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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -200,7 +200,109 @@
200 200  [[image:1722420788031-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
201 201  
202 202  
203 +== Créer et associer des colis pérennes ==
203 203  
205 +(% class="box infomessage" %)
206 +(((
207 +Depuis la version 4.5.25 la création de colis est possible directement depuis la notice du bien.
208 +)))
209 +
210 +=== Créer un colis associé à un bien ===
211 +
212 +Il est possible de créer et d'associer un colis depuis la notice du bien.
213 +
214 +Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
215 +
216 +[[image:1722425752413-387.png]]
217 +
218 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
219 +
220 +[[image:1722425849571-862.png]]
221 +
222 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice du colis. Le lien au bien est automatique.
223 +
224 +Après la création du colis associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
225 +
226 +[[image:1722426731672-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
227 +
228 +=== Associer un colis existant à un bien ===
229 +
230 +Si le colis est déjà saisit dans Flora, il est possible de le rechercher pour le lier à la notice de bien.
231 +
232 +Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
233 +
234 +[[image:1722426203371-329.png]]
235 +
236 +Une fenêtre de recherche apparaît. Il est possible de rechercher par numéro de colis ou bien, de faire sortir toute la liste des colis en utilisant la troncature * ou %.
237 +
238 +[[image:1722426412346-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
239 +
240 +Sélectionner le colis à associer en cliquant dessus :
241 +
242 +[[image:1722426470971-218.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
243 +
244 +Cliquer sur valider pour associer le colis au bien :
245 +
246 +[[image:1722426531823-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
247 +
248 +L'affichage des colis dans la notice de bien est optimisé comme suit :
249 +
250 +[[image:1722426686849-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
251 +
252 +Il est possible de créer et d'associer plusieurs colis à un même bien.
253 +
254 +== Créer et associer des matériels pérennes ==
255 +
256 +(% class="box infomessage" %)
257 +(((
258 +Depuis la version 4.5.26 la création de matériels scénographiques est possible directement depuis la notice du bien.
259 +)))
260 +
261 +=== Créer un matériel associé à un bien ===
262 +
263 +Il est possible de créer et d'associer un matériel depuis la notice du bien.
264 +
265 +Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
266 +
267 +[[image:1722427020915-948.png]]
268 +
269 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
270 +
271 +[[image:1722427126289-845.png]]
272 +
273 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice du matériel. Le lien au bien est automatique.
274 +
275 +Après la création du matériel associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
276 +
277 +[[image:1722427239246-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
278 +
279 +=== Associer un matériel existant à un bien ===
280 +
281 +Si le matériel est déjà saisit dans Flora, il est possible de le rechercher pour le lier à la notice de bien.
282 +
283 +Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
284 +
285 +[[image:1722427396822-574.png]]
286 +
287 +Une fenêtre de recherche apparaît. Il est possible de rechercher par tye de matériel, par numéro d'inventaire du matériel ou bien, de faire sortir toute la liste des matériels en utilisant la troncature * ou %.
288 +
289 +[[image:1722427533532-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
290 +
291 +Sélectionner le matériel à associer en cliquant dessus :
292 +
293 +[[image:1722427640132-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
294 +
295 +Cliquer sur valider pour associer le matériel au bien :
296 +
297 +[[image:1722427676401-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
298 +
299 +L'affichage des matériels dans la notice de bien est optimisé comme suit :
300 +
301 +[[image:1722427730872-139.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
302 +
303 +Il est possible de créer et d'associer plusieurs matériels à un même bien.
304 +
305 +
204 204  == Historiser/modifier l'emplacement de référence ==
205 205  
206 206  Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
... ... @@ -269,7 +269,7 @@
269 269  * indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
270 270  * indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
271 271  
272 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                                                         
374 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                                                                                                                                                 
273 273  )))
274 274  
275 275  [[image:1722430794731-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
... ... @@ -470,8 +470,5 @@
470 470  
471 471  [[image:2021-12-03_11h14_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
472 472  
473 -= Re-localiser =
474 474  
475 -Pour historiser vos localisations, un outil existe sur [[les paniers>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HC9tape12F4bis:viaunpanier]], sur [[les biens>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HC9tape12F4:pourunseulbienE0lafois]], sur [[les emplacements>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HC9tape12F4quater:rechercherlesbiensviaunemplacement]] et dans l'espace de travail Régie, dans une section dédiée où tous les outils sont concentrés pour être retrouvé rapidement.
476 -
477 -[[image:2021-12-03_11h16_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
576 +
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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