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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 08:53
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 09:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -32,23 +32,17 @@
32 32  
33 33  Pour créer un évènement depuis la notice du bien, utiliser la fonctionnalité suivante :
34 34  
35 -(% style="text-align: center;" %)
36 -[[image:1722428126764-456.png]]
35 +[[image:1722428126764-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
37 37  
38 -(% style="text-align: center;" %)
39 39  En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
40 40  
41 -(% style="text-align: center;" %)
42 -[[image:1722428441538-974.png]]
39 +[[image:1722428441538-974.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
43 43  
44 -(% style="text-align: center;" %)
45 45  Cliquer sur créer pour enregistrer la notice de l'évènement. Le lien au bien est automatique.
46 46  
47 -(% style="text-align: center;" %)
48 48  Après la création de l'évènement associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
49 49  
50 -(% style="text-align: center;" %)
51 -[[image:1722428538486-346.png]]
45 +[[image:1722428538486-346.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
52 52  
53 53  
54 54  === Associer un évènement existant au bien ===
... ... @@ -55,27 +55,22 @@
55 55  
56 56  A l'instar des colis et des matériels, il est également possible d'associer des évènements déjà existants, en effectuant une recherche par titre d'évènement ou bien, ou bien, de faire sortir toute la liste des évènements en utilisant la troncature * ou %.
57 57  
58 -(% style="text-align: center;" %)
59 -[[image:1722428945136-760.png]]
52 +[[image:1722428945136-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
60 60  
61 -(% style="text-align: center;" %)
62 -[[image:1722428975141-447.png]]
54 +[[image:1722428975141-447.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
63 63  
64 64   Sélectionner l'évènement à associer en cliquant dessus :
65 65  
66 -(% style="text-align: center;" %)
67 -[[image:1722429017489-441.png]]
58 +[[image:1722429017489-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
68 68  
69 69  (% style="text-align: center;" %)
70 70  Cliquer sur valider pour associer l'évènement au bien :
71 71  
72 -(% style="text-align: center;" %)
73 -[[image:1722429135156-837.png]]
63 +[[image:1722429135156-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
74 74  
75 75  L'affichage des évènements dans la notice de bien est optimisé comme suit :
76 76  
77 -(% style="text-align: center;" %)
78 -[[image:1722429197320-112.png]]
67 +[[image:1722429197320-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
79 79  
80 80  
81 81  === Nouvel affichage des évènements dans la notice du bien ===
... ... @@ -91,8 +91,7 @@
91 91  L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
92 92  
93 93  
94 -(% style="text-align: center;" %)
95 -[[image:image-20240704162733-6.png]]
83 +[[image:image-20240704162733-6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
96 96  
97 97  ==== Évènements en cours ====
98 98  
... ... @@ -101,8 +101,7 @@
101 101  L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
102 102  
103 103  
104 -(% style="text-align: center;" %)
105 -[[image:image-20240704162805-7.png]]
92 +[[image:image-20240704162805-7.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
106 106  
107 107  ==== Évènements passés ====
108 108  
... ... @@ -111,54 +111,65 @@
111 111  L’affichage sur la notice du bien présente à minima : le lieu, le titre, la date, (le numéro d’exposition).
112 112  
113 113  
114 -(% style="text-align: center;" %)
115 -[[image:image-20240704162832-8.png]]
101 +[[image:image-20240704162832-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
116 116  
117 117  
118 -== Constats d'état et données de conservation préventive ==
104 +== Gestion des constats d'état ==
119 119  
120 -Conformément à l'arrêté du 25 mai 2004, les données initiales (premier constat d'état réalisé) sont à renseigner dans la notice bien.
121 121  
107 +=== Saisie du constat d'état initial ===
122 122  
123 -[[image:2021-12-02_09h26_06.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
109 +Conformément à l'arrêté du 25 mai 2004, le constat d'état initial (premier constat d'état réalisé) est à renseigner dans la grille de saisie des biens (regroupement de champs régie).
124 124  
125 -Ces données initiales peuvent être enrichies, au fil du temps, par la réalisation de constats d'états complémentaires qui viendront s'ajouter sur la notice bien.
111 +(% class="box warningmessage" %)
112 +(((
113 +Dans la grille de saisie des biens, le champ état de conservation initial permet de saisir le premier constat réalisé sur l'objet. Une fois ce champ saisi, il ne faudra plus le modifier.
114 +)))
126 126  
127 -[[image:2021-12-02_09h27_45.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
116 +[[image:1748243238377-766.png]]
128 128  
129 -(% style="text-align: center;" %)
130 -(% class="small" %)//Bouton sur la fiche Bien pour ajouter un un constat d'état complémentaire.//
131 131  
119 +(% class="wikigeneratedid" %)
120 +[[image:1748243366832-500.png]]
132 132  
133 -[[image:2021-12-02_09h45_18.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
122 +=== Saisie de constats d'états complémentaires ===
134 134  
135 -(% style="text-align: center;" %)
136 -(% class="small" %)//Affichage sur la notice bien dans sur la notice du constat d'état complémentaire et accès à la notice du constat d'état.//
124 +Le constat d'état initial peut évoluer au fil du temps. Dans ce cas, créer des constats d'états supplémentaires, qui viendront s'ajouter à la notice du bien.
137 137  
138 -[[image:2021-12-02_10h40_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
126 +Si l'état de conservation du bien évolue, utiliser la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien :
139 139  
140 -(% style="text-align: center;" %)
141 -(% class="small" %)//Le constat d'état est aussi accessible grâce à la rubrique Liens//(%%).
128 +[[image:1722421115940-543.png]]
142 142  
143 -[[image:2021-12-02_09h52_00.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
144 144  
145 -(% style="text-align: center;" %)
146 -(% class="small" %)//Affichage du constat d'état, la saisie peut être validée en appuyant sur le bouton vert.//
131 +La grille de saisie associée à cette fonctionnalité permet de saisir (ou rattacher en pdf) un nouveau constat d'état, qui sera automatiquement lié à la notice du bien.
147 147  
148 -[[image:2021-12-02_09h53_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
133 +[[image:1722421158787-850.png]]
149 149  
150 -(% style="text-align: center;" %)
151 -(% class="small" %)//Résultat de la validation de la saisie l'état d'avancement du constat d'état est terminée//
152 152  
153 -=== Import de constat d'état réalisé avec l'application Horus Condition Report ===
136 +Pour ne pas surcharger l'affichage des constats d'état sur la notice du bien, ce dernier est optimisé :
154 154  
155 -Glisses déposer les fichiers extraits d'Horus dans le menu gérer /imports / import Horus.
156 156  
157 -Les numéros d'inventaire étant présents dans les constats Horus, le lien et le remplissage de la notice constat d'état Flora se feront automatiquement.
139 +[[image:1722416954592-572.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
158 158  
159 159  
160 -[[image:2021-12-02_14h18_58.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
161 161  
143 +
144 +==== Import de constats d'état via Horus Condition Report ====
145 +
146 +Les constats d'états complémentaires peuvent également être gérés via l'application Horus Condition Report.
147 +
148 +L'application permet d'exporter les données depuis Flora vers Horus, d'effectuer les constats et de les réimporter en effectuant un glisser déposer via l'espace de travail Gérer.
149 +
150 +Pour en savoir plus, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.Horus.WebHome]]**.
151 +
152 +(% class="box infomessage" %)
153 +(((
154 +Les numéros d'inventaire étant présents dans les constats Horus, le lien vers le biens et le remplissage de la notice constat d'état Flora se feront automatiquement.
155 +)))
156 +
157 +[[image:1748243167137-550.png]]
158 +
159 +
162 162  (% class="box warningmessage" %)
163 163  (((
164 164  Les champs à jauge et la section emballage dans Horus ne seront pas repris dans les champs Flora, en revanche ils seront présents dans le document PDF ajouté au constat d'état.
1722416954592-572.png
Auteur
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