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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -454,38 +454,15 @@
454 454  Depuis l'arrêté du 25 mai 2004 et la séparation physique en base documentaire et registre informatique, cela ne pose aucun problème légal. Une grille de saisie** "bien emprunté pour exposition temporaire" **permet de gérer ces biens,à minima (l'équivalent d'une fiche cartel + photos), sans risque de confusion avec les biens acquis ou en dépôt...ou le matériel d'étude qui a lui aussi sa place dans les bases documentaires. Cette solution remplace avantageusement les "tableaux Excel" qui circulent par messagerie (et qui s'y perdent parfois). Il est possible de les filtrer par type de bien, en recherche simple avec [[seulement et exclure.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HFiltresSeulementetExclure:]]
455 455  )))
456 456  
457 -= Organisation de l'espace de travail Gérer =
457 += Organisation des données =
458 458  
459 459  
460 -Flora met à disposition des utilisateurs un espace de travail dédié à la régie, regroupant l’ensemble des tables nécessaires au suivi et à la gestion des opérations de régie. Cet espace comprend les tables suivantes :
461 -
462 -* **Événements**
463 -* **Commissions**
464 -* **Parcours**
465 -* (((
466 -**Gestion des matériels**, incluant :
467 -
468 -* Mouvements
469 -* Biens liés aux événements
470 -* Biens liés aux mouvements
471 -* Colis
472 -* Matériels
473 -* Constats d’état
474 -* Estimations
475 -)))
476 -* **Travaux**
477 -* **Re-localiser**
478 -* **Import**
479 -
480 480  == Événements ==
481 481  
482 -[[image:1748246680738-225.png]]
462 +[[image:2021-12-02_14h36_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
483 483  
484 -
485 485  Cette table est devenu très importante dans la gestion des biens. Elle permet la définition et le suivi des évènements. Un évènement peut correspondre à :
486 486  
487 -Traitements
488 -
489 489  * //commission.//
490 490  * //déménagement.//
491 491  * //dépôt de plainte.//
... ... @@ -498,43 +498,14 @@
498 498  * //mouvement interne temporaire.//
499 499  * //prêt pour exposition.//
500 500  * //prêt autre que pour exposition.//
501 -* traitement de conservation et analyse (conservation préventive, curative, restaurations, analyses)
478 +* //restauration.//
502 502  
480 +[[image:2021-12-02_14h37_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
503 503  
482 +À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement ou plusieurs sont associés a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
504 504  
505 -[[image:1748246721383-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
484 +== Biens dans l'évènement ==
506 506  
507 -À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement est associé a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
508 -
509 -[[image:1748246898627-297.png]]
510 -
511 -== Commissions ==
512 -
513 -Les commissions sont un évènement mais pour les retrouver facilement dans l'espace de travail régie, elle a une section avec un formulaire de recherche simple et experte dédiés. Un article [[commission>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Commissions/]] est dédié à la gestion et à la saisie de cet évènement très particulier, un pas à pas détaillé, décrit [[les commissions de radiation ou de déclassement.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]
514 -
515 -
516 -[[image:1748246981464-764.png]]
517 -
518 -== Parcours ==
519 -
520 -La table d’autorité des **parcours thématiques** permet de gérer des **classements intellectuels** de biens. Elle est fréquemment utilisée pour la préparation de la scénographie des expositions temporaires, la préparation de catalogues ou encore l’organisation de thématiques pour le portail des collections.
521 -
522 -Un même bien peut être rattaché à **plusieurs parcours** simultanément.
523 -
524 -[[image:1748248101001-188.png]]
525 -
526 -Dans la grille de saisie des biens, les champs Sommaire Catalogue expo et Parcours thématique sont reliés à l'autorité Parcours.
527 -
528 -[[image:1748248254108-695.png]]
529 -
530 -(% style="text-align: center;" %)
531 -(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique ou du Sommaire catalogue expo dans la notice du bien (regroupement Documentation)
532 -
533 -
534 -== Gestion matérielle ==
535 -
536 -=== Biens dans l'évènement ===
537 -
538 538  Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
539 539  
540 540  - en passant par l'intermédiaire d'un panier dans lequel vous auriez au préalable rassemblé les biens concernés.
... ... @@ -559,7 +559,7 @@
559 559  
560 560  [[image:2021-12-02_14h57_21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
561 561  
562 -=== Mouvements ===
510 +== Mouvements ==
563 563  
564 564  Les mouvements sont les "transports" des biens. Ils ont toujours un emplacement de départ et un emplacement d'arrivée.
565 565  
... ... @@ -584,23 +584,62 @@
584 584  
585 585  [[image:2021-12-03_11h07_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
586 586  
587 -=== Biens en mouvement ===
535 +== Emplacements ==
588 588  
537 +La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
538 +
539 +[[image:2021-12-02_15h44_48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
540 +
541 +Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
542 +
543 +[[image:2021-12-02_15h50_19.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
544 +
545 +Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
546 +
547 +[[image:2021-12-02_15h42_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
548 +
549 +== Commissions ==
550 +
551 +Les commissions sont un évènement mais pour les retrouver facilement dans l'espace de travail régie, elle a une section avec un formulaire de recherche simple et experte dédiés. Un article [[commission>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Commissions/]] est dédié à la gestion et à la saisie de cet évènement très particulier, un pas à pas détaillé, décrit [[les commissions de radiation ou de déclassement.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]
552 +
553 +[[image:2022-01-18_12h07_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
554 +
555 +== Parcours thématiques ==
556 +
557 +La table d'autorité des parcours thématiques gère des "classements intellectuels" de biens. Souvent utilisée pour préparer la scénographie des expositions temporaires du musées.
558 +
559 +Un bien peut être relié à plusieurs parcours en même temps.
560 +
561 +[[image:2021-12-02_15h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
562 +
563 +(% style="text-align: center;" %)
564 +(% class="small" %)Dans l'exposition Trésors cachés de Louisiane, partie Passé recomposé et salle Bagages
565 +
566 +(% style="text-align: center;" %)
567 +(% class="small" %)6 biens ou ensemble sont présentés et une notice bibliographique est attachée.
568 +
569 +[[image:2021-12-02_15h53_57.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
570 +
571 +(% style="text-align: center;" %)
572 +(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique dans la notice Bien partie Localisation
573 +
574 +== Biens en mouvement ==
575 +
589 589  Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien pour chaque mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
590 590  
591 591  [[image:2021-12-03_11h02_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
592 592  
593 -=== Colis ===
580 +== Colis ==
594 594  
595 595  [[image:2021-12-03_11h08_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
596 596  
597 -=== Constats d'états ===
584 +== Constats d'états ==
598 598  
599 599  Cette table permet de créer et d'historiser des constats d'états qui seront liés aux biens. On peut aussi les lier spécifiquement à un mouvement de sortie ou d'entrée (cf ci-dessus).
600 600  
601 601  [[image:2021-12-03_11h11_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
602 602  
603 -=== Estimations ===
590 +== Estimations ==
604 604  
605 605  La valeur d'assurance du bien peut être saisie directement dans sa notice, mais si vous souhaitez historiser l'évolution de valeurs d'assurances dans le temps vous pourrez lui en rattacher plusieurs (cf ci-dessus).
606 606  
... ... @@ -613,18 +613,4 @@
613 613  [[image:2021-12-03_11h14_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
614 614  
615 615  
616 -== (% id="cke_bm_1984623S" style="display:none" %) (%%)Emplacements ==
617 -
618 -La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
619 -
620 -[[image:2021-12-02_15h44_48.png]]
621 -
622 -Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
623 -
624 -[[image:2021-12-02_15h50_19.png]]
625 -
626 -Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
627 -
628 -[[image:2021-12-02_15h42_29.png]]
629 -
630 630  
1748246680738-225.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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