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Propriétés de la Page

Contenu

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15	15	(% class="CxSpMiddle" %)
16	16	Il a été conçu pour permettre à chaque musée d’optimiser la finesse de saisie en fonction des services attendus. Il y a donc plusieurs niveaux d’utilisation :
17	17
18		-= Régie sur les biens =
19		-
20		-
21		-La régie sur les biens regroupe l’ensemble des opérations de régie pouvant être réalisées directement depuis une notice de bien. Il s’agit notamment de :
22		-
23		-* **La saisie documentaire rétrospective des événements auxquels le bien a participé**. Dans ce cas, la table des Événements fonctionne comme une table d’autorité complémentaire, permettant de documenter des expositions ou restaurations passées.
24		-* **La gestion des constats d’état**, qu’ils soient initiaux ou complémentaires.
25		-* **La gestion des valeurs d’assurance**, tant initiales que complémentaires.
26		-* **La gestion des relocalisations**.
27		-* **La gestion des colis et des matériels pérennes** associés aux biens.
28		-
29		-
30		-
31		-== Créer et associer des colis pérennes ==
32		-
33		-(% class="box infomessage" %)
34		-(((
35		-Depuis la version 4.5.25 la création de colis est possible directement depuis la notice du bien.
36		-)))
37		-
38		-=== Créer un colis associé à un bien ===
39		-
40		-Il est possible de créer et d'associer un colis depuis la notice du bien.
41		-
42		-Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
43		-
44		-[[image:1722425752413-387.png]]
45		-
46		-En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
47		-
48		-[[image:1722425849571-862.png]]
49		-
50		-Cliquer sur créer pour enregistrer la notice du colis. Le lien au bien est automatique.
51		-
52		-Après la création du colis associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
53		-
54		-[[image:1722426731672-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
55		-
56		-=== Associer un colis existant à un bien ===
57		-
58		-Si le colis est déjà saisit dans Flora, il est possible de le rechercher pour le lier à la notice de bien.
59		-
60		-Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
61		-
62		-[[image:1722426203371-329.png]]
63		-
64		-Une fenêtre de recherche apparaît. Il est possible de rechercher par numéro de colis ou bien, de faire sortir toute la liste des colis en utilisant la troncature * ou %.
65		-
66		-[[image:1722426412346-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
67		-
68		-Sélectionner le colis à associer en cliquant dessus :
69		-
70		-[[image:1722426470971-218.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
71		-
72		-Cliquer sur valider pour associer le colis au bien :
73		-
74		-[[image:1722426531823-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
75		-
76		-L'affichage des colis dans la notice de bien est optimisé comme suit :
77		-
78		-[[image:1722426686849-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
79		-
80		-Il est possible de créer et d'associer plusieurs colis à un même bien.
81		-
82		-== Créer et associer des matériels pérennes ==
83		-
84		-(% class="box infomessage" %)
85		-(((
86		-Depuis la version 4.5.26 la création de matériels scénographiques est possible directement depuis la notice du bien.
87		-)))
88		-
89		-=== Créer un matériel associé à un bien ===
90		-
91		-Il est possible de créer et d'associer un matériel depuis la notice du bien.
92		-
93		-Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
94		-
95		-[[image:1722427020915-948.png]]
96		-
97		-En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
98		-
99		-[[image:1722427126289-845.png]]
100		-
101		-Cliquer sur créer pour enregistrer la notice du matériel. Le lien au bien est automatique.
102		-
103		-Après la création du matériel associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
104		-
105		-[[image:1722427239246-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
106		-
107		-=== Associer un matériel existant à un bien ===
108		-
109		-Si le matériel est déjà saisit dans Flora, il est possible de le rechercher pour le lier à la notice de bien.
110		-
111		-Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
112		-
113		-[[image:1722427396822-574.png]]
114		-
115		-Une fenêtre de recherche apparaît. Il est possible de rechercher par tye de matériel, par numéro d'inventaire du matériel ou bien, de faire sortir toute la liste des matériels en utilisant la troncature * ou %.
116		-
117		-[[image:1722427533532-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
118		-
119		-Sélectionner le matériel à associer en cliquant dessus :
120		-
121		-[[image:1722427640132-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
122		-
123		-Cliquer sur valider pour associer le matériel au bien :
124		-
125		-[[image:1722427676401-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
126		-
127		-L'affichage des matériels dans la notice de bien est optimisé comme suit :
128		-
129		-[[image:1722427730872-139.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
130		-
131		-Il est possible de créer et d'associer plusieurs matériels à un même bien.
132		-
133		-
134		-== Historiser/modifier l'emplacement de référence ==
135		-
136		-Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
137		-
138		-Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
139		-
140		-[[image:1722417575911-284.png]]
141		-
142		-[[image:1722418241660-648.png]]
143		-
144		-Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
145		-
146		-L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
147		-
148		-[[image:1722418460530-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
149		-
150		-=== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ===
151		-
152		-Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
153		-
154		-Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
155		-
156		-[[image:1722418365150-666.png]]
157		-
158		-=== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ===
159		-
160		-Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
161		-
162		-Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
163		-
164		-Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
165		-
166		-[[image:1722429463460-776.png]]
167		-
168		-La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
169		-
170		-[[image:1722429610220-518.png]]
171		-
172		-Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
173		-
174		-Cliquer sur suivant.
175		-
176		-[[image:1722429707035-848.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
177		-
178		-Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
179		-
180		-* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
181		-* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
182		-
183		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
184		-
185		-[[image:1722430014066-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
186		-
187		-Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
188		-
189		-Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
190		-
191		-[[image:1722430110755-684.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
192		-
193		-L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
194		-
195		-(% class="box infomessage" %)
196		-(((
197		-Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes :
198		-
199		-* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
200		-* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
201		-
202		-Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.
203		-)))
204		-
205		-[[image:1722430794731-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
206		-
207		-(% class="box infomessage" %)
208		-(((
209		-Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
210		-)))
211		-
212		-
213	213	= Planification des évènements (prêts pour exposition, restaurations...) et gestion de leurs mouvements associés =
214	214
215	215	Cette opération est généralement du ressort des services de régie. Elle permet d'aller plus loin que de la gestion documentaire pure et d'informatiser plusieurs étapes :