Code source wiki de Définition des groupes
Version 1.1 par admin admin le 2025/04/16 12:28
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| author | version | line-number | content |
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| 1 | (% class="jumbotron" %) | ||
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| 3 | (% class="container" %) | ||
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| 5 | = Définition des groupes = | ||
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| 7 | Nous définirons ici les différents groupes présents en standard sur Flora. | ||
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| 9 | ))) | ||
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| 11 | {{box title="**Sommaire**"}} | ||
| 12 | {{toc/}} | ||
| 13 | {{/box}} | ||
| 14 | |||
| 15 | = Administrateur = | ||
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| 17 | Ce groupe permet l'administration de la base de données. | ||
| 18 | Nous conseillons de ne laisser ce groupe qu'au seul utilisateur "admin". | ||
| 19 | Il permet de : | ||
| 20 | - Modifier les utilisateurs | ||
| 21 | - Gérer l'administration technique de la base | ||
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| 24 | = musee_perso : Stagiaire consultation générale + saisie bien minimale = | ||
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| 26 | Consultation de toutes les données, création, modification de biens avec une grille de saisie minimale. | ||
| 27 | L'utilisateur pourra visualiser uniquement les images au format medium. | ||
| 28 | |||
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| 30 | = Musée v4 : Administrateur fonctionnel = | ||
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| 32 | |||
| 33 | Ce groupe est réservé à l'administration fonctionnelle de la base de données. Il s'agit d'un poste disposant d'une double casquette "gestionnaire de base de données" et "responsable des collections". | ||
| 34 | |||
| 35 | |||
| 36 | == Fonctionnalités de gestionnaire de la base de données == | ||
| 37 | |||
| 38 | - Administration des annotations (disponible uniquement dans les biens en V4.2) | ||
| 39 | - Administration des listes | ||
| 40 | - Administration des utilisateurs | ||
| 41 | - Administration des grilles de saisies | ||
| 42 | - Administration des vues | ||
| 43 | - Administration de l'outil de publipostage Triton | ||
| 44 | - Administration de l'aide en ligne | ||
| 45 | |||
| 46 | == Fonctionnalités utilisateur avancé (conservation - chargé de collection) == | ||
| 47 | |||
| 48 | - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias) | ||
| 49 | - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités | ||
| 50 | - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes | ||
| 51 | - Saisie du registre d'inventaire | ||
| 52 | - Export vers POP | ||
| 53 | - Visualisation de tous les formats d'image. | ||
| 54 | - Utilisation de la dérivation de notices UNIMARC | ||
| 55 | |||
| 56 | = Musée v4 : Archiviste = | ||
| 57 | |||
| 58 | Groupe réservé à un rôle d'archiviste simple avec saisie en ISAD-G des versements et des articles. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données. | ||
| 59 | |||
| 60 | - Visualisation des images en haute définition | ||
| 61 | - Saisie, modification et suppression des versements et des articles | ||
| 62 | - Recherche et consultation dans le reste des bases documentaires | ||
| 63 | |||
| 64 | = Musée V4 : Bibliothécaire = | ||
| 65 | |||
| 66 | Groupe réservé à un rôle de bibliothécaire/documentaliste complet avec saisie en UNIMARC (avec exemplarisation) et gestion bibliothéconomique. Celui-ci peut également visualiser le reste de la base de données. | ||
| 67 | |||
| 68 | - Visualisation des images en médium | ||
| 69 | - Saisie, modification et suppression des ouvrages et des exemplaires | ||
| 70 | - Recherche et consultation dans les bases documentaires | ||
| 71 | - Communication | ||
| 72 | - Acquisition | ||
| 73 | - Gestion des périodiques | ||
| 74 | |||
| 75 | = Musée v4 : Conservateur = | ||
| 76 | |||
| 77 | Groupe réservé au responsable des collections. Celui-ci n'est pas nécessaire dans une structure ou la même personne sera administratrice fonctionnelle et responsable des collections. | ||
| 78 | |||
| 79 | - Saisie et validation des notices dans toute la base (biens, régie, récolement et médias) | ||
| 80 | - Création, modification, suppression et fusion des thésaurus et des autorités | ||
| 81 | - Fonction de recherche simple et avancée avec requêtes | ||
| 82 | - Saisie du registre d'inventaire | ||
| 83 | - Export vers POP | ||
| 84 | - Visualisation de tous les formats d'image. | ||
| 85 | |||
| 86 | |||
| 87 | = Musée v4 : Consultation générale = | ||
| 88 | |||
| 89 | Groupe réservé à un utilisateur extérieur ou à un utilisateur non habilité à la modification des informations. | ||
| 90 | |||
| 91 | - Recherche et consultation dans les bases documentaires | ||
| 92 | - Visualisation des images médium | ||
| 93 | |||
| 94 | = Musée v4 : Photographe = | ||
| 95 | |||
| 96 | Ce groupe est réservé à un utilisateur photographe uniquement. Il permet de consulter les bases documentaires et de gérer les médias. | ||
| 97 | |||
| 98 | - Recherche et consultation dans les bases documentaires | ||
| 99 | - Création de notices et insertions de médias : photothèque, vidéo-son, autre documents) | ||
| 100 | - Visualisation de tous les formats de médias | ||
| 101 | |||
| 102 | = Musée v4 : Régisseur = | ||
| 103 | |||
| 104 | Ce groupe est réservé à un utilisateur régisseur. Il sera principalement utilisé dans les grandes structures disposant d'un service de régie. | ||
| 105 | |||
| 106 | - Recherche et consultation dans les bases documentaires | ||
| 107 | - Visualisation de tous les formats de médias | ||
| 108 | - Création et modification dans la table de régie. |