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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -15,19 +15,10 @@
15	15	(% class="CxSpMiddle" %)
16	16	Il a été conçu pour permettre à chaque musée d’optimiser la finesse de saisie en fonction des services attendus. Il y a donc plusieurs niveaux d’utilisation :
17	17
18		-= Régie sur les biens =
	18	+
19	19
	20	+
20	20
21		-La régie sur les biens regroupe l’ensemble des opérations de régie pouvant être réalisées directement depuis une notice de bien. Il s’agit notamment de :
22		-
23		-* **La saisie documentaire rétrospective des événements auxquels le bien a participé**. Dans ce cas, la table des Événements fonctionne comme une table d’autorité complémentaire, permettant de documenter des expositions ou restaurations passées.
24		-* **La gestion des constats d’état**, qu’ils soient initiaux ou complémentaires.
25		-* **La gestion des valeurs d’assurance**, tant initiales que complémentaires.
26		-* **La gestion des relocalisations**.
27		-* **La gestion des colis et des matériels pérennes** associés aux biens.
28		-
29		-
30		-
31	31	== Créer et associer des colis pérennes ==
32	32
33	33	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -131,85 +131,6 @@
131	131	Il est possible de créer et d'associer plusieurs matériels à un même bien.
132	132
133	133
134		-== Historiser/modifier l'emplacement de référence ==
135		-
136		-Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
137		-
138		-Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
139		-
140		-[[image:1722417575911-284.png]]
141		-
142		-[[image:1722418241660-648.png]]
143		-
144		-Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
145		-
146		-L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
147		-
148		-[[image:1722418460530-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
149		-
150		-=== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ===
151		-
152		-Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
153		-
154		-Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
155		-
156		-[[image:1722418365150-666.png]]
157		-
158		-=== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ===
159		-
160		-Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
161		-
162		-Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
163		-
164		-Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
165		-
166		-[[image:1722429463460-776.png]]
167		-
168		-La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
169		-
170		-[[image:1722429610220-518.png]]
171		-
172		-Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
173		-
174		-Cliquer sur suivant.
175		-
176		-[[image:1722429707035-848.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
177		-
178		-Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
179		-
180		-* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
181		-* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
182		-
183		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
184		-
185		-[[image:1722430014066-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
186		-
187		-Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
188		-
189		-Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
190		-
191		-[[image:1722430110755-684.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
192		-
193		-L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
194		-
195		-(% class="box infomessage" %)
196		-(((
197		-Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes :
198		-
199		-* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
200		-* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
201		-
202		-Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.
203		-)))
204		-
205		-[[image:1722430794731-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
206		-
207		-(% class="box infomessage" %)
208		-(((
209		-Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
210		-)))
211		-
212		-
213	213	= Planification des évènements (prêts pour exposition, restaurations...) et gestion de leurs mouvements associés =
214	214
215	215	Cette opération est généralement du ressort des services de régie. Elle permet d'aller plus loin que de la gestion documentaire pure et d'informatiser plusieurs étapes :