pour les musées** : Biens culturels, régie des mouvements, expositions, restaurations, estimations...
46 +== Termes documentaires ==
69 69  
70 -== Des fonctionnalités **transverses**, pour tous les contextes ==
71 71  
72 -* Événements (récolement, chantier, exposition, mise à disposition…)
73 -* Éditions et exports personnalisés
49 +**Listes d’autorités et thésaurus** : deux types de langages documentaires assez semblables. Listes contrôlées de termes toutes deux. Tous deux importants pour l’indexation et la recherche dans la base de données.
74 74  
75 -(% class="box infomessage" %)
76 -(((
77 -**Bon à savoir** : Chaque module active automatiquement les **tables**, **menus** et **pictogrammes** adaptés à vos usages. Vous ne voyez que ce qui vous est utile, pour une interface claire et efficace.
78 -)))
51 +* **Autorités** : liste normalisée de termes permettant de définir des notions d’un document. Auteurs, périodes, lieux-sites, emplacements, etc. Autorités généralistes et construites au fur et à mesure des besoins documentaires.
52 +* **Thésaurus **: liste organisée de termes contrôlés et normalisés représentant les concepts de domaines de connaissances. Ils sont souvent spécialisés et limités à un domaine.
79 79  
54 +**Indexation :** langage documentaire permettant l'organisation d'un ou plusieurs domaines de la connaissance en un système ordonné de classes et sous-classes. L'indexation d'une application accélère et fiabilise la recherche sur les documents tout en vous permettant d'affiner ou d'étendre votre recherche et de trier vos résultats.
80 80  
56 +* **Index** : un index ordonné contient une liste de valeurs extraites d'une table et triées.
81 81  
58 +**Troncature** : la troncature est un signe qui remplace une ou plusieurs lettres d'un mot. En général, elle est représentée par l'astérisque « * ».
82 82  
83 -(% class="wikigeneratedid" %)
84 -[[image:1750680745780-685.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +**Autocomplétion :** fonctionnalité informatique permettant de limiter la quantité d'informations saisies avec son clavier, en se voyant proposer un complément qui pourrait convenir à la chaîne de caractères précédemment saisie.
85 85  
86 -= Accessible partout ? =
62 +**Opérateur booléen **: outil grâce auquel il est possible de combiner des recherches informatiques pour les expliciter ou les préciser : et/ou/sauf. Ils peuvent être intra champ ou inter champ.
87 87  
88 -Flora repose sur un **socle web commun**, accessible directement depuis un **navigateur Internet** (**Chrome** ou **Firefox **recommandé).
64 +**Autopostage :** procédé permettant d'effectuer automatiquement une indexation complémentaire d'un document ou d'une question par tous les descripteurs appartenant à la même branche de l'arborescence du thésaurus que le descripteur le plus spécifique utilisé lors de l'indexation. L'autopostage générique (vers un niveau supérieur) peut être effectué lors de l'indexation et lors de la recherche. L'autopostage spécifique (vers un niveau inférieur) s'effectue lors de la recherche.
89 89  
90 -Inutile d’installer quoi que ce soit sur votre poste : vous pouvez vous connecter à Flora depuis n’importe quel ordinateur relié au réseau.
66 +**UNIMARC :** l’UNIversal MAchine Readable Cataloguing (UNIMARC) est un format permettant le catalogage, le traitement et l’échange de données bibliographiques sous forme informatisée.
91 91  
92 -Vos données sont **centralisées, sécurisées et toujours à jour**.
93 93  
94 -(% class="wikigeneratedid" id="HPourquoic2019estunvraiplus3F" %)
95 -**Pourquoi c’est un vrai plus ?**
69 +== Termes techniques ==
96 96  
97 -* **Accessible partout** : que vous soyez au bureau, en réserve ou en déplacement (en France comme à l'étranger), il vous suffit d’un navigateur pour accéder à vos collections.
98 -* **Sans installation locale** : plus de mises à jour manuelles ni de versions multiples, tout est géré en ligne.
99 -* **Interopérable et évolutif** : Flora s’adapte facilement à différents contextes métier et évolue en fonction des besoins.
100 100  
101 -Grâce à ce socle web, Flora garantit une **expérience fluide**, une **prise en main rapide** et une **interopérabilité renforcée** avec les autres modules et les outils du système d’information patrimonial.
102 -)))
103 -)))|(% style="width:338px" %)(((
104 -(% class="box" %)
105 -(((
106 -**Sommaire **
72 +**Table** : structure qui conserve des champs et données. Il y a toujours une table : au niveau SQL, elle conserve les données saisies. Besoin primordial, sinon il n'est pas possible de saisir ni enregistrer dans la base.
107 107  
108 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
74 +**ARK :** Archival Resource Key est un système d'identifiants mis en place par la California Digital Library (CDL), qui a vocation à identifier des objets de manière pérenne. Il peut s'agir d'objets de tous types, physiques (table, livre), numériques (livre numérisé.) ou même immatériels (concepts, ...).
109 109  
110 -
111 -)))
76 +**API :** interface logicielle qui permet de connecter un logiciel, un service, un site, etc. à un autre afin d'échanger des données et des fonctionnalités.
112 112  
113 -(% class="box" %)
114 -(((
115 -**Aller plus loin**
78 +**SSO :** Single Sign-On ; méthode permettant à un utilisateur de ne procéder qu'à une seule authentification (identifiant et mot de passe) afin d'accéder à plusieurs applications informatiques ou site web sécurisés.
116 116  
117 -* [[Tables documentaires >>doc:.Présentation des différentes tables.Liste des champs.WebHome]]
118 -* [[Autorités>>doc:.Présentation des différentes tables.Autorités.WebHome]]
119 -* [[Se connecter >>doc:1_Fonctionnalités.Se connecter .WebHome]]
120 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
121 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
122 -* [[Consulter Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
123 -* [[Gérer les médias et documents associés >>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
124 -* [[Communiquer les données >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .WebHome]]
125 -* [[Découvrir nos astuces>>doc:Foire Aux Questions.WebHome]]
126 -)))
127 -)))
128 128  
81 += Sous-Menus disponibles =
129 129  
130 130  
131 -
84 +Il est également possible de consulter dans ce menu :
85 +
86 +* [[Le catalogue des fonctionnalités>>doc:.Catalogue des fonctionnalités.WebHome]]
87 +* [[La présentation des différentes tables>>doc:.Présentation des différentes tables.WebHome]]
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