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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:47
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À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -131,85 +131,6 @@
131 131  Il est possible de créer et d'associer plusieurs matériels à un même bien.
132 132  
133 133  
134 -== Historiser/modifier l'emplacement de référence ==
135 -
136 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
137 -
138 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
139 -
140 -[[image:1722417575911-284.png]]
141 -
142 -[[image:1722418241660-648.png]]
143 -
144 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
145 -
146 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
147 -
148 -[[image:1722418460530-128.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
149 -
150 -=== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ===
151 -
152 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
153 -
154 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
155 -
156 -[[image:1722418365150-666.png]]
157 -
158 -=== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ===
159 -
160 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
161 -
162 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
163 -
164 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
165 -
166 -[[image:1722429463460-776.png]]
167 -
168 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
169 -
170 -[[image:1722429610220-518.png]]
171 -
172 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
173 -
174 -Cliquer sur suivant.
175 -
176 -[[image:1722429707035-848.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
177 -
178 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
179 -
180 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
181 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
182 -
183 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
184 -
185 -[[image:1722430014066-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
186 -
187 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
188 -
189 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
190 -
191 -[[image:1722430110755-684.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
192 -
193 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
194 -
195 -(% class="box infomessage" %)
196 -(((
197 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
198 -
199 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
200 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
201 -
202 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                                                                                                                                                 
203 -)))
204 -
205 -[[image:1722430794731-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
206 -
207 -(% class="box infomessage" %)
208 -(((
209 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
210 -)))
211 -
212 -
213 213  = Planification des évènements (prêts pour exposition, restaurations...) et gestion de leurs mouvements associés =
214 214  
215 215  Cette opération est généralement du ressort des services de régie. Elle permet d'aller plus loin que de la gestion documentaire pure et d'informatiser plusieurs étapes :