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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -454,38 +454,15 @@
454 454  Depuis l'arrêté du 25 mai 2004 et la séparation physique en base documentaire et registre informatique, cela ne pose aucun problème légal. Une grille de saisie** "bien emprunté pour exposition temporaire" **permet de gérer ces biens,à minima (l'équivalent d'une fiche cartel + photos), sans risque de confusion avec les biens acquis ou en dépôt...ou le matériel d'étude qui a lui aussi sa place dans les bases documentaires. Cette solution remplace avantageusement les "tableaux Excel" qui circulent par messagerie (et qui s'y perdent parfois). Il est possible de les filtrer par type de bien, en recherche simple avec [[seulement et exclure.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HFiltresSeulementetExclure:]]
455 455  )))
456 456  
457 -= Organisation de l'espace de travail Gérer =
457 += Organisation des données =
458 458  
459 459  
460 -Flora met à disposition des utilisateurs un espace de travail dédié à la régie, regroupant l’ensemble des tables nécessaires au suivi et à la gestion des opérations de régie. Cet espace comprend les tables suivantes :
461 -
462 -* **Événements**
463 -* **Commissions**
464 -* **Parcours**
465 -* (((
466 -**Gestion des matériels**, incluant :
467 -
468 -* Mouvements
469 -* Biens liés aux événements
470 -* Biens liés aux mouvements
471 -* Colis
472 -* Matériels
473 -* Constats d’état
474 -* Estimations
475 -)))
476 -* **Travaux**
477 -* **Re-localiser**
478 -* **Import**
479 -
480 480  == Événements ==
481 481  
482 -[[image:1748246680738-225.png]]
462 +[[image:2021-12-02_14h36_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
483 483  
484 -
485 485  Cette table est devenu très importante dans la gestion des biens. Elle permet la définition et le suivi des évènements. Un évènement peut correspondre à :
486 486  
487 -Traitements
488 -
489 489  * //commission.//
490 490  * //déménagement.//
491 491  * //dépôt de plainte.//
... ... @@ -498,52 +498,49 @@
498 498  * //mouvement interne temporaire.//
499 499  * //prêt pour exposition.//
500 500  * //prêt autre que pour exposition.//
501 -* traitement de conservation et analyse (conservation préventive, curative, restaurations, analyses)
478 +* //restauration.//
502 502  
480 +[[image:2021-12-02_14h37_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
503 503  
482 +À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement ou plusieurs sont associés a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
504 504  
505 -[[image:1748246721383-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
484 +== Biens dans l'évènement ==
506 506  
507 -À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement est associé a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
486 +Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
508 508  
509 -[[image:1748246898627-297.png]]
488 +- en passant par l'intermédiaire d'un panier dans lequel vous auriez au préalable rassemblé les biens concernés.
510 510  
511 -== Commissions ==
490 +[[image:2021-12-02_14h45_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
512 512  
513 -Les commissions sont un évènement mais pour les retrouver facilement dans l'espace de travail régie, elle a une section avec un formulaire de recherche simple et experte dédiés. Un article [[commission>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Commissions/]] est dédié à la gestion et à la saisie de cet évènement très particulier, un pas à pas détaillé, décrit [[les commissions de radiation ou de déclassement.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]
492 +- via une recherche dans la base documentaire des biens. A noter que, de facto l'évènement deviendra en quelque sorte "le panier des biens concernés".
514 514  
494 +[[image:2021-12-02_14h45_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
515 515  
516 -[[image:1748246981464-764.png]]
517 517  
518 -== Parcours ==
497 +Les notices Biens dans l'évènement permet de définir des informations complémentaires : dimensions pour emballages, commentaires, cartel...Pour cela, modifier la fiche à l'aide de l'icône de crayon.
519 519  
520 -La table d’autorité des **parcours thématiques** permet de gérer des **classements intellectuels** de biens. Elle est fréquemment utilisée pour la préparation de la scénographie des expositions temporaires, la préparation de catalogues ou encore l’organisation de thématiques pour le portail des collections.
521 521  
522 -Un même bien peut être rattaché à **plusieurs parcours** simultanément.
500 +[[image:2021-12-02_14h46_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
523 523  
524 -[[image:1748248101001-188.png]]
502 +Affichage lors de la modification, tous les champs ne remontent pas sur le résumé.
525 525  
526 -Dans la grille de saisie des biens, les champs Sommaire Catalogue expo et Parcours thématique sont reliés à l'autorité Parcours.
504 +[[image:2021-12-02_14h54_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
527 527  
528 -[[image:1748248254108-695.png]]
506 +Pour avoir toutes les informations ajoutées sur la fiche bien dans l'évènement, cliquer sur la loupe [[image:2021-12-03_10h40_24.png]]. L'affichage complet de la notice apparait.
529 529  
530 -(% style="text-align: center;" %)
531 -(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique ou du Sommaire catalogue expo dans la notice du bien (regroupement Documentation)
508 +[[image:2021-12-02_14h57_21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
532 532  
510 +== Mouvements ==
533 533  
534 -== Gestion matérielle ==
535 -
536 -=== (% id="cke_bm_2002166S" style="display:none" %) (%%)Mouvements ===
537 -
538 538  Les mouvements sont les "transports" des biens. Ils ont toujours un emplacement de départ et un emplacement d'arrivée.
539 539  
540 540  **- pour les mouvements de sortie **: l'emplacement de départ est l'emplacement de référence du bien dans votre musée, l'emplacement d'arrivée le lieu d'exposition, de dépôt ou le nouvel emplacement (dans le cas d' un déménagement).
541 541  
542 -[[image:2021-12-02_15h35_20.png]]
516 +[[image:2021-12-02_15h35_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
543 543  
544 544  **- pour les mouvements d'entrée :** l'emplacement de départ est celui ou se trouve le bien à l'extérieur du musée, l'emplacement d'arrivée celui ou vous prévoyez de le localiser à son arrivée. Par défaut Flora prendra l'emplacement de référence défini dans la notice du bien.
545 545  
546 -[[image:2021-12-02_15h36_52.png]]
520 +[[image:2021-12-02_15h36_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
547 547  
548 548  (% class="box infomessage" %)
549 549  (((
... ... @@ -556,56 +556,64 @@
556 556  (% class="wikigeneratedid" %)
557 557  La section Mouvement(Transports) dans l'Historique permet d'avoir un accès rapide à tous vos mouvements.
558 558  
559 -(% class="wikigeneratedid" %)
560 -[[image:2021-12-03_11h07_39.png]]
533 +[[image:2021-12-03_11h07_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
561 561  
562 -=== Biens dans l'évènement ===
535 +== Emplacements ==
563 563  
564 -Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
537 +La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
565 565  
566 -- en passant par l'intermédiaire d'un panier dans lequel vous auriez au préalable rassemblé les biens concernés.
539 +[[image:2021-12-02_15h44_48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
567 567  
568 -[[image:2021-12-02_14h45_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
541 +Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
569 569  
570 -- via une recherche dans la base documentaire des biens. A noter que, de facto l'évènement deviendra en quelque sorte "le panier des biens concernés".
543 +[[image:2021-12-02_15h50_19.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
571 571  
572 -[[image:2021-12-02_14h45_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
545 +Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
573 573  
547 +[[image:2021-12-02_15h42_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
574 574  
575 -Les notices Biens dans l'évènement permet de définir des informations complémentaires : dimensions pour emballages, commentaires, cartel...Pour cela, modifier la fiche à l'aide de l'icône de crayon.
549 +== Commissions ==
576 576  
551 +Les commissions sont un évènement mais pour les retrouver facilement dans l'espace de travail régie, elle a une section avec un formulaire de recherche simple et experte dédiés. Un article [[commission>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Commissions/]] est dédié à la gestion et à la saisie de cet évènement très particulier, un pas à pas détaillé, décrit [[les commissions de radiation ou de déclassement.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]
577 577  
578 -[[image:2021-12-02_14h46_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
553 +[[image:2022-01-18_12h07_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
579 579  
580 -Affichage lors de la modification, tous les champs ne remontent pas sur le résumé.
555 +== Parcours thématiques ==
581 581  
582 -[[image:2021-12-02_14h54_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
557 +La table d'autorité des parcours thématiques gère des "classements intellectuels" de biens. Souvent utilisée pour préparer la scénographie des expositions temporaires du musées.
583 583  
584 -Pour avoir toutes les informations ajoutées sur la fiche bien dans l'évènement, cliquer sur la loupe [[image:2021-12-03_10h40_24.png]]. L'affichage complet de la notice apparait.
559 +Un bien peut être relié à plusieurs parcours en même temps.
585 585  
586 -[[image:2021-12-02_14h57_21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
561 +[[image:2021-12-02_15h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
587 587  
563 +(% style="text-align: center;" %)
564 +(% class="small" %)Dans l'exposition Trésors cachés de Louisiane, partie Passé recomposé et salle Bagages
588 588  
589 -=== Biens dans le mouvement ===
566 +(% style="text-align: center;" %)
567 +(% class="small" %)6 biens ou ensemble sont présentés et une notice bibliographique est attachée.
590 590  
569 +[[image:2021-12-02_15h53_57.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
570 +
571 +(% style="text-align: center;" %)
572 +(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique dans la notice Bien partie Localisation
573 +
574 +== Biens en mouvement ==
575 +
591 591  Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien pour chaque mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
592 592  
593 593  [[image:2021-12-03_11h02_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
594 594  
595 -=== Colis ===
580 +== Colis ==
596 596  
597 597  [[image:2021-12-03_11h08_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
598 598  
599 -=== Matériels ===
584 +== Constats d'états ==
600 600  
601 -
602 -=== Constats d'états ===
603 -
604 604  Cette table permet de créer et d'historiser des constats d'états qui seront liés aux biens. On peut aussi les lier spécifiquement à un mouvement de sortie ou d'entrée (cf ci-dessus).
605 605  
606 606  [[image:2021-12-03_11h11_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
607 607  
608 -=== Estimations ===
590 +== Estimations ==
609 609  
610 610  La valeur d'assurance du bien peut être saisie directement dans sa notice, mais si vous souhaitez historiser l'évolution de valeurs d'assurances dans le temps vous pourrez lui en rattacher plusieurs (cf ci-dessus).
611 611  
... ... @@ -618,20 +618,4 @@
618 618  [[image:2021-12-03_11h14_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
619 619  
620 620  
621 -== (% id="cke_bm_1984623S" style="display:none" %) (%%)Re-localiser ==
622 -
623 -=== Emplacements ===
624 -
625 -La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
626 -
627 -[[image:2021-12-02_15h44_48.png]]
628 -
629 -Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
630 -
631 -[[image:2021-12-02_15h50_19.png]]
632 -
633 -Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
634 -
635 -[[image:2021-12-02_15h42_29.png]]
636 -
637 637  
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