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Modifications pour le document Découvrir Flora en un clin d'oeil

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/08/07 11:06
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 16:18
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À la version 45.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 15:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Découvrir Flora
1 +Découvrir Flora en un clin d'oeil
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,52 +3,136 @@
1 -
2 -
3 3  |(% style="width:772px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une plateforme conçue pour la **gestion informatisée des collections patrimoniales. **
4 +**Flora** est une plateforme full web dédiée à la **gestion des collections patrimoniales, **pensé pour les professionnels des **Bibliothèques, Archives et Musées.**
7 7  
8 -Cette page vous permet de mieux appréhender :
6 +Que vous gériez des livres anciens, des œuvres d’art ou des documents d’archives, Flora vous accompagne au quotidien avec une interface intuitive et des fonctionnalités adaptées à chaque métier.
9 9  
10 -* Ce qu’est **Flora** et à quoi elle sert,
11 -* Les **modules et tables** disponibles selon les métiers,
12 -* Et les **pictogrammes** utilisés dans l’interface.
8 +Ce que vous allez découvrir dans cette page  :
13 13  
14 -Consultez les sections ci-dessous pour découvrir comment Flora structure l'information et facilite le travail quotidien des professionnels de la documentation.
10 +* À quoi sert Flora ?
11 +* Que signifie BAM ?
12 +* Comment Flora s'adapte à chaque métier ?
13 +* Naviguer entre les espaces métier de Flora
14 +* Accessible partout ?
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Flora : une solution full web pour la gestion documentaire =
18 += À quoi sert Flora ? =
19 19  
20 +Flora, c’est votre allié pour gérer **tous types de collections patrimoniales**, qu’elles soient **bibliographiques**, **archivistiques** ou **muséographiques**.
20 20  
21 -Flora est un logiciel **full web**, accessible directement depuis un navigateur. Pour garantir une expérience optimale, il est conseillé d’utiliser **Google Chrome** ou **Mozilla Firefox**.
22 +Concrètement, Flora vous permet de :
22 22  
23 -Flora intègre la gestion documentaire des **Bibliothèques, Archives et Musées**, appelée la combinaison **BAM**. Cette intégration permet une gestion cohérente et centralisée d’une grande diversité de collections.
24 +* **Documenter et organiser vos collections** : notices descriptives, indexation, rattachements thématiques ou physiques, ...
25 +* **Effectuer des recherches ciblées** grâce à des outils puissants et des index adaptés à chaque type de fonds,
26 +* **Gérer les mouvements** : prêts, expositions, restaurations, relocalisations internes, versements, dépôts…
27 +* **Suivre les projets** : récolements, chantiers des collections, campagnes de numérisation ou d’analyse scientifique,
28 +* **Administrer vos fichiers numériques** : intégration, visualisation et diffusion de photos, PDF, plans, vidéos ou fichiers 3D,
29 +* **Collaborer entre équipes**, avec un système de profils, de droits et d’actions historisées.
24 24  
25 -Au cœur de Flora se trouve un socle fonctionnel commun, regroupant les outils transverses essentiels à la gestion des données : saisie, recherche, consultation, etc.
31 +Que vous gériez :
26 26  
27 -Cette architecture modulaire confère à Flora une grande polyvalence, une interopérabilité renforcée et une capacité d’évolution qui lui permet de s’adapter à des contextes documentaires variés, en France comme à l’international.
33 +* des **livres anciens** ou des **périodiques**,
34 +* des **plans, lettres ou dossiers d’archives**,
35 +* des **objets, œuvres d’art, des collections de sciences naturelles, d'archéologie ou scientifiques**,
28 28  
29 -(% class="wikigeneratedid" id="HUnearchitecturesoupleetE9volutive" %)
30 -[[image:1747661251567-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +Flora vous propose une interface commune, des outils adaptés, et une logique de travail harmonisée.
31 31  
32 -(% style="text-align: center;" %)
33 -//Présentation des modules standards de Flora//
39 += Que signifie BAM ? =
34 34  
41 +**BAM**, c’est l’acronyme de **Bibliothèques – Archives – Musées**.
42 +
43 +C’est la grande force de Flora : elle permet de gérer **des fonds documentaires et patrimoniaux de nature différente**, qu’ils soient bibliographiques, archivistiques ou muséographiques… dans un seul et même outil.
44 +
45 +Grâce à cette approche intégrée, Flora favorise la **mutualisation des ressources**, l’**interopérabilité** entre les données, et la **gestion croisée** des collections — même lorsqu’elles relèvent de logiques documentaires différentes.
46 +
47 += Comment Flora s'adapte à chaque métier ? =
48 +
49 +Flora fonctionne à la carte : vous n’avez accès qu’aux **outils utiles à votre activité ou à votre métier.**
50 +
51 +Au cœur de Flora se trouve un **socle fonctionnel commun** : c’est la base sur laquelle s’appuie toute la plateforme. Il regroupe les **fonctions essentielles** qui permettent à tous les profils – bibliothécaires, archivistes, régisseurs, documentalistes… – de travailler efficacement au quotidien.
52 +
53 +Cette base est enrichie par des **modules spécialisés et optionnels**, activés en fonction des besoins métier propres à chaque établissement.
54 +
55 +== Des modules **communs** pour tous les profils ==
56 +
57 +Quel que soit votre domaine, vous retrouverez les fonctionnalités essentielles :
58 +
59 +* **Saisie** des données,
60 +* **Recherche** avancée,
61 +* **Consultation** des notices,
62 +* **Gestion des fichiers numériques**,
63 +* **Tableaux de bord et statistiques**.
64 +
65 +== Des modules **métier**, selon la nature des collections ==
66 +
67 +* **Pour les bibliothèques** : Catalogage, gestion des exemplaires, périodiques, circuits de prêt...
68 +* **Pour les archives** : Plans de classement, dossiers, inventaires, gestion des versements...
69 +* **Pour les musées** : Biens culturels, régie des mouvements, expositions, restaurations, estimations...
70 +
71 +== Des fonctionnalités **transverses**, pour tous les contextes ==
72 +
73 +* Événements (récolement, chantier, exposition, mise à disposition…)
74 +* Éditions et exports personnalisés
75 +
35 35  (% class="box infomessage" %)
36 36  (((
37 -À ce socle viennent s’ajouter des modules spécialisés, activés en fonction des besoins métiers spécifiques de chaque institution.
78 +**Bon à savoir** : Chaque module active automatiquement les **tables**, **menus** et **pictogrammes** adaptés à vos usages. Vous ne voyez que ce qui vous est utile, pour une interface claire et efficace.
38 38  )))
39 39  
40 -= Les pictogrammes de Flora =
81 +(% class="wikigeneratedid" %)
82 +[[image:1750680745780-685.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
84 += Quels espaces pour quel usage ? =
42 42  
43 -Les pictogrammes jouent un rôle clé dans la navigation au sein de Flora. Ils permettent d’identifier rapidement les bases, les types de notices ou les fonctionnalités spécifiques, et vous aident à vous repérer efficacement dans l’outil.
86 +Dans Flora, les **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **espaces de travail** ou **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
44 44  
45 -La description suivante présente l’ensemble des icônes de fonctionnalités disponibles dans Flora, version 4.5 : [[2024_FLORA_SOFTWARE_V2_SUPPORT_PICTOGRAMMES_V4.5>>attach:2024_FLORA_SOFTWARE_V2_SUPPORT_PICTOGRAMMES_V4.pdf]]
88 +== **Décrire** ==
46 46  
90 +* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
91 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
92 +* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
47 47  
94 +== **Bibliothèque** ==
48 48  
49 -
96 +* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
97 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
98 +* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
99 +
100 +== **Archives** ==
101 +
102 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
103 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
104 +
105 +----
106 +
107 +== Autres espaces possibles ==
108 +
109 +* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
110 +* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
111 +* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
112 +* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
113 +
114 +----
115 +
116 +Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
117 +
118 += Accessible partout ? =
119 +
120 +Flora repose sur un **socle web commun**, accessible directement depuis un **navigateur Internet** (**Chrome** ou **Firefox **recommandé).
121 +
122 +Inutile d’installer quoi que ce soit sur votre poste : vous pouvez vous connecter à Flora depuis n’importe quel ordinateur relié au réseau.
123 +
124 +Vos données sont **centralisées, sécurisées et toujours à jour**.
125 +
126 +(% class="wikigeneratedid" id="HPourquoic2019estunvraiplus3F" %)
127 +**Pourquoi c’est un vrai plus ?**
128 +
129 +* **Accessible partout** : que vous soyez au bureau, en réserve ou en déplacement (en France comme à l'étranger), il vous suffit d’un navigateur pour accéder à vos collections.
130 +* **Sans installation locale** : plus de mises à jour manuelles ni de versions multiples, tout est géré en ligne.
131 +* **Interopérable et évolutif** : Flora s’adapte facilement à différents contextes métier et évolue en fonction des besoins.
132 +
133 +Grâce à ce socle web, Flora garantit une **expérience fluide**, une **prise en main rapide** et une **interopérabilité renforcée** avec les autres modules et les outils du système d’information patrimonial.Quel
50 50  )))
51 51  )))|(% style="width:338px" %)(((
52 52  (% class="box" %)
... ... @@ -53,7 +53,9 @@
53 53  (((
54 54  **Sommaire **
55 55  
56 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
140 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
141 +
142 +
57 57  )))
58 58  
59 59  (% class="box" %)
... ... @@ -60,22 +60,11 @@
60 60  (((
61 61  **Aller plus loin**
62 62  
63 -* [[Tables documentaires >>doc:.Présentation des différentes tables.Liste des champs.WebHome]]
64 -* [[Autorités>>doc:.Présentation des différentes tables.Autorités.WebHome]]
65 -* [[Se connecter >>doc:1_Fonctionnalités.Se connecter .WebHome]]
66 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
67 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
68 -* [[Consulter Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
69 -* [[Gérer les médias et documents associés >>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
70 -* [[Communiquer les données >>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .WebHome]]
71 -* [[Découvrir nos astuces>>doc:Foire Aux Questions.WebHome]]
149 +* [[Tables documentaires >>doc:Bien démarrer avec Flora.Liste des champs.WebHome]]
150 +* [[Autorités>>doc:Bien démarrer avec Flora.Autorités.WebHome]]
151 +* Thésaurus
72 72  )))
73 -
74 -(% class="box" %)
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76 -**Icônes principales**
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79 79  
80 80  
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1750680745780-685.png
Auteur
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