FAQ Connaître les listes à ne pas modifier
- Qu'est-ce qu'une liste fermée ?
- Qu'est-ce qu'une liste ouverte ?
- Quelles listes ne sont pas modifiables ?
- Quelles listes sont modifiables mais sous conditions ?
Qu'est-ce qu'une liste fermée ?
Parmi les listes monovaluées ou multivaluées, certaines sont fermées, c'est à dire que les utilisateurs ne peuvent pas ajouter de termes durant la saisie.
Seul l'administrateur fonctionnel a la possibilité d'ajouter des termes à la liste préexistante.
Qu'est-ce qu'une liste ouverte ?
Parmi les listes monovaluées ou multivaluées, certaines sont ouvertes, c'est à dire que les utilisateurs peuvent ajouter de termes durant la saisie.
Ces listes comportent un assistant de saisie complémentaire
.
L'administrateur fonctionnel ou les utilisateurs ayant le rôle "administration données" dans leur groupe pourront ajouter des termes dans les champs paramétrés en list-appendable (fonctionnalité d'ajout de termes). En revanche, seul l'administrateur fonctionnel a la possibilité de modifier la liste et de la réorganiser.
Quelles listes ne sont pas modifiables ?
Dans Flora, il est primordial de ne pas modifier certaines listes. Les modifier impacterait grandement l'affichage de certaines données dans Flora (biens, régie, récolement) ainsi que certaines automatismes dans l'application (tableaux de bord, gestion des mouvements, localisations, imports Horus).
Pour ce faire, Flora a listé toutes les listes que l'administrateur fonctionnel ne doit pas modifier.
Quelles listes sont modifiables mais sous conditions ?
Des listes ouvertes sont modifiables, avec néanmoins, certaines conditions à respecter.
Exemple : un terme de la liste ne doit pas être supprimé. En revanche, la liste reste éditable pour les autres termes et ajouts.