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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -454,7 +454,7 @@
454 454  Depuis l'arrêté du 25 mai 2004 et la séparation physique en base documentaire et registre informatique, cela ne pose aucun problème légal. Une grille de saisie** "bien emprunté pour exposition temporaire" **permet de gérer ces biens,à minima (l'équivalent d'une fiche cartel + photos), sans risque de confusion avec les biens acquis ou en dépôt...ou le matériel d'étude qui a lui aussi sa place dans les bases documentaires. Cette solution remplace avantageusement les "tableaux Excel" qui circulent par messagerie (et qui s'y perdent parfois). Il est possible de les filtrer par type de bien, en recherche simple avec [[seulement et exclure.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HFiltresSeulementetExclure:]]
455 455  )))
456 456  
457 -= Organisation de l'espace de travail Gérer =
457 += Organisation de l'espace de travail Gérer =
458 458  
459 459  
460 460  Flora met à disposition des utilisateurs un espace de travail dédié à la régie, regroupant l’ensemble des tables nécessaires au suivi et à la gestion des opérations de régie. Cet espace comprend les tables suivantes :
... ... @@ -502,7 +502,8 @@
502 502  
503 503  
504 504  
505 -[[image:1748246721383-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
505 +(% style="text-align: center;" %)
506 +[[image:1748246721383-187.png]]
506 506  
507 507  À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement est associé a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
508 508  
... ... @@ -517,33 +517,60 @@
517 517  
518 518  == Parcours ==
519 519  
520 -La table d’autorité des **parcours thématiques** permet de gérer des **classements intellectuels** de biens. Elle est fréquemment utilisée pour la préparation de la scénographie des expositions temporaires, la préparation de catalogues ou encore l’organisation de thématiques pour le portail des collections.
521 +La table d'autorité des parcours thématiques gère des "classements intellectuels" de biens. Souvent utilisée pour préparer la scénographie des expositions temporaires du musées, des catalogues ou bien pour le portail des collections.
521 521  
522 -Un même bien peut être rattaché à **plusieurs parcours** simultanément.
523 +Un bien peut être relié à plusieurs parcours en même temps.
523 523  
524 -[[image:1748248101001-188.png]]
525 +[[image:2021-12-02_15h49_02.png]]
525 525  
526 -Dans la grille de saisie des biens, les champs Sommaire Catalogue expo et Parcours thématique sont reliés à l'autorité Parcours.
527 +(% style="text-align: center;" %)
528 +(% class="small" %)Dans l'exposition Trésors cachés de Louisiane, partie Passé recomposé et salle Bagages
527 527  
528 -[[image:1748248254108-695.png]]
530 +(% style="text-align: center;" %)
531 +(% class="small" %)6 biens ou ensemble sont présentés et une notice bibliographique est attachée.
529 529  
533 +[[image:2021-12-02_15h53_57.png]]
534 +
530 530  (% style="text-align: center;" %)
531 -(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique ou du Sommaire catalogue expo dans la notice du bien (regroupement Documentation)
536 +(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique dans la notice Bien partie Localisation
532 532  
538 +== Biens dans l'évènement ==
533 533  
534 -== Gestion matérielle ==
540 +Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
535 535  
536 -=== (% id="cke_bm_2002166S" style="display:none" %) (%%)Mouvements ===
542 +- en passant par l'intermédiaire d'un panier dans lequel vous auriez au préalable rassemblé les biens concernés.
537 537  
544 +[[image:2021-12-02_14h45_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
545 +
546 +- via une recherche dans la base documentaire des biens. A noter que, de facto l'évènement deviendra en quelque sorte "le panier des biens concernés".
547 +
548 +[[image:2021-12-02_14h45_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
549 +
550 +
551 +Les notices Biens dans l'évènement permet de définir des informations complémentaires : dimensions pour emballages, commentaires, cartel...Pour cela, modifier la fiche à l'aide de l'icône de crayon.
552 +
553 +
554 +[[image:2021-12-02_14h46_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
555 +
556 +Affichage lors de la modification, tous les champs ne remontent pas sur le résumé.
557 +
558 +[[image:2021-12-02_14h54_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
559 +
560 +Pour avoir toutes les informations ajoutées sur la fiche bien dans l'évènement, cliquer sur la loupe [[image:2021-12-03_10h40_24.png]]. L'affichage complet de la notice apparait.
561 +
562 +[[image:2021-12-02_14h57_21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
563 +
564 +== Mouvements ==
565 +
538 538  Les mouvements sont les "transports" des biens. Ils ont toujours un emplacement de départ et un emplacement d'arrivée.
539 539  
540 540  **- pour les mouvements de sortie **: l'emplacement de départ est l'emplacement de référence du bien dans votre musée, l'emplacement d'arrivée le lieu d'exposition, de dépôt ou le nouvel emplacement (dans le cas d' un déménagement).
541 541  
542 -[[image:2021-12-02_15h35_20.png]]
570 +[[image:2021-12-02_15h35_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
543 543  
544 544  **- pour les mouvements d'entrée :** l'emplacement de départ est celui ou se trouve le bien à l'extérieur du musée, l'emplacement d'arrivée celui ou vous prévoyez de le localiser à son arrivée. Par défaut Flora prendra l'emplacement de référence défini dans la notice du bien.
545 545  
546 -[[image:2021-12-02_15h36_52.png]]
574 +[[image:2021-12-02_15h36_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
547 547  
548 548  (% class="box infomessage" %)
549 549  (((
... ... @@ -556,56 +556,41 @@
556 556  (% class="wikigeneratedid" %)
557 557  La section Mouvement(Transports) dans l'Historique permet d'avoir un accès rapide à tous vos mouvements.
558 558  
559 -(% class="wikigeneratedid" %)
560 -[[image:2021-12-03_11h07_39.png]]
587 +[[image:2021-12-03_11h07_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
561 561  
562 -=== Biens dans l'évènement ===
589 +== Emplacements ==
563 563  
564 -Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
591 +La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
565 565  
566 -- en passant par l'intermédiaire d'un panier dans lequel vous auriez au préalable rassemblé les biens concernés.
593 +[[image:2021-12-02_15h44_48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
567 567  
568 -[[image:2021-12-02_14h45_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
595 +Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
569 569  
570 -- via une recherche dans la base documentaire des biens. A noter que, de facto l'évènement deviendra en quelque sorte "le panier des biens concernés".
597 +[[image:2021-12-02_15h50_19.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
571 571  
572 -[[image:2021-12-02_14h45_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
599 +Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
573 573  
601 +[[image:2021-12-02_15h42_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
574 574  
575 -Les notices Biens dans l'évènement permet de définir des informations complémentaires : dimensions pour emballages, commentaires, cartel...Pour cela, modifier la fiche à l'aide de l'icône de crayon.
603 +== ==
576 576  
605 +== Biens en mouvement ==
577 577  
578 -[[image:2021-12-02_14h46_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
579 -
580 -Affichage lors de la modification, tous les champs ne remontent pas sur le résumé.
581 -
582 -[[image:2021-12-02_14h54_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
583 -
584 -Pour avoir toutes les informations ajoutées sur la fiche bien dans l'évènement, cliquer sur la loupe [[image:2021-12-03_10h40_24.png]]. L'affichage complet de la notice apparait.
585 -
586 -[[image:2021-12-02_14h57_21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
587 -
588 -
589 -=== Biens dans le mouvement ===
590 -
591 591  Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien pour chaque mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
592 592  
593 593  [[image:2021-12-03_11h02_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
594 594  
595 -=== Colis ===
611 +== Colis ==
596 596  
597 597  [[image:2021-12-03_11h08_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
598 598  
599 -=== Matériels ===
615 +== Constats d'états ==
600 600  
601 -
602 -=== Constats d'états ===
603 -
604 604  Cette table permet de créer et d'historiser des constats d'états qui seront liés aux biens. On peut aussi les lier spécifiquement à un mouvement de sortie ou d'entrée (cf ci-dessus).
605 605  
606 606  [[image:2021-12-03_11h11_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
607 607  
608 -=== Estimations ===
621 +== Estimations ==
609 609  
610 610  La valeur d'assurance du bien peut être saisie directement dans sa notice, mais si vous souhaitez historiser l'évolution de valeurs d'assurances dans le temps vous pourrez lui en rattacher plusieurs (cf ci-dessus).
611 611  
... ... @@ -618,20 +618,4 @@
618 618  [[image:2021-12-03_11h14_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
619 619  
620 620  
621 -== (% id="cke_bm_1984623S" style="display:none" %) (%%)Re-localiser ==
622 -
623 -=== Emplacements ===
624 -
625 -La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
626 -
627 -[[image:2021-12-02_15h44_48.png]]
628 -
629 -Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
630 -
631 -[[image:2021-12-02_15h50_19.png]]
632 -
633 -Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
634 -
635 -[[image:2021-12-02_15h42_29.png]]
636 -
637 637  
1748248101001-188.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -147.4 KB
Contenu
1748248254108-695.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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