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Version 3.1 par Doriane Bautista le 2025/05/26 09:06

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admin admin 1.1 1 {{box cssClass="box" title="**Sommaire**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
4
5 (% class="CxSpLast" %)
6 Le service Régie des biens de Flora permet de :
7
8 * Gérer les différents types d’événements : expositions, restauration, mise en dépôt…
9 * Définir et suivre chaque mouvement d’œuvre.
10 * Constituer un historique daté de l’ensemble des mouvements.
Doriane Bautista 2.1 11 * Gérer les constats d’état, estimations, colis et matériels associés aux biens.
admin admin 1.1 12 * Produire les documents administratifs nécessaires dans un format bureautique.
13 * Embarquer dans une App mobile les données de suivi des mouvements.
14
15 (% class="CxSpMiddle" %)
16 Il a été conçu pour permettre à chaque musée d’optimiser la finesse de saisie en fonction des services attendus. Il y a donc plusieurs niveaux d’utilisation :
17
18 = Saisie documentaire et historique (à minima) =
19
20 On se contentera d’une saisie documentaire rétrospective des événements auxquels a participé un bien. La table des Événements sera alors vue comme une table d’autorité supplémentaire, permettant de décrire des expositions ou des restaurations passées. On pourra aussi gérer un historique des constats d’état et des valeurs d’assurances.
21
Doriane Bautista 2.1 22 Pour réaliser cela, tout peut se faire à partir de la notice bien.
admin admin 1.1 23
Doriane Bautista 2.1 24 == Créer et associer des évènements via les biens ==
admin admin 1.1 25
26
27 (% class="box infomessage" %)
28 (((
Doriane Bautista 2.1 29 Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
admin admin 1.1 30 )))
31
32
Doriane Bautista 2.1 33 Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
admin admin 1.1 34
Doriane Bautista 3.1 35 [[image:1722428126764-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Doriane Bautista 2.1 36
37 En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
38
Doriane Bautista 3.1 39 [[image:1722428441538-974.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Doriane Bautista 2.1 40
41 Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
42
43 Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
44
Doriane Bautista 3.1 45 [[image:1722428538486-346.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Doriane Bautista 2.1 46
47
48 === Associer un évènement existant au bien ===
49
50 A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
51
Doriane Bautista 3.1 52 [[image:1722428945136-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Doriane Bautista 2.1 53
Doriane Bautista 3.1 54 [[image:1722428975141-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Doriane Bautista 2.1 55
56 Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
57
Doriane Bautista 3.1 58 [[image:1722429017489-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Doriane Bautista 2.1 59
60 (% style="text-align: center;" %)
61 Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
62
Doriane Bautista 3.1 63 [[image:1722429135156-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Doriane Bautista 2.1 64
65 L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
66
Doriane Bautista 3.1 67 [[image:1722429197320-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Doriane Bautista 2.1 68
69
70 === Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien ===
71
72
73 La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
74
75
76 ==== Évènements à venir ====
77
78 Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
79
80 L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
81
82
Doriane Bautista 3.1 83 [[image:image-20240704162733-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Doriane Bautista 2.1 84
85 ==== Évènements en cours ====
86
87 Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
88
89 L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
90
91
Doriane Bautista 3.1 92 [[image:image-20240704162805-7.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Doriane Bautista 2.1 93
94 ==== Évènements passés ====
95
96 Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
97
98 L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
99
100
Doriane Bautista 3.1 101 [[image:image-20240704162832-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
Doriane Bautista 2.1 102
103
Doriane Bautista 3.1 104 == Gestion des constats d'état ==
admin admin 1.1 105
106
Doriane Bautista 3.1 107 === Saisie du constat d'état initial ===
admin admin 1.1 108
Doriane Bautista 3.1 109 Conformément à l'arrêté du 25 mai 2004, le constat d'état initial (premier constat d'état réalisé) est à renseigner dans la grille de saisie des biens (regroupement de champs régie).
admin admin 1.1 110
Doriane Bautista 3.1 111 (% class="box warningmessage" %)
112 (((
113 Dans la grille de saisie des biens, le champ état de conservation initial permet de saisir le premier constat réalisé sur l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
114 )))
admin admin 1.1 115
116
Doriane Bautista 3.1 117 === Saisie de constats d'états complémentaires ===
admin admin 1.1 118
Doriane Bautista 3.1 119 Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
admin admin 1.1 120
Doriane Bautista 3.1 121 Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
admin admin 1.1 122
Doriane Bautista 3.1 123 [[image:1722421115940-543.png]]
admin admin 1.1 124
125
Doriane Bautista 3.1 126 La grille de saisie associée à cette fonctionnalité permet de saisir (ou rattacher en pdf) un nouveau constat d'état, qui sera automatiquement lié à la notice du bien.
admin admin 1.1 127
Doriane Bautista 3.1 128 [[image:1722421158787-850.png]]
admin admin 1.1 129
130
Doriane Bautista 3.1 131 Pour ne pas surcharger l'affichage des constats d'état sur la notice du bien, ce dernier est optimisé :
admin admin 1.1 132
Doriane Bautista 3.1 133
admin admin 1.1 134 (% style="text-align: center;" %)
Doriane Bautista 3.1 135 [[image:1722416954592-572.png]]
admin admin 1.1 136
137
138
Doriane Bautista 3.1 139
admin admin 1.1 140
Doriane Bautista 3.1 141 ==== Import de constats d'état via Horus Condition Report ====
admin admin 1.1 142
Doriane Bautista 3.1 143 Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
admin admin 1.1 144
Doriane Bautista 3.1 145 L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
146
147 Pour en savoir plus, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.Horus.WebHome]]**.
148
149 (% class="box infomessage" %)
150 (((
151 Les numéros d'inventaire étant présents dans les constats Horus, le lien vers le biens et le remplissage de la notice constat d'état Flora se feront automatiquement.
152 )))
153
154 [[image:1748243167137-550.png]]
155
156
admin admin 1.1 157 (% class="box warningmessage" %)
158 (((
159 Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
160 )))
161
162 === Import d'un mouvement via MouvApp ===
163
Doriane Bautista 2.1 164 [[image:2021-12-02_14h18_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 165
166
167 == Valeurs d'assurance ==
168
169 Même principe que pour les constats d'état : une valeur initiale avec la possibilité (plus rare) de la faire évoluer dans le temps.
170
Doriane Bautista 2.1 171 [[image:2021-12-02_10h39_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 172
173 (% style="text-align: center;" %)
174 (% class="small" %)//Affichage de la valeur initiale sur la notice bien.//
175
Doriane Bautista 2.1 176 [[image:2021-12-02_11h06_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 177
178 (% style="text-align: center;" %)
179 (% class="small" %)//Bouton de saisie d'une estimation complémentaire.//
180
181
Doriane Bautista 2.1 182 [[image:2021-12-02_11h08_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 183
184 (% style="text-align: center;" %)
185 (% class="small" %)//Grille de saisie d'une estimation complémentaire, le type d'estimation peut être choisi via une liste (que l'administrateur peut compéter).//
186
Doriane Bautista 2.1 187 [[image:2021-12-02_11h11_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 188
189 (% style="text-align: center;" %)
190 (% class="small" %)//Dans le suivi, l'état d'avancement peut être renseigné.//
191
Doriane Bautista 2.1 192 [[image:2021-12-02_11h21_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 193
194 (% style="text-align: center;" %)
195 (% class="small" %)//Affichage de l'estimation sur la notice bien, la notice d'estimation est accessible dans le dossier administratif et via la rubrique lien.//
196
Doriane Bautista 2.1 197 [[image:2021-12-02_11h24_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 198
199 (% style="text-align: center;" %)
200 (% class="small" %)//Affichage de plusieurs estimations : la dernière apparait en premier dans Dernière estimation, les autres sont disponibles dans l'Historique des Estimations.//
201
Doriane Bautista 2.1 202 [[image:2021-12-02_11h10_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 203
204 (% style="text-align: center;" %)
205 (% class="small" %)//Affichage de la notice d'estimation d'assurance//(%%)
206
207 = Planification des évènements (prêts pour exposition, restaurations...) et gestion de leurs mouvements associés =
208
209 Cette opération est généralement du ressort des services de régie. Elle permet d'aller plus loin que de la gestion documentaire pure et d'informatiser plusieurs étapes :
210
211 * (% style="tab-stops:35.4pt" %)Planifier les prêts, mises en dépôts, restaurations, déménagements, campagnes photo, marquages, mouvements internes...
212 * (% style="tab-stops:35.4pt" %)Suivre les localisations des biens en temps réel via la gestion des mouvements.
213 * (% style="tab-stops:35.4pt" %)Saisir les constats d’état et valeurs d’assurances estimées.
214 * (% style="tab-stops:35.4pt" %)Éditer des fiches de prêts, listes, bordereaux de transport.
215
216 (% class="box infomessage" %)
217 (((
218 (% style="tab-stops:35.4pt" %)Le principe est toujours le même : créer l'évènement, lui rattacher des biens, planifier les mouvements associés et suivre leur état d'avancement pour que le musée soit informé en temps réel des réservations et de la localisation actuelle des biens
219 )))
220
221 Des pas à pas thématiques ont été réalisés sur [[les prêts pour exposition à l'extérieur du musée >>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..les prèts pour expositions.WebHome]](% style="tab-stops:35.4pt" %)et[[ >>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..les prèts pour expositions.WebHome]][[les dépôts>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Comment gérer les destinataires et les emplacements d'arrivée.WebHome]].
222
223 Un article détaillé ensuite [[le suivi de l'état d'avancement des mouvements et événements>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Gérer les états d'avancement .WebHome]].
224
225 Un article détaillé explique aussi [[les demandes de travaux>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20(reproductions,%20copies...)/]].
226
227 = Cas particulier des expositions temporaires =
228
229 Ces opérations sont généralement du ressort du service expo (celui qui organise les expositions temporaires du musée). Bien entendu, dans un petit musée, l'attaché de conservation sera à même de réaliser ces opérations.
230
231 * (% style="tab-stops:35.4pt" %)Suivre intégralement les opérations relatives aux expositions organisées par le musée (itinérantes ou en interne).
232 * (% style="tab-stops:35.4pt" %)Gérer les biens empruntés pour exposition(%%) : cartels , constats d'état.
233 * (% style="tab-stops:35.4pt" %)Organiser les parcours thématiques pour définir la scénographie de l'exposition.
234 * (% style="tab-stops:35.4pt" %)Préparer le catalogue d’exposition.
235 * (% style="tab-stops:35.4pt" %)Archiver tous les documents administratifs afférant à l’opération.
236 * (% style="tab-stops:35.4pt" %)publier l'exposition et son contenu sur le portail (via les parcours thématiques mis en ligne).
237 * (% style="tab-stops:35.4pt" %)Conserver l'historique des expositions organisées par les musées.
238
239 [[Guide utilisateur : expositions temporaires (dans les murs)>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Les expositions temporaires (dans les murs).WebHome]]
240
241 (% class="box infomessage" %)
242 (((
243 Très souvent les musées hésitent à utiliser leurs bases documentaires pour se faire, car le fait de venir y saisir des biens empruntés pour expo génère une crainte de confusion avec les biens inscrits au registres.
244 Depuis l'arrêté du 25 mai 2004 et la séparation physique en base documentaire et registre informatique, cela ne pose aucun problème légal. Une grille de saisie** "bien emprunté pour exposition temporaire" **permet de gérer ces biens,à minima (l'équivalent d'une fiche cartel + photos), sans risque de confusion avec les biens acquis ou en dépôt...ou le matériel d'étude qui a lui aussi sa place dans les bases documentaires. Cette solution remplace avantageusement les "tableaux Excel" qui circulent par messagerie (et qui s'y perdent parfois). Il est possible de les filtrer par type de bien, en recherche simple avec [[seulement et exclure.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HFiltresSeulementetExclure:]]
245 )))
246
247 = Organisation des données =
248
249
250 == Événements ==
251
Doriane Bautista 2.1 252 [[image:2021-12-02_14h36_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 253
254 Cette table est devenu très importante dans la gestion des biens. Elle permet la définition et le suivi des évènements. Un évènement peut correspondre à :
255
256 * //commission.//
257 * //déménagement.//
258 * //dépôt de plainte.//
259 * //exposition temporaire au musée.//
260 * //mise en dépôt.//
261 * //chantier de collection.//
262 * //demande de marquage.//
263 * //demande de mise à disposition sur place.//
264 * //demande de photographie.//
265 * //mouvement interne temporaire.//
266 * //prêt pour exposition.//
267 * //prêt autre que pour exposition.//
268 * //restauration.//
269
Doriane Bautista 2.1 270 [[image:2021-12-02_14h37_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 271
272 À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement ou plusieurs sont associés a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
273
274 == Biens dans l'évènement ([[nouveauté v4>>doc:Main.Nouveautés.Nouveautés V4\.0.Feuille de route v4.WebHome]]) ==
275
276 Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
277
278 - en passant par l'intermédiaire d'un panier dans lequel vous auriez au préalable rassemblé les biens concernés.
279
Doriane Bautista 2.1 280 [[image:2021-12-02_14h45_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 281
282 - via une recherche dans la base documentaire des biens. A noter que, de facto l'évènement deviendra en quelque sorte "le panier des biens concernés".
283
Doriane Bautista 2.1 284 [[image:2021-12-02_14h45_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 285
286
287 Les notices Biens dans l'évènement permet de définir des informations complémentaires : dimensions pour emballages, commentaires, cartel...Pour cela, modifier la fiche à l'aide de l'icône de crayon.
288
289
Doriane Bautista 2.1 290 [[image:2021-12-02_14h46_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 291
292 Affichage lors de la modification, tous les champs ne remontent pas sur le résumé.
293
Doriane Bautista 2.1 294 [[image:2021-12-02_14h54_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 295
296 Pour avoir toutes les informations ajoutées sur la fiche bien dans l'évènement, cliquer sur la loupe [[image:2021-12-03_10h40_24.png]]. L'affichage complet de la notice apparait.
297
Doriane Bautista 2.1 298 [[image:2021-12-02_14h57_21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 299
300 == Mouvements ==
301
302 Les mouvements sont les "transports" des biens. Ils ont toujours un emplacement de départ et un emplacement d'arrivée.
303
304 **- pour les mouvements de sortie **: l'emplacement de départ est l'emplacement de référence du bien dans votre musée, l'emplacement d'arrivée le lieu d'exposition, de dépôt ou le nouvel emplacement (dans le cas d' un déménagement).
305
Doriane Bautista 2.1 306 [[image:2021-12-02_15h35_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 307
308 **- pour les mouvements d'entrée :** l'emplacement de départ est celui ou se trouve le bien à l'extérieur du musée, l'emplacement d'arrivée celui ou vous prévoyez de le localiser à son arrivée. Par défaut Flora prendra l'emplacement de référence défini dans la notice du bien.
309
Doriane Bautista 2.1 310 [[image:2021-12-02_15h36_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 311
312 (% class="box infomessage" %)
313 (((
314 Généralement, dans le cas d'exposition à l'extérieur (prêts), on ne renseigne pas l'emplacement exact du bien dans la salle d'exposition, on se contente d'indiquer que le bien est "en mouvement" et c'est **le nom de l'organisme de destination (le musée exposant) qui permet de savoir chez qui se déroule l'évènement.**
315
316
317 Dans le cas ou vous gérez des expositions temporaires organisées dans votre propre musées,** on privilégiera le parcours thématique** pour regrouper les biens plutôt que la localisation dans les salles d'exposition. La table d'autorité des parcours thématique servira ainsi de prévisualisation de l'exposition temporaire mais aussi de "mémoire" une fois l'évènement terminé et les biens revenus à leurs emplacements.
318 )))
319
320 (% class="wikigeneratedid" %)
321 La section Mouvement(Transports) dans l'Historique permet d'avoir un accès rapide à tous vos mouvements.
322
Doriane Bautista 2.1 323 [[image:2021-12-03_11h07_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 324
325 == Emplacements ==
326
327 La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
328
Doriane Bautista 2.1 329 [[image:2021-12-02_15h44_48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 330
331 Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
332
Doriane Bautista 2.1 333 [[image:2021-12-02_15h50_19.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 334
335 Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
336
Doriane Bautista 2.1 337 [[image:2021-12-02_15h42_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 338
339 == Commissions ==
340
341 Les commissions sont un évènement mais pour les retrouver facilement dans l'espace de travail régie, elle a une section avec un formulaire de recherche simple et experte dédiés. Un article [[commission>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Commissions/]] est dédié à la gestion et à la saisie de cet évènement très particulier, un pas à pas détaillé, décrit [[les commissions de radiation ou de déclassement.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]
342
Doriane Bautista 2.1 343 [[image:2022-01-18_12h07_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 344
345 == Parcours thématiques ==
346
347 La table d'autorité des parcours thématiques gère des "classements intellectuels" de biens. Souvent utilisée pour préparer la scénographie des expositions temporaires du musées.
348
349 Un bien peut être relié à plusieurs parcours en même temps.
350
Doriane Bautista 2.1 351 [[image:2021-12-02_15h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 352
353 (% style="text-align: center;" %)
354 (% class="small" %)Dans l'exposition Trésors cachés de Louisiane, partie Passé recomposé et salle Bagages
355
356 (% style="text-align: center;" %)
357 (% class="small" %)6 biens ou ensemble sont présentés et une notice bibliographique est attachée.
358
Doriane Bautista 2.1 359 [[image:2021-12-02_15h53_57.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 360
361 (% style="text-align: center;" %)
362 (% class="small" %)Affichage du Parcours thématique dans la notice Bien partie Localisation
363
364 == Biens en mouvement ==
365
366 Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien pour chaque mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
367
Doriane Bautista 2.1 368 [[image:2021-12-03_11h02_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 369
370 == Colis ==
371
Doriane Bautista 2.1 372 [[image:2021-12-03_11h08_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 373
374 == Constats d'états ==
375
376 Cette table permet de créer et d'historiser des constats d'états qui seront liés aux biens. On peut aussi les lier spécifiquement à un mouvement de sortie ou d'entrée (cf ci-dessus).
377
Doriane Bautista 2.1 378 [[image:2021-12-03_11h11_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 379
380 == Estimations ==
381
382 La valeur d'assurance du bien peut être saisie directement dans sa notice, mais si vous souhaitez historiser l'évolution de valeurs d'assurances dans le temps vous pourrez lui en rattacher plusieurs (cf ci-dessus).
383
Doriane Bautista 2.1 384 [[image:2021-12-03_11h14_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 385
386 == Travaux ==
387
388 Les demandes de travaux peuvent être gérer et renseigner (cf l'article sur[[ les demande de travaux>>​​​​http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20%28reproductions%2C%20copies...%29/]]).
389
Doriane Bautista 2.1 390 [[image:2021-12-03_11h14_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 391
392 = Re-localiser =
393
394 Pour historiser vos localisations, un outil existe sur [[les paniers>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HC9tape12F4bis:viaunpanier]], sur [[les biens>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HC9tape12F4:pourunseulbienE0lafois]], sur [[les emplacements>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HC9tape12F4quater:rechercherlesbiensviaunemplacement]] et dans l'espace de travail Régie, dans une section dédiée où tous les outils sont concentrés pour être retrouvé rapidement.
395
Doriane Bautista 2.1 396 [[image:2021-12-03_11h16_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]