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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
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modifié par Doriane Bautista
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sur 2025/05/26 10:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -454,7 +454,7 @@
454 454  Depuis l'arrêté du 25 mai 2004 et la séparation physique en base documentaire et registre informatique, cela ne pose aucun problème légal. Une grille de saisie** "bien emprunté pour exposition temporaire" **permet de gérer ces biens,à minima (l'équivalent d'une fiche cartel + photos), sans risque de confusion avec les biens acquis ou en dépôt...ou le matériel d'étude qui a lui aussi sa place dans les bases documentaires. Cette solution remplace avantageusement les "tableaux Excel" qui circulent par messagerie (et qui s'y perdent parfois). Il est possible de les filtrer par type de bien, en recherche simple avec [[seulement et exclure.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HFiltresSeulementetExclure:]]
455 455  )))
456 456  
457 -= Organisation de l'espace de travail Gérer =
457 += Organisation de l'espace de travail Gérer =
458 458  
459 459  
460 460  Flora met à disposition des utilisateurs un espace de travail dédié à la régie, regroupant l’ensemble des tables nécessaires au suivi et à la gestion des opérations de régie. Cet espace comprend les tables suivantes :
... ... @@ -502,7 +502,8 @@
502 502  
503 503  
504 504  
505 -[[image:1748246721383-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
505 +(% style="text-align: center;" %)
506 +[[image:1748246721383-187.png]]
506 506  
507 507  À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement est associé a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
508 508  
... ... @@ -517,23 +517,24 @@
517 517  
518 518  == Parcours ==
519 519  
520 -La table d’autorité des **parcours thématiques** permet de gérer des **classements intellectuels** de biens. Elle est fréquemment utilisée pour la préparation de la scénographie des expositions temporaires, la préparation de catalogues ou encore l’organisation de thématiques pour le portail des collections.
521 +La table d'autorité des parcours thématiques gère des "classements intellectuels" de biens. Souvent utilisée pour préparer la scénographie des expositions temporaires du musées, des catalogues ou bien pour le portail des collections.
521 521  
522 -Un même bien peut être rattaché à **plusieurs parcours** simultanément.
523 +Un bien peut être relié à plusieurs parcours en même temps.
523 523  
524 -[[image:1748248101001-188.png]]
525 +[[image:2021-12-02_15h49_02.png]]
525 525  
526 -Dans la grille de saisie des biens, les champs Sommaire Catalogue expo et Parcours thématique sont reliés à l'autorité Parcours.
527 +(% style="text-align: center;" %)
528 +(% class="small" %)Dans l'exposition Trésors cachés de Louisiane, partie Passé recomposé et salle Bagages
527 527  
528 -[[image:1748248254108-695.png]]
529 -
530 530  (% style="text-align: center;" %)
531 -(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique ou du Sommaire catalogue expo dans la notice du bien (regroupement Documentation)
531 +(% class="small" %)6 biens ou ensemble sont présentés et une notice bibliographique est attachée.
532 532  
533 +[[image:2021-12-02_15h53_57.png]]
533 533  
534 -== Gestion matérielle ==
535 +(% style="text-align: center;" %)
536 +(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique dans la notice Bien partie Localisation
535 535  
536 -=== Biens dans l'évènement ===
538 +== Biens dans l'évènement ==
537 537  
538 538  Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
539 539  
... ... @@ -559,7 +559,7 @@
559 559  
560 560  [[image:2021-12-02_14h57_21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
561 561  
562 -=== Mouvements ===
564 +== Mouvements ==
563 563  
564 564  Les mouvements sont les "transports" des biens. Ils ont toujours un emplacement de départ et un emplacement d'arrivée.
565 565  
... ... @@ -584,23 +584,39 @@
584 584  
585 585  [[image:2021-12-03_11h07_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
586 586  
587 -=== Biens en mouvement ===
589 +== Emplacements ==
588 588  
591 +La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
592 +
593 +[[image:2021-12-02_15h44_48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
594 +
595 +Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
596 +
597 +[[image:2021-12-02_15h50_19.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
598 +
599 +Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
600 +
601 +[[image:2021-12-02_15h42_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
602 +
603 +== ==
604 +
605 +== Biens en mouvement ==
606 +
589 589  Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien pour chaque mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
590 590  
591 591  [[image:2021-12-03_11h02_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
592 592  
593 -=== Colis ===
611 +== Colis ==
594 594  
595 595  [[image:2021-12-03_11h08_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
596 596  
597 -=== Constats d'états ===
615 +== Constats d'états ==
598 598  
599 599  Cette table permet de créer et d'historiser des constats d'états qui seront liés aux biens. On peut aussi les lier spécifiquement à un mouvement de sortie ou d'entrée (cf ci-dessus).
600 600  
601 601  [[image:2021-12-03_11h11_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
602 602  
603 -=== Estimations ===
621 +== Estimations ==
604 604  
605 605  La valeur d'assurance du bien peut être saisie directement dans sa notice, mais si vous souhaitez historiser l'évolution de valeurs d'assurances dans le temps vous pourrez lui en rattacher plusieurs (cf ci-dessus).
606 606  
... ... @@ -613,18 +613,4 @@
613 613  [[image:2021-12-03_11h14_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
614 614  
615 615  
616 -== (% id="cke_bm_1984623S" style="display:none" %) (%%)Emplacements ==
617 -
618 -La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
619 -
620 -[[image:2021-12-02_15h44_48.png]]
621 -
622 -Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
623 -
624 -[[image:2021-12-02_15h50_19.png]]
625 -
626 -Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
627 -
628 -[[image:2021-12-02_15h42_29.png]]
629 -
630 630  
1748248101001-188.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -147.4 KB
Contenu
1748248254108-695.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -183.8 KB
Contenu