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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 11:53
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À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 12:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -479,9 +479,6 @@
479 479  
480 480  == Événements ==
481 481  
482 -[[image:1748246680738-225.png]]
483 -
484 -
485 485  Cette table est devenu très importante dans la gestion des biens. Elle permet la définition et le suivi des évènements. Un évènement peut correspondre à :
486 486  
487 487  Traitements
... ... @@ -559,18 +559,18 @@
559 559  
560 560  === Biens dans l'évènement ===
561 561  
562 -Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
559 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Biens liés (Evnmnt)** offre un accès rapide à l’ensemble des biens liés aux évènements.
563 563  
564 -- en passant par l'intermédiaire d'un panier dans lequel vous auriez au préalable rassemblé les biens concernés.
561 +Les notices biens dans l'évènement permettent de définir des informations complémentaires qui seront exclusivement exploitées dans le cadre de l'évènement (dimensions pour emballages, commentaires, cartel, etc.).
565 565  
566 -[[image:2021-12-02_14h45_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
563 +Pour associer les notices de biens à l'évènement, il existe plusieurs méthodes :
567 567  
568 -- via une recherche dans la base documentaire des biens. A noter que, de facto l'évènement deviendra en quelque sorte "le panier des biens concernés".
565 +* en passant par l'intermédiaire d'un panier dans lequel vous auriez au préalable rassemblé les biens concernés.
566 +* via une recherche dans la base documentaire des biens.
569 569  
570 -[[image:2021-12-02_14h45_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
571 571  
572 572  
573 -Les notices Biens dans l'évènement permet de définir des informations complémentaires : dimensions pour emballages, commentaires, cartel...Pour cela, modifier la fiche à l'aide de l'icône de crayon.
570 +Ces fonctionnalités sont disponible depuis la notice évènement :
574 574  
575 575  
576 576  [[image:2021-12-02_14h46_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
... ... @@ -586,33 +586,49 @@
586 586  
587 587  === Biens dans le mouvement ===
588 588  
589 -Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien lié à un mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
586 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Bien liés (Mvmnt)** offre un accès rapide à l’ensemble des biens liés aux mouvements.
590 590  
591 -[[image:2021-12-03_11h02_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
588 +Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien lié à un mouvement.
592 592  
590 +Exemple : les emplacements d'arrivée, des constats ou valeurs d'assurances pour le mouvement, ou bien, des commentaires pour le transport.
591 +
592 +[[image:1748253948212-292.png]]
593 +
594 +
593 593  === Colis ===
594 594  
595 -Cette table permet d'accéder à la liste de tous les colis créés dans la base de données.
597 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Colis** offre un accès rapide à l’ensemble des colis crées dans la base de données.
596 596  
597 -[[image:2021-12-03_11h08_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
599 +Il est également possible de créer des colis via cette table.
598 598  
601 +[[image:1748254066118-814.png]]
602 +
603 +
599 599  === Matériels ===
600 600  
601 -Cette table permet d'accéder à la liste de tous les matériels scénographiques créées dans la base de données.
606 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Matériels **offre un accès rapide à l’ensemble des matériels crées dans la base de données.
602 602  
608 +Il est également possible de créer des matériels via cette table.
609 +
610 +[[image:1748254115008-476.png]]
611 +
603 603  === Constats d'états ===
604 604  
614 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
605 605  
606 -Cette table permet de créer et d'historiser des constats d'états qui seront liés aux biens. On peut aussi les lier spécifiquement à un mouvement de sortie ou d'entrée (cf ci-dessus).
616 +Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
607 607  
608 -[[image:2021-12-03_11h11_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
609 609  
619 +[[image:1748254394476-356.png]]
620 +
610 610  === Estimations ===
611 611  
612 -La valeur d'assurance du bien peut être saisie directement dans sa notice, mais si vous souhaitez historiser l'évolution de valeurs d'assurances dans le temps vous pourrez lui en rattacher plusieurs (cf ci-dessus).
623 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Estimations **offre un accès rapide à l’ensemble des valeurs d'assurances complémentaires crées dans la base de données (via les biens ou les mouvements).
613 613  
614 -[[image:2021-12-03_11h14_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
625 +Il est également possible de créer des valeurs d'assurance complémentaires depuis cette table.
615 615  
627 +[[image:1748254516821-319.png]]
628 +
616 616  == Travaux ==
617 617  
618 618  Flora met à disposition des utilisateurs la table Travaux, qui permet de gérer les demandes de travaux relatifs aux biens du musées (reproductions, copies, etc.).
... ... @@ -664,5 +664,10 @@
664 664  
665 665  === Historique des relocalisations ===
666 666  
680 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
667 667  
682 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
683 +
684 +
685 +
668 668  
1748253948212-292.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +187.8 KB
Contenu
1748254066118-814.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
1748254115008-476.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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