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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
Depuis la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:54
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À la version 37.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -15,122 +15,6 @@
15 15  (% class="CxSpMiddle" %)
16 16  Il a été conçu pour permettre à chaque musée d’optimiser la finesse de saisie en fonction des services attendus. Il y a donc plusieurs niveaux d’utilisation :
17 17  
18 -= Régie sur les biens =
19 -
20 -
21 -La régie sur les biens regroupe l’ensemble des opérations de régie pouvant être réalisées directement depuis une notice de bien. Il s’agit notamment de :
22 -
23 -* **La saisie documentaire rétrospective des événements auxquels le bien a participé**. Dans ce cas, la table des Événements fonctionne comme une table d’autorité complémentaire, permettant de documenter des expositions ou restaurations passées.
24 -* **La gestion des constats d’état**, qu’ils soient initiaux ou complémentaires.
25 -* **La gestion des valeurs d’assurance**, tant initiales que complémentaires.
26 -* **La gestion des relocalisations**.
27 -* **La gestion des colis et des matériels pérennes** associés aux biens.
28 -
29 -
30 -
31 -== Créer et associer des colis pérennes ==
32 -
33 -(% class="box infomessage" %)
34 -(((
35 -Depuis la version 4.5.25 la création de colis est possible directement depuis la notice du bien.
36 -)))
37 -
38 -=== Créer un colis associé à un bien ===
39 -
40 -Il est possible de créer et d'associer un colis depuis la notice du bien.
41 -
42 -Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
43 -
44 -[[image:1722425752413-387.png]]
45 -
46 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
47 -
48 -[[image:1722425849571-862.png]]
49 -
50 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice du colis. Le lien au bien est automatique.
51 -
52 -Après la création du colis associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
53 -
54 -[[image:1722426731672-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
55 -
56 -=== Associer un colis existant à un bien ===
57 -
58 -Si le colis est déjà saisit dans Flora, il est possible de le rechercher pour le lier à la notice de bien.
59 -
60 -Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
61 -
62 -[[image:1722426203371-329.png]]
63 -
64 -Une fenêtre de recherche apparaît. Il est possible de rechercher par numéro de colis ou bien, de faire sortir toute la liste des colis en utilisant la troncature * ou %.
65 -
66 -[[image:1722426412346-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
67 -
68 -Sélectionner le colis à associer en cliquant dessus :
69 -
70 -[[image:1722426470971-218.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
71 -
72 -Cliquer sur valider pour associer le colis au bien :
73 -
74 -[[image:1722426531823-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
75 -
76 -L'affichage des colis dans la notice de bien est optimisé comme suit :
77 -
78 -[[image:1722426686849-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
79 -
80 -Il est possible de créer et d'associer plusieurs colis à un même bien.
81 -
82 -== Créer et associer des matériels pérennes ==
83 -
84 -(% class="box infomessage" %)
85 -(((
86 -Depuis la version 4.5.26 la création de matériels scénographiques est possible directement depuis la notice du bien.
87 -)))
88 -
89 -=== Créer un matériel associé à un bien ===
90 -
91 -Il est possible de créer et d'associer un matériel depuis la notice du bien.
92 -
93 -Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
94 -
95 -[[image:1722427020915-948.png]]
96 -
97 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
98 -
99 -[[image:1722427126289-845.png]]
100 -
101 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice du matériel. Le lien au bien est automatique.
102 -
103 -Après la création du matériel associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
104 -
105 -[[image:1722427239246-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
106 -
107 -=== Associer un matériel existant à un bien ===
108 -
109 -Si le matériel est déjà saisit dans Flora, il est possible de le rechercher pour le lier à la notice de bien.
110 -
111 -Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
112 -
113 -[[image:1722427396822-574.png]]
114 -
115 -Une fenêtre de recherche apparaît. Il est possible de rechercher par tye de matériel, par numéro d'inventaire du matériel ou bien, de faire sortir toute la liste des matériels en utilisant la troncature * ou %.
116 -
117 -[[image:1722427533532-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
118 -
119 -Sélectionner le matériel à associer en cliquant dessus :
120 -
121 -[[image:1722427640132-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
122 -
123 -Cliquer sur valider pour associer le matériel au bien :
124 -
125 -[[image:1722427676401-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
126 -
127 -L'affichage des matériels dans la notice de bien est optimisé comme suit :
128 -
129 -[[image:1722427730872-139.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
130 -
131 -Il est possible de créer et d'associer plusieurs matériels à un même bien.
132 -
133 -
134 134  = Planification des évènements (prêts pour exposition, restaurations...) et gestion de leurs mouvements associés =
135 135  
136 136  Cette opération est généralement du ressort des services de régie. Elle permet d'aller plus loin que de la gestion documentaire pure et d'informatiser plusieurs étapes :
... ... @@ -147,7 +147,7 @@
147 147  
148 148  Des pas à pas thématiques ont été réalisés sur [[les prêts pour exposition à l'extérieur du musée >>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome]](% style="tab-stops:35.4pt" %)et[[ >>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome]][[les dépôts>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Comment gérer les destinataires et les emplacements d'arrivée.WebHome]].
149 149  
150 -Un article détaillé ensuite [[le suivi de l'état d'avancement des mouvements et événements>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Gérer les états d'avancement .WebHome]]. Dans les cadre des mouvements, il est également possible d'utiliser des applications déconnectées telles que [[Horus Condition Report>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]] (constats d'état) ou [[MouvApp>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome]] (suivi des états d'avancement).
34 +Un article détaillé ensuite [[le suivi de l'état d'avancement des mouvements et événements>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Gérer les états d'avancement .WebHome]]. Dans les cadre des mouvements, il est également possible d'utiliser des applications déconnectées telles que [[Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]] (constats d'état) ou [[MouvApp>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome]] (suivi des états d'avancement).
151 151  
152 152  Un article détaillé explique aussi [[les demandes de travaux>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20(reproductions,%20copies...)/]].
153 153  
... ... @@ -380,6 +380,6 @@
380 380  
381 381  == Import ==
382 382  
383 -Le menu Import regroupe les fonctionnalités d'imports pour les applications [[Horus Condition Report>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]] et [[MouvApp>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome]].
267 +Le menu Import regroupe les fonctionnalités d'imports pour les applications [[Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]] et [[MouvApp>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome]].
384 384  
385 385  [[image:1748259428860-220.png]]