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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -17,10 +17,15 @@
17 17  
18 18  = Régie sur les biens =
19 19  
20 -On se contentera d’une saisie documentaire rétrospective des événements auxquels a participé un bien. La table des Événements sera alors vue comme une table d’autorité supplémentaire, permettant de décrire des expositions ou des restaurations passées. On pourra aussi gérer un historique des constats d’état et des valeurs d’assurances.
21 21  
22 -Pour réaliser cela, tout peut se faire à partir de la notice bien.
21 +La régie sur les biens regroupe l’ensemble des opérations de régie pouvant être réalisées directement depuis une notice de bien. Il s’agit notamment de :
23 23  
23 +* **La saisie documentaire rétrospective** des événements auxquels le bien a participé. Dans ce cas, la table des Événements fonctionne comme une table d’autorité complémentaire, permettant de documenter des expositions ou restaurations passées.
24 +* **La gestion des constats d’état**, qu’ils soient initiaux ou complémentaires.
25 +* **La gestion des valeurs d’assurance**, tant initiales que complémentaires.
26 +* **La gestion des relocalisations**.
27 +* **La gestion des colis et des matériels pérennes** associés aux biens.
28 +
24 24  == Créer et associer des évènements via les biens ==
25 25  
26 26  
... ... @@ -101,10 +101,10 @@
101 101  [[image:image-20240704162832-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
102 102  
103 103  
104 -== Gestion des constats d'état ==
109 +== Gérer les constats d'état ==
105 105  
106 106  
107 -=== Saisie du constat d'état initial ===
112 +=== Saisir le constat d'état initial ===
108 108  
109 109  Conformément à l'arrêté du 25 mai 2004, le constat d'état initial (premier constat d'état réalisé) est à renseigner dans la grille de saisie des biens (regroupement de champs régie).
110 110  
... ... @@ -119,7 +119,7 @@
119 119  (% class="wikigeneratedid" %)
120 120  [[image:1748243366832-500.png]]
121 121  
122 -=== Saisie de constats d'états complémentaires ===
127 +=== Saisir des constats d'états complémentaires ===
123 123  
124 124  Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
125 125  
... ... @@ -141,7 +141,7 @@
141 141  
142 142  
143 143  
144 -==== Import de constats d'état via Horus Condition Report ====
149 +==== Importer des constats d'état via Horus Condition Report ====
145 145  
146 146  Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
147 147  
... ... @@ -162,47 +162,129 @@
162 162  Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
163 163  )))
164 164  
170 +== Gérer des valeurs d'assurance ==
165 165  
166 -== Gestion des valeurs d'assurance ==
172 +Les gestion des valeurs d'assurance respecte le même principe que pour les constats d'état : saisir une valeur initiale depuis la grille de saisie des biens et la faire évoluer dans le temps avec des valeurs d'assurance complémentaires.
167 167  
168 -Même principe que pour les constats d'état : une valeur initiale avec la possibilité (plus rare) de la faire évoluer dans le temps.
174 +=== Saisir une valeur d'assurance initiale ===
169 169  
170 -[[image:2021-12-02_10h39_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
176 +(% class="box warningmessage" %)
177 +(((
178 +Dans la grille de saisie des biens, le champ valeur d'assurance permet de saisir la première valeur d'assurance de l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
179 +)))
171 171  
172 -(% style="text-align: center;" %)
173 -(% class="small" %)//Affichage de la valeur initiale sur la notice bien.//
181 +[[image:1748244022414-388.png]]
174 174  
175 -[[image:2021-12-02_11h06_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
183 +[[image:1748244070186-817.png]]
176 176  
177 -(% style="text-align: center;" %)
178 -(% class="small" %)//Bouton de saisie d'une estimation complémentaire.//
185 +=== Saisir des valeurs d'assurance complémentaires ===
179 179  
187 +Dans la grille de saisie des biens, le champ valeur estimée permet de saisir la première valeur d'assurance réalisée sur l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
180 180  
181 -[[image:2021-12-02_11h08_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
189 +Si la valeur d'assurance du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
182 182  
183 -(% style="text-align: center;" %)
184 -(% class="small" %)//Grille de saisie d'une estimation complémentaire, le type d'estimation peut être choisi via une liste (que l'administrateur peut compéter).//
191 +[[image:1722420489736-722.png]]
185 185  
186 -[[image:2021-12-02_11h11_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193 +La grille de saisie associée à cette fonctionnalité permet de saisir une nouvelle valeur d'assurance, et de typer l'estimation.
187 187  
188 -(% style="text-align: center;" %)
189 -(% class="small" %)//Dans le suivi, l'état d'avancement peut être renseigné.//
195 +[[image:1722420624114-730.png]]
190 190  
191 -[[image:2021-12-02_11h21_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
197 +L'affichage sera optimisé selon le même principe que pour les constats d'états :
192 192  
193 -(% style="text-align: center;" %)
194 -(% class="small" %)//Affichage de l'estimation sur la notice bien, la notice d'estimation est accessible dans le dossier administratif et via la rubrique lien.//
195 195  
196 -[[image:2021-12-02_11h24_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
200 +[[image:1722420788031-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
197 197  
198 -(% style="text-align: center;" %)
199 -(% class="small" %)//Affichage de plusieurs estimations : la dernière apparait en premier dans Dernière estimation, les autres sont disponibles dans l'Historique des Estimations.//
200 200  
201 -[[image:2021-12-02_11h10_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
202 202  
203 -(% style="text-align: center;" %)
204 -(% class="small" %)//Affichage de la notice d'estimation d'assurance//(%%)
204 +== Historiser/modifier l'emplacement de référence ou la localisation temporaire ==
205 205  
206 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
207 +
208 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
209 +
210 +[[image:1722417575911-284.png]]
211 +
212 +[[image:1722418241660-648.png]]
213 +
214 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
215 +
216 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
217 +
218 +[[image:1722418460530-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
219 +
220 +=== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ===
221 +
222 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
223 +
224 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
225 +
226 +[[image:1722418365150-666.png]]
227 +
228 +=== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ===
229 +
230 +Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs de la version 4.5.
231 +
232 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
233 +
234 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
235 +
236 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
237 +
238 +[[image:1722429463460-776.png]]
239 +
240 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
241 +
242 +[[image:1722429610220-518.png]]
243 +
244 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
245 +
246 +Cliquer sur suivant.
247 +
248 +[[image:1722429707035-848.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
249 +
250 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
251 +
252 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
253 +
254 +Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
255 +
256 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
257 +
258 +[[image:1722430014066-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
259 +
260 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
261 +
262 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
263 +
264 +[[image:1722430110755-684.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
265 +
266 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
267 +
268 +(% class="box infomessage" %)
269 +(((
270 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes :  [[image:1722430473572-913.png]]
271 +)))
272 +
273 +(% class="box infomessage" %)
274 +(((
275 + indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430550854-967.png]]
276 +)))
277 +
278 +(% class="box infomessage" %)
279 +(((
280 + indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé                                                                                                                                                                    
281 +)))
282 +
283 +(% class="box infomessage" %)
284 +(((
285 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.
286 +)))
287 +
288 +[[image:1722430794731-330.png]]
289 +
290 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
291 +
292 +
206 206  = Planification des évènements (prêts pour exposition, restaurations...) et gestion de leurs mouvements associés =
207 207  
208 208  Cette opération est généralement du ressort des services de régie. Elle permet d'aller plus loin que de la gestion documentaire pure et d'informatiser plusieurs étapes :
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