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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 11:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 10:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -535,15 +535,13 @@
535 535  
536 536  === (% id="cke_bm_2002166S" style="display:none" %) (%%)Mouvements ===
537 537  
538 -Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Mouvement (Transports)** offre un accès rapide à l’ensemble des mouvements enregistrés.
538 +Les mouvements sont les "transports" des biens. Ils ont toujours un emplacement de départ et un emplacement d'arrivée.
539 539  
540 -Les mouvements correspondent à tous les types de **déplacements de biens** : sorties, entrées, transferts, etc. Chaque mouvement est systématiquement associé à un **emplacement de départ** et un **emplacement d’arrivée**.
540 +**- pour les mouvements de sortie **: l'emplacement de départ est l'emplacement de référence du bien dans votre musée, l'emplacement d'arrivée le lieu d'exposition, de dépôt ou le nouvel emplacement (dans le cas d' un déménagement).
541 541  
542 -* **Pour les mouvements de sortie **: l'emplacement de départ est l'emplacement de référence du bien dans votre musée, l'emplacement d'arrivée le lieu d'exposition, de dépôt ou le nouvel emplacement (dans le cas d' un déménagement).
543 -
544 544  [[image:2021-12-02_15h35_20.png]]
545 545  
546 -* ** pour les mouvements d'entrée :** l'emplacement de départ est celui ou se trouve le bien à l'extérieur du musée, l'emplacement d'arrivée celui ou vous prévoyez de le localiser à son arrivée. Par défaut Flora prendra l'emplacement de référence défini dans la notice du bien.
544 +**- pour les mouvements d'entrée :** l'emplacement de départ est celui ou se trouve le bien à l'extérieur du musée, l'emplacement d'arrivée celui ou vous prévoyez de le localiser à son arrivée. Par défaut Flora prendra l'emplacement de référence défini dans la notice du bien.
547 547  
548 548  [[image:2021-12-02_15h36_52.png]]
549 549  
... ... @@ -551,12 +551,16 @@
551 551  (((
552 552  Généralement, dans le cas d'exposition à l'extérieur (prêts), on ne renseigne pas l'emplacement exact du bien dans la salle d'exposition, on se contente d'indiquer que le bien est "en mouvement" et c'est **le nom de l'organisme de destination (le musée exposant) qui permet de savoir chez qui se déroule l'évènement.**
553 553  
552 +
554 554  Dans le cas ou vous gérez des expositions temporaires organisées dans votre propre musées,** on privilégiera le parcours thématique** pour regrouper les biens plutôt que la localisation dans les salles d'exposition. La table d'autorité des parcours thématique servira ainsi de prévisualisation de l'exposition temporaire mais aussi de "mémoire" une fois l'évènement terminé et les biens revenus à leurs emplacements.
555 555  )))
556 556  
557 557  (% class="wikigeneratedid" %)
558 -[[image:1748252049272-713.png]]
557 +La section Mouvement(Transports) dans l'Historique permet d'avoir un accès rapide à tous vos mouvements.
559 559  
559 +(% class="wikigeneratedid" %)
560 +[[image:2021-12-03_11h07_39.png]]
561 +
560 560  === Biens dans l'évènement ===
561 561  
562 562  Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
... ... @@ -586,23 +586,19 @@
586 586  
587 587  === Biens dans le mouvement ===
588 588  
589 -Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien lié à un mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
591 +Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien pour chaque mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
590 590  
591 591  [[image:2021-12-03_11h02_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
592 592  
593 593  === Colis ===
594 594  
595 -Cette table permet d'accéder à la liste de tous les colis créés dans la base de données.
596 -
597 597  [[image:2021-12-03_11h08_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
598 598  
599 599  === Matériels ===
600 600  
601 -Cette table permet d'accéder à la liste de tous les matériels scénographiques créées dans la base de données.
602 602  
603 603  === Constats d'états ===
604 604  
605 -
606 606  Cette table permet de créer et d'historiser des constats d'états qui seront liés aux biens. On peut aussi les lier spécifiquement à un mouvement de sortie ou d'entrée (cf ci-dessus).
607 607  
608 608  [[image:2021-12-03_11h11_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
... ... @@ -615,51 +615,25 @@
615 615  
616 616  == Travaux ==
617 617  
618 -Flora met à disposition des utilisateurs la table Travaux, qui permet de gérer les demandes de travaux relatifs aux biens du musées (reproductions, copies, etc.).
616 +Les demandes de travaux peuvent être gérer et renseigner (cf l'article sur[[ les demande de travaux>>​​​​http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20%28reproductions%2C%20copies...%29/]]).
619 619  
620 -(% class="box infomessage" %)
621 -(((
622 -Pour plus d'informations, consulter l'article sur**[[ les demande de travaux>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Demandes de travaux (reproductions, copies\.\.\.).WebHome]]**
623 -)))
618 +[[image:2021-12-03_11h14_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
624 624  
625 -[[image:1748252287878-142.png]]
626 626  
627 -
628 628  == (% id="cke_bm_1984623S" style="display:none" %) (%%)Re-localiser ==
629 629  
630 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
623 +=== Emplacements ===
631 631  
632 -* Relocalisation sur les biens
633 -* Relocalisation via les paniers
634 -* Relocalisation via les emplacements
625 +La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
635 635  
636 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
627 +[[image:2021-12-02_15h44_48.png]]
637 637  
638 -=== Relocaliser des biens ===
629 +Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
639 639  
640 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
631 +[[image:2021-12-02_15h50_19.png]]
641 641  
642 -[[image:1748252901225-736.png]]
633 +Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
643 643  
644 -(% class="wikigeneratedid" %)
645 -[[image:1748252928447-170.png]]
635 +[[image:2021-12-02_15h42_29.png]]
646 646  
647 -=== Relocaliser via les paniers ===
648 -
649 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
650 -
651 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
652 -
653 -[[image:1748252775480-656.png]]
654 -
655 -
656 -=== Relocaliser via la gestion des emplacements ===
657 -
658 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
659 -
660 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau des emplacements ou bien, le niveau et les sous-niveaux inclus.
661 -
662 -[[image:1748253080318-157.png]]
663 -
664 -
665 665  
1748252049272-713.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -175.0 KB
Contenu
1748252287878-142.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -201.9 KB
Contenu
1748252608416-383.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -171.9 KB
Contenu
1748252710802-370.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -206.3 KB
Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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