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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 09:10
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À la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 09:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -15,12 +15,17 @@
15 15  (% class="CxSpMiddle" %)
16 16  Il a été conçu pour permettre à chaque musée d’optimiser la finesse de saisie en fonction des services attendus. Il y a donc plusieurs niveaux d’utilisation :
17 17  
18 -= Saisie documentaire et historique (à minima) =
18 += Régie sur les biens =
19 19  
20 -On se contentera d’une saisie documentaire rétrospective des événements auxquels a participé un bien. La table des Événements sera alors vue comme une table d’autorité supplémentaire, permettant de décrire des expositions ou des restaurations passées. On pourra aussi gérer un historique des constats d’état et des valeurs d’assurances.
21 21  
22 -Pour réaliser cela, tout peut se faire à partir de la notice bien.
21 +La régie sur les biens regroupe l’ensemble des opérations de régie pouvant être réalisées directement depuis une notice de bien. Il s’agit notamment de :
23 23  
23 +* **La saisie documentaire rétrospective** des événements auxquels le bien a participé. Dans ce cas, la table des Événements fonctionne comme une table d’autorité complémentaire, permettant de documenter des expositions ou restaurations passées.
24 +* **La gestion des constats d’état**, qu’ils soient initiaux ou complémentaires.
25 +* **La gestion des valeurs d’assurance**, tant initiales que complémentaires.
26 +* **La gestion des relocalisations**.
27 +* **La gestion des colis et des matériels pérennes** associés aux biens.
28 +
24 24  == Créer et associer des évènements via les biens ==
25 25  
26 26  
... ... @@ -162,46 +162,41 @@
162 162  Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
163 163  )))
164 164  
165 -
166 166  == Gestion des valeurs d'assurance ==
167 167  
168 -Même principe que pour les constats d'état : une valeur initiale avec la possibilité (plus rare) de la faire évoluer dans le temps.
172 +Les gestion des valeurs d'assurance respecte le même principe que pour les constats d'état : saisir une valeur initiale depuis la grille de saisie des biens et la faire évoluer dans le temps avec des valeurs d'assurance complémentaires.
169 169  
170 -[[image:2021-12-02_10h39_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
174 +=== Saisie d'une valeur d'assurance initiale ===
171 171  
172 -(% style="text-align: center;" %)
173 -(% class="small" %)//Affichage de la valeur initiale sur la notice bien.//
176 +(% class="box warningmessage" %)
177 +(((
178 +Dans la grille de saisie des biens, le champ valeur d'assurance permet de saisir la première valeur d'assurance de l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
179 +)))
174 174  
175 -[[image:2021-12-02_11h06_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
181 +[[image:1748244022414-388.png]]
176 176  
177 -(% style="text-align: center;" %)
178 -(% class="small" %)//Bouton de saisie d'une estimation complémentaire.//
183 +[[image:1748244070186-817.png]]
179 179  
185 +=== Saisie de valeurs d'assurance complémentaires ===
180 180  
181 -[[image:2021-12-02_11h08_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
182 182  
183 -(% style="text-align: center;" %)
184 -(% class="small" %)//Grille de saisie d'une estimation complémentaire, le type d'estimation peut être choisi via une liste (que l'administrateur peut compéter).//
188 +Dans la grille de saisie des biens, le champ valeur estimée permet de saisir la première valeur d'assurance réalisée sur l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
185 185  
186 -[[image:2021-12-02_11h11_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190 +Si la valeur d'assurance du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
187 187  
188 -(% style="text-align: center;" %)
189 -(% class="small" %)//Dans le suivi, l'état d'avancement peut être renseigné.//
192 +[[image:1722420489736-722.png]]
190 190  
191 -[[image:2021-12-02_11h21_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
194 +La grille de saisie associée à cette fonctionnalité permet de saisir une nouvelle valeur d'assurance, et de typer l'estimation.
192 192  
193 -(% style="text-align: center;" %)
194 -(% class="small" %)//Affichage de l'estimation sur la notice bien, la notice d'estimation est accessible dans le dossier administratif et via la rubrique lien.//
196 +[[image:1722420624114-730.png]]
195 195  
196 -[[image:2021-12-02_11h24_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
198 +L'affichage sera optimisé selon le même principe que pour les constats d'états :
197 197  
200 +
198 198  (% style="text-align: center;" %)
199 -(% class="small" %)//Affichage de plusieurs estimations : la dernière apparait en premier dans Dernière estimation, les autres sont disponibles dans l'Historique des Estimations.//
202 +[[image:1722420788031-922.png]]
200 200  
201 -[[image:2021-12-02_11h10_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
202 202  
203 -(% style="text-align: center;" %)
204 -(% class="small" %)//Affichage de la notice d'estimation d'assurance//(%%)
205 205  
206 206  = Planification des évènements (prêts pour exposition, restaurations...) et gestion de leurs mouvements associés =
207 207  
1722420489736-722.png
Auteur
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