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Version 12.1 par Doriane Bautista le 2025/05/26 09:38

version	line-number	content
1.1	1	{{box cssClass="box" title="Sommaire"}}
	2	{{toc/}}
	3	{{/box}}
	4
	5	(% class="CxSpLast" %)
	6	Le service Régie des biens de Flora permet de :
	7
	8	* Gérer les différents types d’événements : expositions, restauration, mise en dépôt…
	9	* Définir et suivre chaque mouvement d’œuvre.
	10	* Constituer un historique daté de l’ensemble des mouvements.
2.1	11	* Gérer les constats d’état, estimations, colis et matériels associés aux biens.
1.1	12	* Produire les documents administratifs nécessaires dans un format bureautique.
	13	* Embarquer dans une App mobile les données de suivi des mouvements.
	14
	15	(% class="CxSpMiddle" %)
	16	Il a été conçu pour permettre à chaque musée d’optimiser la finesse de saisie en fonction des services attendus. Il y a donc plusieurs niveaux d’utilisation :
	17
6.1	18	= Régie sur les biens =
1.1	19
	20
7.1	21	La régie sur les biens regroupe l’ensemble des opérations de régie pouvant être réalisées directement depuis une notice de bien. Il s’agit notamment de :
1.1	22
7.1	23	* La saisie documentaire rétrospective des événements auxquels le bien a participé. Dans ce cas, la table des Événements fonctionne comme une table d’autorité complémentaire, permettant de documenter des expositions ou restaurations passées.
	24	* La gestion des constats d’état, qu’ils soient initiaux ou complémentaires.
	25	* La gestion des valeurs d’assurance, tant initiales que complémentaires.
	26	* La gestion des relocalisations.
	27	* La gestion des colis et des matériels pérennes associés aux biens.
	28
2.1	29	== Créer et associer des évènements via les biens ==
1.1	30
	31
	32	(% class="box infomessage" %)
	33	(((
2.1	34	Depuis la version 4.5.30 la création des évènements est possible directement depuis la notice du bien.
1.1	35	)))
	36
	37
2.1	38	Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
1.1	39
3.1	40	[[image:1722428126764-456.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
2.1	41
	42	En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
	43
3.1	44	[[image:1722428441538-974.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
2.1	45
	46	Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
	47
	48	Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
	49
3.1	50	[[image:1722428538486-346.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
2.1	51
	52
	53	=== Associer un évènement existant au bien ===
	54
	55	A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
	56
3.1	57	[[image:1722428945136-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
2.1	58
3.1	59	[[image:1722428975141-447.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
2.1	60
	61	Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
	62
3.1	63	[[image:1722429017489-441.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
2.1	64
	65	(% style="text-align: center;" %)
	66	Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
	67
3.1	68	[[image:1722429135156-837.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
2.1	69
	70	L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
	71
3.1	72	[[image:1722429197320-112.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
2.1	73
	74
	75	=== Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien ===
	76
	77
	78	La frise chronologique reste affiliée à l’onglet événements.
	79
	80
	81	==== Évènements à venir ====
	82
	83	Visualisation des événements à venir sur la notice de bien, avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
	84
	85	L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
	86
	87
3.1	88	[[image:image-20240704162733-6.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
2.1	89
	90	==== Évènements en cours ====
	91
	92	Visualisation des événements en cours sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
	93
	94	L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
	95
	96
3.1	97	[[image:image-20240704162805-7.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
2.1	98
	99	==== Évènements passés ====
	100
	101	Visualisation des événements passés sur la notice de bien avec une répartition par grand type d’évènement ; tri du plus récent au plus ancien.
	102
	103	L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
	104
	105
3.1	106	[[image:image-20240704162832-8.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
2.1	107
	108
8.1	109	== Gérer les constats d'état ==
1.1	110
	111
8.1	112	=== Saisir le constat d'état initial ===
1.1	113
3.1	114	Conformément à l'arrêté du 25 mai 2004, le constat d'état initial (premier constat d'état réalisé) est à renseigner dans la grille de saisie des biens (regroupement de champs régie).
1.1	115
3.1	116	(% class="box warningmessage" %)
	117	(((
	118	Dans la grille de saisie des biens, le champ état de conservation initial permet de saisir le premier constat réalisé sur l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
	119	)))
1.1	120
4.1	121	[[image:1748243238377-766.png]]
1.1	122
4.1	123
	124	(% class="wikigeneratedid" %)
	125	[[image:1748243366832-500.png]]
	126
8.1	127	=== Saisir des constats d'états complémentaires ===
1.1	128
3.1	129	Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
1.1	130
3.1	131	Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
1.1	132
3.1	133	[[image:1722421115940-543.png]]
1.1	134
	135
3.1	136	La grille de saisie associée à cette fonctionnalité permet de saisir (ou rattacher en pdf) un nouveau constat d'état, qui sera automatiquement lié à la notice du bien.
1.1	137
3.1	138	[[image:1722421158787-850.png]]
1.1	139
	140
3.1	141	Pour ne pas surcharger l'affichage des constats d'état sur la notice du bien, ce dernier est optimisé :
1.1	142
3.1	143
4.1	144	[[image:1722416954592-572.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	145
	146
	147
	148
8.1	149	==== Importer des constats d'état via Horus Condition Report ====
1.1	150
3.1	151	Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
1.1	152
3.1	153	L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
	154
	155	Pour en savoir plus, cliquer[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.Horus.WebHome]].
	156
	157	(% class="box infomessage" %)
	158	(((
	159	Les numéros d'inventaire étant présents dans les constats Horus, le lien vers le biens et le remplissage de la notice constat d'état Flora se feront automatiquement.
	160	)))
	161
	162	[[image:1748243167137-550.png]]
	163
	164
1.1	165	(% class="box warningmessage" %)
	166	(((
	167	Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
	168	)))
	169
8.1	170	== Gérer des valeurs d'assurance ==
1.1	171
7.1	172	Les gestion des valeurs d'assurance respecte le même principe que pour les constats d'état : saisir une valeur initiale depuis la grille de saisie des biens et la faire évoluer dans le temps avec des valeurs d'assurance complémentaires.
1.1	173
8.1	174	=== Saisir une valeur d'assurance initiale ===
1.1	175
7.1	176	(% class="box warningmessage" %)
	177	(((
	178	Dans la grille de saisie des biens, le champ valeur d'assurance permet de saisir la première valeur d'assurance de l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
	179	)))
1.1	180
7.1	181	[[image:1748244022414-388.png]]
1.1	182
7.1	183	[[image:1748244070186-817.png]]
1.1	184
8.1	185	=== Saisir des valeurs d'assurance complémentaires ===
1.1	186
7.1	187	Dans la grille de saisie des biens, le champ valeur estimée permet de saisir la première valeur d'assurance réalisée sur l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
1.1	188
7.1	189	Si la valeur d'assurance du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
1.1	190
7.1	191	[[image:1722420489736-722.png]]
1.1	192
7.1	193	La grille de saisie associée à cette fonctionnalité permet de saisir une nouvelle valeur d'assurance, et de typer l'estimation.
1.1	194
7.1	195	[[image:1722420624114-730.png]]
1.1	196
7.1	197	L'affichage sera optimisé selon le même principe que pour les constats d'états :
1.1	198
7.1	199
8.1	200	[[image:1722420788031-922.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	201
	202
11.1	203	== Créer et associer des colis pérennes ==
1.1	204
11.1	205	(% class="box infomessage" %)
	206	(((
	207	Depuis la version 4.5.25 la création de colis est possible directement depuis la notice du bien.
	208	)))
	209
	210	=== Créer un colis associé à un bien ===
	211
	212	Il est possible de créer et d'associer un colis depuis la notice du bien.
	213
	214	Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
	215
	216	[[image:1722425752413-387.png]]
	217
	218	En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
	219
	220	[[image:1722425849571-862.png]]
	221
	222	Cliquer sur créer pour enregistrer la notice du colis. Le lien au bien est automatique.
	223
	224	Après la création du colis associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
	225
	226	[[image:1722426731672-839.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	227
	228	=== Associer un colis existant à un bien ===
	229
	230	Si le colis est déjà saisit dans Flora, il est possible de le rechercher pour le lier à la notice de bien.
	231
	232	Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
	233
	234	[[image:1722426203371-329.png]]
	235
	236	Une fenêtre de recherche apparaît. Il est possible de rechercher par numéro de colis ou bien, de faire sortir toute la liste des colis en utilisant la troncature * ou %.
	237
	238	[[image:1722426412346-288.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	239
	240	Sélectionner le colis à associer en cliquant dessus :
	241
	242	[[image:1722426470971-218.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	243
	244	Cliquer sur valider pour associer le colis au bien :
	245
	246	[[image:1722426531823-869.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	247
	248	L'affichage des colis dans la notice de bien est optimisé comme suit :
	249
	250	[[image:1722426686849-709.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	251
	252	Il est possible de créer et d'associer plusieurs colis à un même bien.
	253
	254	== Créer et associer des matériels pérennes ==
	255
	256	(% class="box infomessage" %)
	257	(((
	258	Depuis la version 4.5.26 la création de matériels scénographiques est possible directement depuis la notice du bien.
	259	)))
	260
	261	=== Créer un matériel associé à un bien ===
	262
	263	Il est possible de créer et d'associer un matériel depuis la notice du bien.
	264
	265	Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
	266
	267	[[image:1722427020915-948.png]]
	268
	269	En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
	270
	271	[[image:1722427126289-845.png]]
	272
	273	Cliquer sur créer pour enregistrer la notice du matériel. Le lien au bien est automatique.
	274
	275	Après la création du matériel associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
	276
	277	[[image:1722427239246-646.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	278
12.1	279	=== Associer un matériel existant à un bien ===
11.1	280
	281	Si le matériel est déjà saisit dans Flora, il est possible de le rechercher pour le lier à la notice de bien.
	282
	283	Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
	284
	285	[[image:1722427396822-574.png]]
	286
	287	Une fenêtre de recherche apparaît. Il est possible de rechercher par tye de matériel, par numéro d'inventaire du matériel ou bien, de faire sortir toute la liste des matériels en utilisant la troncature * ou %.
	288
	289	[[image:1722427533532-498.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	290
	291	Sélectionner le matériel à associer en cliquant dessus :
	292
	293	[[image:1722427640132-685.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	294
	295	Cliquer sur valider pour associer le matériel au bien :
	296
	297	[[image:1722427676401-686.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	298
	299	L'affichage des matériels dans la notice de bien est optimisé comme suit :
	300
	301	[[image:1722427730872-139.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	302
	303	Il est possible de créer et d'associer plusieurs matériels à un même bien.
	304
	305
9.1	306	== Historiser/modifier l'emplacement de référence ==
8.1	307
	308	Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
	309
	310	Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
	311
	312	[[image:1722417575911-284.png]]
	313
	314	[[image:1722418241660-648.png]]
	315
	316	Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
	317
	318	L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
	319
	320	[[image:1722418460530-128.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	321
	322	=== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ===
	323
	324	Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
	325
	326	Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
	327
	328	[[image:1722418365150-666.png]]
	329
	330	=== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ===
	331
	332	Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
	333
	334	Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
	335
	336	Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
	337
	338	[[image:1722429463460-776.png]]
	339
	340	La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
	341
	342	[[image:1722429610220-518.png]]
	343
	344	Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
	345
	346	Cliquer sur suivant.
	347
	348	[[image:1722429707035-848.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	349
	350	Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
	351
	352	* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
9.1	353	* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
8.1	354
	355	Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
	356
	357	[[image:1722430014066-512.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	358
	359	Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
	360
	361	Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
	362
	363	[[image:1722430110755-684.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	364
	365	L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
	366
	367	(% class="box infomessage" %)
	368	(((
9.1	369	Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes :
8.1	370
9.1	371	* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
	372	* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé [[image:1722430550854-967.png]]
8.1	373
10.1	374	Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.
8.1	375	)))
	376
9.1	377	[[image:1722430794731-330.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	378
8.1	379	(% class="box infomessage" %)
	380	(((
9.1	381	Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
8.1	382	)))
	383
	384
1.1	385	= Planification des évènements (prêts pour exposition, restaurations...) et gestion de leurs mouvements associés =
	386
	387	Cette opération est généralement du ressort des services de régie. Elle permet d'aller plus loin que de la gestion documentaire pure et d'informatiser plusieurs étapes :
	388
	389	* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Planifier les prêts, mises en dépôts, restaurations, déménagements, campagnes photo, marquages, mouvements internes...
	390	* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Suivre les localisations des biens en temps réel via la gestion des mouvements.
	391	* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Saisir les constats d’état et valeurs d’assurances estimées.
	392	* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Éditer des fiches de prêts, listes, bordereaux de transport.
	393
	394	(% class="box infomessage" %)
	395	(((
	396	(% style="tab-stops:35.4pt" %)Le principe est toujours le même : créer l'évènement, lui rattacher des biens, planifier les mouvements associés et suivre leur état d'avancement pour que le musée soit informé en temps réel des réservations et de la localisation actuelle des biens
	397	)))
	398
	399	Des pas à pas thématiques ont été réalisés sur [[les prêts pour exposition à l'extérieur du musée >>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..les prèts pour expositions.WebHome]](% style="tab-stops:35.4pt" %)et[[ >>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..les prèts pour expositions.WebHome]][[les dépôts>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Comment gérer les destinataires et les emplacements d'arrivée.WebHome]].
	400
	401	Un article détaillé ensuite [[le suivi de l'état d'avancement des mouvements et événements>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Gérer les états d'avancement .WebHome]].
	402
	403	Un article détaillé explique aussi [[les demandes de travaux>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20(reproductions,%20copies...)/]].
	404
5.1	405
	406	== Import d'un mouvement via MouvApp ==
	407
	408	[[image:2021-12-02_14h18_49.png]]
	409
1.1	410	= Cas particulier des expositions temporaires =
	411
	412	Ces opérations sont généralement du ressort du service expo (celui qui organise les expositions temporaires du musée). Bien entendu, dans un petit musée, l'attaché de conservation sera à même de réaliser ces opérations.
	413
	414	* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Suivre intégralement les opérations relatives aux expositions organisées par le musée (itinérantes ou en interne).
	415	* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Gérer les biens empruntés pour exposition(%%) : cartels , constats d'état.
	416	* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Organiser les parcours thématiques pour définir la scénographie de l'exposition.
	417	* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Préparer le catalogue d’exposition.
	418	* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Archiver tous les documents administratifs afférant à l’opération.
	419	* (% style="tab-stops:35.4pt" %)publier l'exposition et son contenu sur le portail (via les parcours thématiques mis en ligne).
	420	* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Conserver l'historique des expositions organisées par les musées.
	421
	422	[[Guide utilisateur : expositions temporaires (dans les murs)>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Les expositions temporaires (dans les murs).WebHome]]
	423
	424	(% class="box infomessage" %)
	425	(((
	426	Très souvent les musées hésitent à utiliser leurs bases documentaires pour se faire, car le fait de venir y saisir des biens empruntés pour expo génère une crainte de confusion avec les biens inscrits au registres.
	427	Depuis l'arrêté du 25 mai 2004 et la séparation physique en base documentaire et registre informatique, cela ne pose aucun problème légal. Une grille de saisie "bien emprunté pour exposition temporaire" permet de gérer ces biens,à minima (l'équivalent d'une fiche cartel + photos), sans risque de confusion avec les biens acquis ou en dépôt...ou le matériel d'étude qui a lui aussi sa place dans les bases documentaires. Cette solution remplace avantageusement les "tableaux Excel" qui circulent par messagerie (et qui s'y perdent parfois). Il est possible de les filtrer par type de bien, en recherche simple avec [[seulement et exclure.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HFiltresSeulementetExclure:]]
	428	)))
	429
	430	= Organisation des données =
	431
	432
	433	== Événements ==
	434
2.1	435	[[image:2021-12-02_14h36_44.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	436
	437	Cette table est devenu très importante dans la gestion des biens. Elle permet la définition et le suivi des évènements. Un évènement peut correspondre à :
	438
	439	* //commission.//
	440	* //déménagement.//
	441	* //dépôt de plainte.//
	442	* //exposition temporaire au musée.//
	443	* //mise en dépôt.//
	444	* //chantier de collection.//
	445	* //demande de marquage.//
	446	* //demande de mise à disposition sur place.//
	447	* //demande de photographie.//
	448	* //mouvement interne temporaire.//
	449	* //prêt pour exposition.//
	450	* //prêt autre que pour exposition.//
	451	* //restauration.//
	452
2.1	453	[[image:2021-12-02_14h37_04.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	454
	455	À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement ou plusieurs sont associés a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
	456
	457	== Biens dans l'évènement ([[nouveauté v4>>doc:Main.Nouveautés.Nouveautés V4\.0.Feuille de route v4.WebHome]]) ==
	458
	459	Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
	460
	461	- en passant par l'intermédiaire d'un panier dans lequel vous auriez au préalable rassemblé les biens concernés.
	462
2.1	463	[[image:2021-12-02_14h45_37.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	464
	465	- via une recherche dans la base documentaire des biens. A noter que, de facto l'évènement deviendra en quelque sorte "le panier des biens concernés".
	466
2.1	467	[[image:2021-12-02_14h45_05.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	468
	469
	470	Les notices Biens dans l'évènement permet de définir des informations complémentaires : dimensions pour emballages, commentaires, cartel...Pour cela, modifier la fiche à l'aide de l'icône de crayon.
	471
	472
2.1	473	[[image:2021-12-02_14h46_41.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	474
	475	Affichage lors de la modification, tous les champs ne remontent pas sur le résumé.
	476
2.1	477	[[image:2021-12-02_14h54_31.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	478
	479	Pour avoir toutes les informations ajoutées sur la fiche bien dans l'évènement, cliquer sur la loupe [[image:2021-12-03_10h40_24.png]]. L'affichage complet de la notice apparait.
	480
2.1	481	[[image:2021-12-02_14h57_21.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	482
	483	== Mouvements ==
	484
	485	Les mouvements sont les "transports" des biens. Ils ont toujours un emplacement de départ et un emplacement d'arrivée.
	486
	487	- pour les mouvements de sortie : l'emplacement de départ est l'emplacement de référence du bien dans votre musée, l'emplacement d'arrivée le lieu d'exposition, de dépôt ou le nouvel emplacement (dans le cas d' un déménagement).
	488
2.1	489	[[image:2021-12-02_15h35_20.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	490
	491	- pour les mouvements d'entrée : l'emplacement de départ est celui ou se trouve le bien à l'extérieur du musée, l'emplacement d'arrivée celui ou vous prévoyez de le localiser à son arrivée. Par défaut Flora prendra l'emplacement de référence défini dans la notice du bien.
	492
2.1	493	[[image:2021-12-02_15h36_52.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	494
	495	(% class="box infomessage" %)
	496	(((
	497	Généralement, dans le cas d'exposition à l'extérieur (prêts), on ne renseigne pas l'emplacement exact du bien dans la salle d'exposition, on se contente d'indiquer que le bien est "en mouvement" et c'est le nom de l'organisme de destination (le musée exposant) qui permet de savoir chez qui se déroule l'évènement.
	498
	499
	500	Dans le cas ou vous gérez des expositions temporaires organisées dans votre propre musées, on privilégiera le parcours thématique pour regrouper les biens plutôt que la localisation dans les salles d'exposition. La table d'autorité des parcours thématique servira ainsi de prévisualisation de l'exposition temporaire mais aussi de "mémoire" une fois l'évènement terminé et les biens revenus à leurs emplacements.
	501	)))
	502
	503	(% class="wikigeneratedid" %)
	504	La section Mouvement(Transports) dans l'Historique permet d'avoir un accès rapide à tous vos mouvements.
	505
2.1	506	[[image:2021-12-03_11h07_39.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	507
	508	== Emplacements ==
	509
	510	La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
	511
2.1	512	[[image:2021-12-02_15h44_48.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	513
	514	Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
	515
2.1	516	[[image:2021-12-02_15h50_19.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	517
	518	Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
	519
2.1	520	[[image:2021-12-02_15h42_29.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	521
	522	== Commissions ==
	523
	524	Les commissions sont un évènement mais pour les retrouver facilement dans l'espace de travail régie, elle a une section avec un formulaire de recherche simple et experte dédiés. Un article [[commission>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Commissions/]] est dédié à la gestion et à la saisie de cet évènement très particulier, un pas à pas détaillé, décrit [[les commissions de radiation ou de déclassement.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]
	525
2.1	526	[[image:2022-01-18_12h07_28.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	527
	528	== Parcours thématiques ==
	529
	530	La table d'autorité des parcours thématiques gère des "classements intellectuels" de biens. Souvent utilisée pour préparer la scénographie des expositions temporaires du musées.
	531
	532	Un bien peut être relié à plusieurs parcours en même temps.
	533
2.1	534	[[image:2021-12-02_15h49_02.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	535
	536	(% style="text-align: center;" %)
	537	(% class="small" %)Dans l'exposition Trésors cachés de Louisiane, partie Passé recomposé et salle Bagages
	538
	539	(% style="text-align: center;" %)
	540	(% class="small" %)6 biens ou ensemble sont présentés et une notice bibliographique est attachée.
	541
2.1	542	[[image:2021-12-02_15h53_57.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	543
	544	(% style="text-align: center;" %)
	545	(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique dans la notice Bien partie Localisation
	546
	547	== Biens en mouvement ==
	548
	549	Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien pour chaque mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
	550
2.1	551	[[image:2021-12-03_11h02_28.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	552
	553	== Colis ==
	554
2.1	555	[[image:2021-12-03_11h08_59.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	556
	557	== Constats d'états ==
	558
	559	Cette table permet de créer et d'historiser des constats d'états qui seront liés aux biens. On peut aussi les lier spécifiquement à un mouvement de sortie ou d'entrée (cf ci-dessus).
	560
2.1	561	[[image:2021-12-03_11h11_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	562
	563	== Estimations ==
	564
	565	La valeur d'assurance du bien peut être saisie directement dans sa notice, mais si vous souhaitez historiser l'évolution de valeurs d'assurances dans le temps vous pourrez lui en rattacher plusieurs (cf ci-dessus).
	566
2.1	567	[[image:2021-12-03_11h14_12.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	568
	569	== Travaux ==
	570
	571	Les demandes de travaux peuvent être gérer et renseigner (cf l'article sur[[ les demande de travaux>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20%28reproductions%2C%20copies...%29/]]).
	572
2.1	573	[[image:2021-12-03_11h14_54.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	574
	575
10.1	576

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