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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 11:56
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -479,9 +479,6 @@
479 479  
480 480  == Événements ==
481 481  
482 -[[image:1748246680738-225.png]]
483 -
484 -
485 485  Cette table est devenu très importante dans la gestion des biens. Elle permet la définition et le suivi des évènements. Un évènement peut correspondre à :
486 486  
487 487  Traitements
... ... @@ -540,13 +540,10 @@
540 540  Les mouvements correspondent à tous les types de **déplacements de biens** : sorties, entrées, transferts, etc. Chaque mouvement est systématiquement associé à un **emplacement de départ** et un **emplacement d’arrivée**.
541 541  
542 542  * **Pour les mouvements de sortie **: l'emplacement de départ est l'emplacement de référence du bien dans votre musée, l'emplacement d'arrivée le lieu d'exposition, de dépôt ou le nouvel emplacement (dans le cas d' un déménagement).
543 -
544 -[[image:2021-12-02_15h35_20.png]]
545 -
546 546  * ** pour les mouvements d'entrée :** l'emplacement de départ est celui ou se trouve le bien à l'extérieur du musée, l'emplacement d'arrivée celui ou vous prévoyez de le localiser à son arrivée. Par défaut Flora prendra l'emplacement de référence défini dans la notice du bien.
547 547  
548 -[[image:2021-12-02_15h36_52.png]]
549 549  
543 +
550 550  (% class="box infomessage" %)
551 551  (((
552 552  Généralement, dans le cas d'exposition à l'extérieur (prêts), on ne renseigne pas l'emplacement exact du bien dans la salle d'exposition, on se contente d'indiquer que le bien est "en mouvement" et c'est **le nom de l'organisme de destination (le musée exposant) qui permet de savoir chez qui se déroule l'évènement.**
... ... @@ -559,60 +559,58 @@
559 559  
560 560  === Biens dans l'évènement ===
561 561  
562 -Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
556 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Biens liés (Evnmnt)** offre un accès rapide à l’ensemble des biens liés aux évènements.
563 563  
564 -- en passant par l'intermédiaire d'un panier dans lequel vous auriez au préalable rassemblé les biens concernés.
558 +Les notices biens dans l'évènement permettent de définir des informations complémentaires qui seront exclusivement exploitées dans le cadre de l'évènement (dimensions pour emballages, commentaires, cartel, etc.).
565 565  
566 -[[image:2021-12-02_14h45_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
560 +[[image:1748259206009-615.png]]
567 567  
568 -- via une recherche dans la base documentaire des biens. A noter que, de facto l'évènement deviendra en quelque sorte "le panier des biens concernés".
569 569  
570 -[[image:2021-12-02_14h45_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
563 +=== Biens dans le mouvement ===
571 571  
565 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Bien liés (Mvmnt)** offre un accès rapide à l’ensemble des biens liés aux mouvements.
572 572  
573 -Les notices Biens dans l'évènement permet de définir des informations complémentaires : dimensions pour emballages, commentaires, cartel...Pour cela, modifier la fiche à l'aide de l'icône de crayon.
567 +Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien lié à un mouvement.
574 574  
569 +Exemple : les emplacements d'arrivée, des constats ou valeurs d'assurances pour le mouvement, ou bien, des commentaires pour le transport.
575 575  
576 -[[image:2021-12-02_14h46_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
571 +[[image:1748253948212-292.png]]
577 577  
578 -Affichage lors de la modification, tous les champs ne remontent pas sur le résumé.
579 579  
580 -[[image:2021-12-02_14h54_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
574 +=== Colis ===
581 581  
582 -Pour avoir toutes les informations ajoutées sur la fiche bien dans l'évènement, cliquer sur la loupe [[image:2021-12-03_10h40_24.png]]. L'affichage complet de la notice apparait.
576 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Colis** offre un accès rapide à l’ensemble des colis crées dans la base de données.
583 583  
584 -[[image:2021-12-02_14h57_21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
578 +Il est également possible de créer des colis via cette table.
585 585  
580 +[[image:1748254066118-814.png]]
586 586  
587 -=== Biens dans le mouvement ===
588 588  
589 -Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien lié à un mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
583 +=== Matériels ===
590 590  
591 -[[image:2021-12-03_11h02_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
585 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Matériels **offre un accès rapide à l’ensemble des matériels crées dans la base de données.
592 592  
593 -=== Colis ===
587 +Il est également possible de créer des matériels via cette table.
594 594  
595 -Cette table permet d'accéder à la liste de tous les colis créés dans la base de données.
589 +[[image:1748254115008-476.png]]
596 596  
597 -[[image:2021-12-03_11h08_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
598 -
599 -=== Matériels ===
600 -
601 -Cette table permet d'accéder à la liste de tous les matériels scénographiques créées dans la base de données.
602 -
603 603  === Constats d'états ===
604 604  
593 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
605 605  
606 -Cette table permet de créer et d'historiser des constats d'états qui seront liés aux biens. On peut aussi les lier spécifiquement à un mouvement de sortie ou d'entrée (cf ci-dessus).
595 +Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
607 607  
608 -[[image:2021-12-03_11h11_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
609 609  
598 +[[image:1748254394476-356.png]]
599 +
610 610  === Estimations ===
611 611  
612 -La valeur d'assurance du bien peut être saisie directement dans sa notice, mais si vous souhaitez historiser l'évolution de valeurs d'assurances dans le temps vous pourrez lui en rattacher plusieurs (cf ci-dessus).
602 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Estimations **offre un accès rapide à l’ensemble des valeurs d'assurances complémentaires crées dans la base de données (via les biens ou les mouvements).
613 613  
614 -[[image:2021-12-03_11h14_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
604 +Il est également possible de créer des valeurs d'assurance complémentaires depuis cette table.
615 615  
606 +[[image:1748254516821-319.png]]
607 +
616 616  == Travaux ==
617 617  
618 618  Flora met à disposition des utilisateurs la table Travaux, qui permet de gérer les demandes de travaux relatifs aux biens du musées (reproductions, copies, etc.).
... ... @@ -619,7 +619,7 @@
619 619  
620 620  (% class="box infomessage" %)
621 621  (((
622 -Pour plus d'informations, consulter l'article sur**[[ les demande de travaux>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Demandes de travaux (reproductions, copies\.\.\.).WebHome]]**
614 +Pour plus d'informations, consulter l'article sur**[[ les demande de travaux>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Demandes de travaux (reproductions, copies\.\.\.).WebHome]]**
623 623  )))
624 624  
625 625  [[image:1748252287878-142.png]]
... ... @@ -668,8 +668,9 @@
668 668  
669 669  [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
670 670  
671 -
672 672  
673 -
664 +== Import ==
674 674  
675 -
666 +Le menu Import regroupe les fonctionnalités d'imports pour les applications [[Horus Condition Report>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.Horus.WebHome]] et [[MouvApp>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.MouvApp.WebHome]].
667 +
668 +[[image:1748259428860-220.png]]
1748253948212-292.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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