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Propriétés de la Page

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2	2	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
3	3	{{/box}}
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5		-(% class="CxSpLast" %)
6		-Le service Régie des biens de Flora permet de :
	5	+
7	7
8		-* Gérer les différents types d’événements : expositions, restauration, mise en dépôt…
9		-* Définir et suivre chaque mouvement d’œuvre.
10		-* Constituer un historique daté de l’ensemble des mouvements.
11		-* Gérer les constats d’état, estimations, colis et matériels associés aux biens.
12		-* Produire les documents administratifs nécessaires dans un format bureautique.
13		-* Embarquer dans une App mobile les données de suivi des mouvements.
14		-
15		-(% class="CxSpMiddle" %)
16		-Il a été conçu pour permettre à chaque musée d’optimiser la finesse de saisie en fonction des services attendus. Il y a donc plusieurs niveaux d’utilisation :
17		-
18		-= Planification des évènements (prêts pour exposition, restaurations...) et gestion de leurs mouvements associés =
19		-
20		-Cette opération est généralement du ressort des services de régie. Elle permet d'aller plus loin que de la gestion documentaire pure et d'informatiser plusieurs étapes :
21		-
22		-* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Planifier les prêts, mises en dépôts, restaurations, déménagements, campagnes photo, marquages, mouvements internes...
23		-* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Suivre les localisations des biens en temps réel via la gestion des mouvements.
24		-* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Saisir les constats d’état et valeurs d’assurances estimées.
25		-* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Éditer des fiches de prêts, listes, bordereaux de transport.
26		-
27		-(% class="box infomessage" %)
28		-(((
29		-(% style="tab-stops:35.4pt" %)Le principe est toujours le même : créer l'évènement, lui rattacher des biens, planifier les mouvements associés et suivre leur état d'avancement pour que le musée soit informé en temps réel des réservations et de la localisation temporaire des biens.
30		-)))
31		-
32		-Des pas à pas thématiques ont été réalisés sur [[les prêts pour exposition à l'extérieur du musée >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.les prèts pour expositions.WebHome]](% style="tab-stops:35.4pt" %)et[[ >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.les prèts pour expositions.WebHome]][[les dépôts>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Gérer les dépôts.WebHome]].
33		-
34		-Un article détaillé ensuite [[le suivi de l'état d'avancement des mouvements et événements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Gérer les états d'avancement .WebHome]]. Dans les cadre des mouvements, il est également possible d'utiliser des applications déconnectées telles que [[Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]] (constats d'état) ou [[MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome]] (suivi des états d'avancement).
35		-
36		-Un article détaillé explique aussi [[les demandes de travaux>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20(reproductions,%20copies...)/]].
37		-
38	38	= Cas particulier des expositions temporaires =
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40		-Ces opérations sont généralement du ressort du service expo (celui qui organise les expositions temporaires du musée). Bien entendu, dans un petit musée, l'attaché de conservation sera à même de réaliser ces opérations.
41		-
42		-* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Suivre intégralement les opérations relatives aux expositions organisées par le musée (itinérantes ou en interne).
43		-* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Gérer les biens empruntés pour exposition(%%) : cartels , constats d'état.
44		-* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Organiser les parcours thématiques pour définir la scénographie de l'exposition.
45		-* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Préparer le catalogue d’exposition.
46		-* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Archiver tous les documents administratifs afférant à l’opération.
47		-* (% style="tab-stops:35.4pt" %)publier l'exposition et son contenu sur le portail (via les parcours thématiques mis en ligne).
48		-* (% style="tab-stops:35.4pt" %)Conserver l'historique des expositions organisées par les musées.
49		-
50		-[[Guide utilisateur : expositions temporaires (dans les murs)>>doc:A masquer.Les expositions temporaires (dans les murs).WebHome]]
51		-
52	52	(% class="box infomessage" %)
53	53	(((
54	54	Les institutions hésitent à utiliser leurs bases documentaires pour gérer les biens empruntés pour exposition, car saisir des biens empruntés pour expo génère une crainte de confusion avec les biens inscrits au registres.