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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 09:27
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 09:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -200,9 +200,111 @@
200 200  [[image:1722420788031-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
201 201  
202 202  
203 +== Créer et associer des colis pérennes ==
203 203  
204 -== Historiser/modifier l'emplacement de référence ou la localisation temporaire ==
205 +(% class="box infomessage" %)
206 +(((
207 +Depuis la version 4.5.25 la création de colis est possible directement depuis la notice du bien.
208 +)))
205 205  
210 +=== Créer un colis associé à un bien ===
211 +
212 +Il est possible de créer et d'associer un colis depuis la notice du bien.
213 +
214 +Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
215 +
216 +[[image:1722425752413-387.png]]
217 +
218 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
219 +
220 +[[image:1722425849571-862.png]]
221 +
222 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice du colis. Le lien au bien est automatique.
223 +
224 +Après la création du colis associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
225 +
226 +[[image:1722426731672-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
227 +
228 +=== Associer un colis existant à un bien ===
229 +
230 +Si le colis est déjà saisit dans Flora, il est possible de le rechercher pour le lier à la notice de bien.
231 +
232 +Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
233 +
234 +[[image:1722426203371-329.png]]
235 +
236 +Une fenêtre de recherche apparaît. Il est possible de rechercher par numéro de colis ou bien, de faire sortir toute la liste des colis en utilisant la troncature * ou %.
237 +
238 +[[image:1722426412346-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
239 +
240 +Sélectionner le colis à associer en cliquant dessus :
241 +
242 +[[image:1722426470971-218.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
243 +
244 +Cliquer sur valider pour associer le colis au bien :
245 +
246 +[[image:1722426531823-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
247 +
248 +L'affichage des colis dans la notice de bien est optimisé comme suit :
249 +
250 +[[image:1722426686849-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
251 +
252 +Il est possible de créer et d'associer plusieurs colis à un même bien.
253 +
254 +== Créer et associer des matériels pérennes ==
255 +
256 +(% class="box infomessage" %)
257 +(((
258 +Depuis la version 4.5.26 la création de matériels scénographiques est possible directement depuis la notice du bien.
259 +)))
260 +
261 +=== Créer un matériel associé à un bien ===
262 +
263 +Il est possible de créer et d'associer un matériel depuis la notice du bien.
264 +
265 +Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
266 +
267 +[[image:1722427020915-948.png]]
268 +
269 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
270 +
271 +[[image:1722427126289-845.png]]
272 +
273 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice du matériel. Le lien au bien est automatique.
274 +
275 +Après la création du matériel associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
276 +
277 +[[image:1722427239246-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
278 +
279 +=== Associer un matériel existant à un bien ===
280 +
281 +Si le matériel est déjà saisit dans Flora, il est possible de le rechercher pour le lier à la notice de bien.
282 +
283 +Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
284 +
285 +[[image:1722427396822-574.png]]
286 +
287 +Une fenêtre de recherche apparaît. Il est possible de rechercher par tye de matériel, par numéro d'inventaire du matériel ou bien, de faire sortir toute la liste des matériels en utilisant la troncature * ou %.
288 +
289 +[[image:1722427533532-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
290 +
291 +Sélectionner le matériel à associer en cliquant dessus :
292 +
293 +[[image:1722427640132-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
294 +
295 +Cliquer sur valider pour associer le matériel au bien :
296 +
297 +[[image:1722427676401-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
298 +
299 +L'affichage des matériels dans la notice de bien est optimisé comme suit :
300 +
301 +[[image:1722427730872-139.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
302 +
303 +Il est possible de créer et d'associer plusieurs matériels à un même bien.
304 +
305 +
306 +== Historiser/modifier l'emplacement de référence ==
307 +
206 206  Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
207 207  
208 208  Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
... ... @@ -227,8 +227,6 @@
227 227  
228 228  === Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ===
229 229  
230 -Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs de la version 4.5.
231 -
232 232  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
233 233  
234 234  Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
... ... @@ -250,9 +250,8 @@
250 250  Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
251 251  
252 252  * Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
353 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
253 253  
254 -Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
255 -
256 256  Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
257 257  
258 258  [[image:1722430014066-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
... ... @@ -267,29 +267,22 @@
267 267  
268 268  (% class="box infomessage" %)
269 269  (((
270 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes :  [[image:1722430473572-913.png]]
271 -)))
369 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
272 272  
273 -(% class="box infomessage" %)
274 -(((
275 - indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430550854-967.png]]
276 -)))
371 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
372 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
277 277  
278 -(% class="box infomessage" %)
279 -(((
280 - indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé                                                                                                                                                                    
374 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                                                                                                                                                 
281 281  )))
282 282  
377 +[[image:1722430794731-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
378 +
283 283  (% class="box infomessage" %)
284 284  (((
285 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.
381 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
286 286  )))
287 287  
288 -[[image:1722430794731-330.png]]
289 289  
290 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
291 -
292 -
293 293  = Planification des évènements (prêts pour exposition, restaurations...) et gestion de leurs mouvements associés =
294 294  
295 295  Cette opération est généralement du ressort des services de régie. Elle permet d'aller plus loin que de la gestion documentaire pure et d'informatiser plusieurs étapes :
... ... @@ -480,8 +480,5 @@
480 480  
481 481  [[image:2021-12-03_11h14_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
482 482  
483 -= Re-localiser =
484 484  
485 -Pour historiser vos localisations, un outil existe sur [[les paniers>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HC9tape12F4bis:viaunpanier]], sur [[les biens>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HC9tape12F4:pourunseulbienE0lafois]], sur [[les emplacements>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HC9tape12F4quater:rechercherlesbiensviaunemplacement]] et dans l'espace de travail Régie, dans une section dédiée où tous les outils sont concentrés pour être retrouvé rapidement.
486 -
487 -[[image:2021-12-03_11h16_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
576 +
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