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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
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modifié par Doriane Bautista
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sur 2025/05/26 11:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -533,6 +533,30 @@
533 533  
534 534  == Gestion matérielle ==
535 535  
536 +=== (% id="cke_bm_2002166S" style="display:none" %) (%%)Mouvements ===
537 +
538 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Mouvement (Transports)** offre un accès rapide à l’ensemble des mouvements enregistrés.
539 +
540 +Les mouvements correspondent à tous les types de **déplacements de biens** : sorties, entrées, transferts, etc. Chaque mouvement est systématiquement associé à un **emplacement de départ** et un **emplacement d’arrivée**.
541 +
542 +* **Pour les mouvements de sortie **: l'emplacement de départ est l'emplacement de référence du bien dans votre musée, l'emplacement d'arrivée le lieu d'exposition, de dépôt ou le nouvel emplacement (dans le cas d' un déménagement).
543 +
544 +[[image:2021-12-02_15h35_20.png]]
545 +
546 +* ** pour les mouvements d'entrée :** l'emplacement de départ est celui ou se trouve le bien à l'extérieur du musée, l'emplacement d'arrivée celui ou vous prévoyez de le localiser à son arrivée. Par défaut Flora prendra l'emplacement de référence défini dans la notice du bien.
547 +
548 +[[image:2021-12-02_15h36_52.png]]
549 +
550 +(% class="box infomessage" %)
551 +(((
552 +Généralement, dans le cas d'exposition à l'extérieur (prêts), on ne renseigne pas l'emplacement exact du bien dans la salle d'exposition, on se contente d'indiquer que le bien est "en mouvement" et c'est **le nom de l'organisme de destination (le musée exposant) qui permet de savoir chez qui se déroule l'évènement.**
553 +
554 +Dans le cas ou vous gérez des expositions temporaires organisées dans votre propre musées,** on privilégiera le parcours thématique** pour regrouper les biens plutôt que la localisation dans les salles d'exposition. La table d'autorité des parcours thématique servira ainsi de prévisualisation de l'exposition temporaire mais aussi de "mémoire" une fois l'évènement terminé et les biens revenus à leurs emplacements.
555 +)))
556 +
557 +(% class="wikigeneratedid" %)
558 +[[image:1748252049272-713.png]]
559 +
536 536  === Biens dans l'évènement ===
537 537  
538 538  Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
... ... @@ -559,72 +559,93 @@
559 559  
560 560  [[image:2021-12-02_14h57_21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
561 561  
562 -=== Mouvements ===
563 563  
564 -Les mouvements sont les "transports" des biens. Ils ont toujours un emplacement de départ et un emplacement d'arrivée.
587 +=== Biens dans le mouvement ===
565 565  
566 -**- pour les mouvements de sortie **: l'emplacement de départ est l'emplacement de référence du bien dans votre musée, l'emplacement d'arrivée le lieu d'exposition, de dépôt ou le nouvel emplacement (dans le cas d' un déménagement).
589 +Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien lié à un mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
567 567  
568 -[[image:2021-12-02_15h35_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
591 +[[image:2021-12-03_11h02_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
569 569  
570 -**- pour les mouvements d'entrée :** l'emplacement de départ est celui ou se trouve le bien à l'extérieur du musée, l'emplacement d'arrivée celui ou vous prévoyez de le localiser à son arrivée. Par défaut Flora prendra l'emplacement de référence défini dans la notice du bien.
593 +=== Colis ===
571 571  
572 -[[image:2021-12-02_15h36_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
595 +Cette table permet d'accéder à la liste de tous les colis créés dans la base de données.
573 573  
574 -(% class="box infomessage" %)
575 -(((
576 -Généralement, dans le cas d'exposition à l'extérieur (prêts), on ne renseigne pas l'emplacement exact du bien dans la salle d'exposition, on se contente d'indiquer que le bien est "en mouvement" et c'est **le nom de l'organisme de destination (le musée exposant) qui permet de savoir chez qui se déroule l'évènement.**
597 +[[image:2021-12-03_11h08_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
577 577  
599 +=== Matériels ===
578 578  
579 -Dans le cas ou vous gérez des expositions temporaires organisées dans votre propre musées,** on privilégiera le parcours thématique** pour regrouper les biens plutôt que la localisation dans les salles d'exposition. La table d'autorité des parcours thématique servira ainsi de prévisualisation de l'exposition temporaire mais aussi de "mémoire" une fois l'évènement terminé et les biens revenus à leurs emplacements.
601 +Cette table permet d'accéder à la liste de tous les matériels scénographiques créées dans la base de données.
602 +
603 +=== Constats d'états ===
604 +
605 +
606 +Cette table permet de créer et d'historiser des constats d'états qui seront liés aux biens. On peut aussi les lier spécifiquement à un mouvement de sortie ou d'entrée (cf ci-dessus).
607 +
608 +[[image:2021-12-03_11h11_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
609 +
610 +=== Estimations ===
611 +
612 +La valeur d'assurance du bien peut être saisie directement dans sa notice, mais si vous souhaitez historiser l'évolution de valeurs d'assurances dans le temps vous pourrez lui en rattacher plusieurs (cf ci-dessus).
613 +
614 +[[image:2021-12-03_11h14_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
615 +
616 +== Travaux ==
617 +
618 +Flora met à disposition des utilisateurs la table Travaux, qui permet de gérer les demandes de travaux relatifs aux biens du musées (reproductions, copies, etc.).
619 +
620 +(% class="box infomessage" %)
621 +(((
622 +Pour plus d'informations, consulter l'article sur**[[ les demande de travaux>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Demandes de travaux (reproductions, copies\.\.\.).WebHome]]**
580 580  )))
581 581  
582 -(% class="wikigeneratedid" %)
583 -La section Mouvement(Transports) dans l'Historique permet d'avoir un accès rapide à tous vos mouvements.
625 +[[image:1748252287878-142.png]]
584 584  
585 -[[image:2021-12-03_11h07_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
586 586  
587 -=== Biens en mouvement ===
628 +== (% id="cke_bm_1984623S" style="display:none" %) (%%)Re-localiser ==
588 588  
589 -Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien pour chaque mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
630 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
590 590  
591 -[[image:2021-12-03_11h02_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
632 +* Relocalisation sur les biens
633 +* Relocalisation via les paniers
634 +* Relocalisation via les emplacements
592 592  
593 -=== Colis ===
636 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
594 594  
595 -[[image:2021-12-03_11h08_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
638 +=== Relocaliser des biens ===
596 596  
597 -=== Constats d'états ===
640 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
598 598  
599 -Cette table permet de créer et d'historiser des constats d'états qui seront liés aux biens. On peut aussi les lier spécifiquement à un mouvement de sortie ou d'entrée (cf ci-dessus).
642 +[[image:1748252901225-736.png]]
600 600  
601 -[[image:2021-12-03_11h11_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
644 +(% class="wikigeneratedid" %)
645 +[[image:1748252928447-170.png]]
602 602  
603 -=== Estimations ===
647 +=== Relocaliser via les paniers ===
604 604  
605 -La valeur d'assurance du bien peut être saisie directement dans sa notice, mais si vous souhaitez historiser l'évolution de valeurs d'assurances dans le temps vous pourrez lui en rattacher plusieurs (cf ci-dessus).
649 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
606 606  
607 -[[image:2021-12-03_11h14_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
651 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
608 608  
609 -== Travaux ==
653 +[[image:1748252775480-656.png]]
610 610  
611 -Les demandes de travaux peuvent être gérer et renseigner (cf l'article sur[[ les demande de travaux>>​​​​http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20%28reproductions%2C%20copies...%29/]]).
612 612  
613 -[[image:2021-12-03_11h14_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
656 +=== Relocaliser via la gestion des emplacements ===
614 614  
658 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
615 615  
616 -== (% id="cke_bm_1984623S" style="display:none" %) (%%)Emplacements ==
660 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
617 617  
618 -La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
662 +[[image:1748253080318-157.png]]
619 619  
620 -[[image:2021-12-02_15h44_48.png]]
621 621  
622 -Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
665 +=== Historique des relocalisations ===
623 623  
624 -[[image:2021-12-02_15h50_19.png]]
667 +Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
625 625  
626 -Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
669 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
627 627  
628 -[[image:2021-12-02_15h42_29.png]]
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