Skip to Content

Modifications pour le document A savoir avant de commencer

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
Depuis la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 09:22
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 09:37
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -106,10 +106,10 @@
106 106  [[image:image-20240704162832-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
107 107  
108 108  
109 -== Gestion des constats d'état ==
109 +== Gérer les constats d'état ==
110 110  
111 111  
112 -=== Saisie du constat d'état initial ===
112 +=== Saisir le constat d'état initial ===
113 113  
114 114  Conformément à l'arrêté du 25 mai 2004, le constat d'état initial (premier constat d'état réalisé) est à renseigner dans la grille de saisie des biens (regroupement de champs régie).
115 115  
... ... @@ -124,7 +124,7 @@
124 124  (% class="wikigeneratedid" %)
125 125  [[image:1748243366832-500.png]]
126 126  
127 -=== Saisie de constats d'états complémentaires ===
127 +=== Saisir des constats d'états complémentaires ===
128 128  
129 129  Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
130 130  
... ... @@ -146,7 +146,7 @@
146 146  
147 147  
148 148  
149 -==== Import de constats d'état via Horus Condition Report ====
149 +==== Importer des constats d'état via Horus Condition Report ====
150 150  
151 151  Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
152 152  
... ... @@ -167,11 +167,11 @@
167 167  Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
168 168  )))
169 169  
170 -== Gestion des valeurs d'assurance ==
170 +== Gérer des valeurs d'assurance ==
171 171  
172 172  Les gestion des valeurs d'assurance respecte le même principe que pour les constats d'état : saisir une valeur initiale depuis la grille de saisie des biens et la faire évoluer dans le temps avec des valeurs d'assurance complémentaires.
173 173  
174 -=== Saisie d'une valeur d'assurance initiale ===
174 +=== Saisir une valeur d'assurance initiale ===
175 175  
176 176  (% class="box warningmessage" %)
177 177  (((
... ... @@ -182,9 +182,8 @@
182 182  
183 183  [[image:1748244070186-817.png]]
184 184  
185 -=== Saisie de valeurs d'assurance complémentaires ===
185 +=== Saisir des valeurs d'assurance complémentaires ===
186 186  
187 -
188 188  Dans la grille de saisie des biens, le champ valeur estimée permet de saisir la première valeur d'assurance réalisée sur l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
189 189  
190 190  Si la valeur d'assurance du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
... ... @@ -198,11 +198,191 @@
198 198  L'affichage sera optimisé selon le même principe que pour les constats d'états :
199 199  
200 200  
201 -(% style="text-align: center;" %)
202 -[[image:1722420788031-922.png]]
200 +[[image:1722420788031-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
203 203  
204 204  
203 +== Créer et associer des colis pérennes ==
205 205  
205 +(% class="box infomessage" %)
206 +(((
207 +Depuis la version 4.5.25 la création de colis est possible directement depuis la notice du bien.
208 +)))
209 +
210 +=== Créer un colis associé à un bien ===
211 +
212 +Il est possible de créer et d'associer un colis depuis la notice du bien.
213 +
214 +Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
215 +
216 +[[image:1722425752413-387.png]]
217 +
218 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
219 +
220 +[[image:1722425849571-862.png]]
221 +
222 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice du colis. Le lien au bien est automatique.
223 +
224 +Après la création du colis associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
225 +
226 +[[image:1722426731672-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
227 +
228 +=== Associer un colis existant à un bien ===
229 +
230 +Si le colis est déjà saisit dans Flora, il est possible de le rechercher pour le lier à la notice de bien.
231 +
232 +Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
233 +
234 +[[image:1722426203371-329.png]]
235 +
236 +Une fenêtre de recherche apparaît. Il est possible de rechercher par numéro de colis ou bien, de faire sortir toute la liste des colis en utilisant la troncature * ou %.
237 +
238 +[[image:1722426412346-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
239 +
240 +Sélectionner le colis à associer en cliquant dessus :
241 +
242 +[[image:1722426470971-218.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
243 +
244 +Cliquer sur valider pour associer le colis au bien :
245 +
246 +[[image:1722426531823-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
247 +
248 +L'affichage des colis dans la notice de bien est optimisé comme suit :
249 +
250 +[[image:1722426686849-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
251 +
252 +Il est possible de créer et d'associer plusieurs colis à un même bien.
253 +
254 +== Créer et associer des matériels pérennes ==
255 +
256 +(% class="box infomessage" %)
257 +(((
258 +Depuis la version 4.5.26 la création de matériels scénographiques est possible directement depuis la notice du bien.
259 +)))
260 +
261 +=== Créer un matériel associé à un bien ===
262 +
263 +Il est possible de créer et d'associer un matériel depuis la notice du bien.
264 +
265 +Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
266 +
267 +[[image:1722427020915-948.png]]
268 +
269 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
270 +
271 +[[image:1722427126289-845.png]]
272 +
273 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice du matériel. Le lien au bien est automatique.
274 +
275 +Après la création du matériel associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
276 +
277 +[[image:1722427239246-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
278 +
279 +=== Associer un matériel déjà existant à un bien ===
280 +
281 +Si le matériel est déjà saisit dans Flora, il est possible de le rechercher pour le lier à la notice de bien.
282 +
283 +Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
284 +
285 +[[image:1722427396822-574.png]]
286 +
287 +Une fenêtre de recherche apparaît. Il est possible de rechercher par tye de matériel, par numéro d'inventaire du matériel ou bien, de faire sortir toute la liste des matériels en utilisant la troncature * ou %.
288 +
289 +[[image:1722427533532-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
290 +
291 +Sélectionner le matériel à associer en cliquant dessus :
292 +
293 +[[image:1722427640132-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
294 +
295 +Cliquer sur valider pour associer le matériel au bien :
296 +
297 +[[image:1722427676401-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
298 +
299 +L'affichage des matériels dans la notice de bien est optimisé comme suit :
300 +
301 +[[image:1722427730872-139.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
302 +
303 +Il est possible de créer et d'associer plusieurs matériels à un même bien.
304 +
305 +
306 +== Historiser/modifier l'emplacement de référence ==
307 +
308 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
309 +
310 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
311 +
312 +[[image:1722417575911-284.png]]
313 +
314 +[[image:1722418241660-648.png]]
315 +
316 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
317 +
318 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
319 +
320 +[[image:1722418460530-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
321 +
322 +=== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ===
323 +
324 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
325 +
326 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
327 +
328 +[[image:1722418365150-666.png]]
329 +
330 +=== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ===
331 +
332 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
333 +
334 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
335 +
336 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
337 +
338 +[[image:1722429463460-776.png]]
339 +
340 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
341 +
342 +[[image:1722429610220-518.png]]
343 +
344 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
345 +
346 +Cliquer sur suivant.
347 +
348 +[[image:1722429707035-848.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
349 +
350 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
351 +
352 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
353 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
354 +
355 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
356 +
357 +[[image:1722430014066-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
358 +
359 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
360 +
361 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
362 +
363 +[[image:1722430110755-684.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
364 +
365 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
366 +
367 +(% class="box infomessage" %)
368 +(((
369 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
370 +
371 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
372 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
373 +
374 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                                                                                                                                                 
375 +)))
376 +
377 +[[image:1722430794731-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
378 +
379 +(% class="box infomessage" %)
380 +(((
381 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
382 +)))
383 +
384 +
206 206  = Planification des évènements (prêts pour exposition, restaurations...) et gestion de leurs mouvements associés =
207 207  
208 208  Cette opération est généralement du ressort des services de régie. Elle permet d'aller plus loin que de la gestion documentaire pure et d'informatiser plusieurs étapes :
... ... @@ -393,8 +393,5 @@
393 393  
394 394  [[image:2021-12-03_11h14_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
395 395  
396 -= Re-localiser =
397 397  
398 -Pour historiser vos localisations, un outil existe sur [[les paniers>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HC9tape12F4bis:viaunpanier]], sur [[les biens>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HC9tape12F4:pourunseulbienE0lafois]], sur [[les emplacements>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HC9tape12F4quater:rechercherlesbiensviaunemplacement]] et dans l'espace de travail Régie, dans une section dédiée où tous les outils sont concentrés pour être retrouvé rapidement.
399 -
400 -[[image:2021-12-03_11h16_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
576 +
1722417575911-284.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +292.7 KB
Contenu
1722418241660-648.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +259.9 KB
Contenu
1722418365150-666.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +224.0 KB
Contenu
1722418460530-128.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.8 KB
Contenu
1722425752413-387.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +297.8 KB
Contenu
1722425849571-862.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +52.8 KB
Contenu
1722426203371-329.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +299.2 KB
Contenu
1722426412346-288.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +24.2 KB
Contenu
1722426470971-218.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +28.0 KB
Contenu
1722426531823-869.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +33.6 KB
Contenu
1722426686849-709.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +24.2 KB
Contenu
1722426731672-839.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +18.3 KB
Contenu
1722427020915-948.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +296.3 KB
Contenu
1722427126289-845.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +65.9 KB
Contenu
1722427239246-646.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +22.4 KB
Contenu
1722427396822-574.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +304.5 KB
Contenu
1722427533532-498.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +27.4 KB
Contenu
1722427640132-685.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.8 KB
Contenu
1722427676401-686.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +46.6 KB
Contenu
1722427730872-139.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +30.3 KB
Contenu
1722429463460-776.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +274.4 KB
Contenu
1722429610220-518.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +210.6 KB
Contenu
1722429707035-848.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +22.9 KB
Contenu
1722429934179-926.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +863 bytes
Contenu
1722429944145-245.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +347 bytes
Contenu
1722430014066-512.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +69.1 KB
Contenu
1722430110755-684.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +16.9 KB
Contenu
1722430473572-913.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +770 bytes
Contenu
1722430550854-967.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +817 bytes
Contenu
1722430794731-330.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +130.7 KB
Contenu