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Modifications pour le document A savoir avant de commencer

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
Depuis la version 29.16
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 09:47
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À la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -138,67 +138,11 @@
138 138  [[image:1734617554211-447.png]]
139 139  
140 140  
141 -== Gérer les constats d'état ==
142 -
143 -
144 -=== Saisir le constat d'état initial ===
145 -
146 -Conformément à l'arrêté du 25 mai 2004, le constat d'état initial (premier constat d'état réalisé) est à renseigner dans la grille de saisie des biens (regroupement de champs régie).
147 -
148 148  (% class="box warningmessage" %)
149 149  (((
150 -Dans la grille de saisie des biens, le champ état de conservation initial permet de saisir le premier constat réalisé sur l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
143 +
151 151  )))
152 152  
153 -[[image:1748243238377-766.png]]
154 -
155 -
156 -(% class="wikigeneratedid" %)
157 -[[image:1748243366832-500.png]]
158 -
159 -=== Saisir des constats d'états complémentaires ===
160 -
161 -Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
162 -
163 -Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
164 -
165 -[[image:1722421115940-543.png]]
166 -
167 -
168 -La grille de saisie associée à cette fonctionnalité permet de saisir (ou rattacher en pdf) un nouveau constat d'état, qui sera automatiquement lié à la notice du bien.
169 -
170 -[[image:1722421158787-850.png]]
171 -
172 -
173 -Pour ne pas surcharger l'affichage des constats d'état sur la notice du bien, ce dernier est optimisé :
174 -
175 -
176 -[[image:1722416954592-572.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
177 -
178 -
179 -
180 -
181 -==== Importer des constats d'état via Horus Condition Report ====
182 -
183 -Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
184 -
185 -L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
186 -
187 -Pour en savoir plus, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]**.
188 -
189 -(% class="box infomessage" %)
190 -(((
191 -Les numéros d'inventaire étant présents dans les constats Horus, le lien vers le biens et le remplissage de la notice constat d'état Flora se feront automatiquement.
192 -)))
193 -
194 -[[image:1748243167137-550.png]]
195 -
196 -
197 -(% class="box warningmessage" %)
198 -(((
199 -Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
200 -)))
201 -
202 202  == Gérer des valeurs d'assurance ==
203 203  
204 204  Les gestion des valeurs d'assurance respecte le même principe que pour les constats d'état : saisir une valeur initiale depuis la grille de saisie des biens et la faire évoluer dans le temps avec des valeurs d'assurance complémentaires.
... ... @@ -611,7 +611,7 @@
611 611  
612 612  (% class="box infomessage" %)
613 613  (((
614 -Pour plus d'informations, consulter l'article sur**[[ les demande de travaux>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Demandes de travaux (reproductions, copies\.\.\.).WebHome]]**
558 +Pour plus d'informations, consulter l'article sur**[[ les demande de travaux>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Demandes de travaux (reproductions, copies\.\.\.).WebHome]]**
615 615  )))
616 616  
617 617  [[image:1748252287878-142.png]]