Skip to Content

Modifications pour le document A savoir avant de commencer

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
Depuis la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 13:42
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 11:56
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -479,6 +479,9 @@
479 479  
480 480  == Événements ==
481 481  
482 +[[image:1748246680738-225.png]]
483 +
484 +
482 482  Cette table est devenu très importante dans la gestion des biens. Elle permet la définition et le suivi des évènements. Un évènement peut correspondre à :
483 483  
484 484  Traitements
... ... @@ -537,10 +537,13 @@
537 537  Les mouvements correspondent à tous les types de **déplacements de biens** : sorties, entrées, transferts, etc. Chaque mouvement est systématiquement associé à un **emplacement de départ** et un **emplacement d’arrivée**.
538 538  
539 539  * **Pour les mouvements de sortie **: l'emplacement de départ est l'emplacement de référence du bien dans votre musée, l'emplacement d'arrivée le lieu d'exposition, de dépôt ou le nouvel emplacement (dans le cas d' un déménagement).
540 -* ** pour les mouvements d'entrée :** l'emplacement de départ est celui ou se trouve le bien à l'extérieur du musée, l'emplacement d'arrivée celui ou vous prévoyez de le localiser à son arrivée. Par défaut Flora prendra l'emplacement de référence défini dans la notice du bien.
541 541  
544 +[[image:2021-12-02_15h35_20.png]]
542 542  
546 +* ** pour les mouvements d'entrée :** l'emplacement de départ est celui ou se trouve le bien à l'extérieur du musée, l'emplacement d'arrivée celui ou vous prévoyez de le localiser à son arrivée. Par défaut Flora prendra l'emplacement de référence défini dans la notice du bien.
543 543  
548 +[[image:2021-12-02_15h36_52.png]]
549 +
544 544  (% class="box infomessage" %)
545 545  (((
546 546  Généralement, dans le cas d'exposition à l'extérieur (prêts), on ne renseigne pas l'emplacement exact du bien dans la salle d'exposition, on se contente d'indiquer que le bien est "en mouvement" et c'est **le nom de l'organisme de destination (le musée exposant) qui permet de savoir chez qui se déroule l'évènement.**
... ... @@ -553,58 +553,60 @@
553 553  
554 554  === Biens dans l'évènement ===
555 555  
556 -Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Biens liés (Evnmnt)** offre un accès rapide à l’ensemble des biens liés aux évènements.
562 +Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
557 557  
558 -Les notices biens dans l'évènement permettent de définir des informations complémentaires qui seront exclusivement exploitées dans le cadre de l'évènement (dimensions pour emballages, commentaires, cartel, etc.).
564 +- en passant par l'intermédiaire d'un panier dans lequel vous auriez au préalable rassemblé les biens concernés.
559 559  
560 -[[image:1748259206009-615.png]]
566 +[[image:2021-12-02_14h45_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
561 561  
568 +- via une recherche dans la base documentaire des biens. A noter que, de facto l'évènement deviendra en quelque sorte "le panier des biens concernés".
562 562  
563 -=== Biens dans le mouvement ===
570 +[[image:2021-12-02_14h45_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
564 564  
565 -Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Bien liés (Mvmnt)** offre un accès rapide à l’ensemble des biens liés aux mouvements.
566 566  
567 -Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien lié à un mouvement.
573 +Les notices Biens dans l'évènement permet de définir des informations complémentaires : dimensions pour emballages, commentaires, cartel...Pour cela, modifier la fiche à l'aide de l'icône de crayon.
568 568  
569 -Exemple : les emplacements d'arrivée, des constats ou valeurs d'assurances pour le mouvement, ou bien, des commentaires pour le transport.
570 570  
571 -[[image:1748253948212-292.png]]
576 +[[image:2021-12-02_14h46_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
572 572  
578 +Affichage lors de la modification, tous les champs ne remontent pas sur le résumé.
573 573  
574 -=== Colis ===
580 +[[image:2021-12-02_14h54_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
575 575  
576 -Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Colis** offre un accès rapide à l’ensemble des colis crées dans la base de données.
582 +Pour avoir toutes les informations ajoutées sur la fiche bien dans l'évènement, cliquer sur la loupe [[image:2021-12-03_10h40_24.png]]. L'affichage complet de la notice apparait.
577 577  
578 -Il est également possible de créer des colis via cette table.
584 +[[image:2021-12-02_14h57_21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
579 579  
580 -[[image:1748254066118-814.png]]
581 581  
587 +=== Biens dans le mouvement ===
582 582  
583 -=== Matériels ===
589 +Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien lié à un mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
584 584  
585 -Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Matériels **offre un accès rapide à l’ensemble des matériels crées dans la base de données.
591 +[[image:2021-12-03_11h02_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
586 586  
587 -Il est également possible de créer des matériels via cette table.
593 +=== Colis ===
588 588  
589 -[[image:1748254115008-476.png]]
595 +Cette table permet d'accéder à la liste de tous les colis créés dans la base de données.
590 590  
591 -=== Constats d'états ===
597 +[[image:2021-12-03_11h08_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
592 592  
593 -Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
599 +=== Matériels ===
594 594  
595 -Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
601 +Cette table permet d'accéder à la liste de tous les matériels scénographiques créées dans la base de données.
596 596  
603 +=== Constats d'états ===
597 597  
598 -[[image:1748254394476-356.png]]
599 599  
600 -=== Estimations ===
606 +Cette table permet de créer et d'historiser des constats d'états qui seront liés aux biens. On peut aussi les lier spécifiquement à un mouvement de sortie ou d'entrée (cf ci-dessus).
601 601  
602 -Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Estimations **offre un accès rapide à l’ensemble des valeurs d'assurances complémentaires crées dans la base de données (via les biens ou les mouvements).
608 +[[image:2021-12-03_11h11_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
603 603  
604 -Il est également possible de créer des valeurs d'assurance complémentaires depuis cette table.
610 +=== Estimations ===
605 605  
606 -[[image:1748254516821-319.png]]
612 +La valeur d'assurance du bien peut être saisie directement dans sa notice, mais si vous souhaitez historiser l'évolution de valeurs d'assurances dans le temps vous pourrez lui en rattacher plusieurs (cf ci-dessus).
607 607  
614 +[[image:2021-12-03_11h14_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
615 +
608 608  == Travaux ==
609 609  
610 610  Flora met à disposition des utilisateurs la table Travaux, qui permet de gérer les demandes de travaux relatifs aux biens du musées (reproductions, copies, etc.).
... ... @@ -660,9 +660,8 @@
660 660  
661 661  [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
662 662  
671 +
663 663  
664 -== Import ==
673 +
665 665  
666 -Le menu Import regroupe les fonctionnalités d'imports pour les applications [[Horus Condition Report>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.Horus.WebHome]] et [[MouvApp>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.MouvApp.WebHome]].
667 -
668 -[[image:1748259428860-220.png]]
675 +
1748253948212-292.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -187.8 KB
Contenu
1748254066118-814.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -230.3 KB
Contenu
1748254115008-476.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -421.2 KB
Contenu
1748254394476-356.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -156.9 KB
Contenu
1748254516821-319.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -203.4 KB
Contenu
1748254983021-449.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -284.7 KB
Contenu
1748258994048-188.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -278.6 KB
Contenu
1748259105636-957.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -222.7 KB
Contenu
1748259206009-615.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -222.3 KB
Contenu
1748259428860-220.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -169.1 KB
Contenu
1748259688014-915.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -168.5 KB
Contenu