Skip to Content

Modifications pour le document A savoir avant de commencer

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 10:11
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 11:38
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -454,7 +454,7 @@
454 454  Depuis l'arrêté du 25 mai 2004 et la séparation physique en base documentaire et registre informatique, cela ne pose aucun problème légal. Une grille de saisie** "bien emprunté pour exposition temporaire" **permet de gérer ces biens,à minima (l'équivalent d'une fiche cartel + photos), sans risque de confusion avec les biens acquis ou en dépôt...ou le matériel d'étude qui a lui aussi sa place dans les bases documentaires. Cette solution remplace avantageusement les "tableaux Excel" qui circulent par messagerie (et qui s'y perdent parfois). Il est possible de les filtrer par type de bien, en recherche simple avec [[seulement et exclure.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HFiltresSeulementetExclure:]]
455 455  )))
456 456  
457 -= Organisation de l'espace de travail Gérer =
457 += Organisation de l'espace de travail Gérer =
458 458  
459 459  
460 460  Flora met à disposition des utilisateurs un espace de travail dédié à la régie, regroupant l’ensemble des tables nécessaires au suivi et à la gestion des opérations de régie. Cet espace comprend les tables suivantes :
... ... @@ -502,8 +502,7 @@
502 502  
503 503  
504 504  
505 -(% style="text-align: center;" %)
506 -[[image:1748246721383-187.png]]
505 +[[image:1748246721383-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
507 507  
508 508  À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement est associé a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
509 509  
... ... @@ -518,25 +518,48 @@
518 518  
519 519  == Parcours ==
520 520  
521 -La table d'autorité des parcours thématiques gère des "classements intellectuels" de biens. Souvent utilisée pour préparer la scénographie des expositions temporaires du musées, des catalogues ou bien pour le portail des collections.
520 +La table d’autorité des **parcours thématiques** permet de gérer des **classements intellectuels** de biens. Elle est fréquemment utilisée pour la préparation de la scénographie des expositions temporaires, la préparation de catalogues ou encore l’organisation de thématiques pour le portail des collections.
522 522  
523 -Un bien peut être relié à plusieurs parcours en même temps.
522 +Un même bien peut être rattaché à **plusieurs parcours** simultanément.
524 524  
525 -[[image:2021-12-02_15h49_02.png]]
524 +[[image:1748248101001-188.png]]
526 526  
527 -(% style="text-align: center;" %)
528 -(% class="small" %)Dans l'exposition Trésors cachés de Louisiane, partie Passé recomposé et salle Bagages
526 +Dans la grille de saisie des biens, les champs Sommaire Catalogue expo et Parcours thématique sont reliés à l'autorité Parcours.
529 529  
528 +[[image:1748248254108-695.png]]
529 +
530 530  (% style="text-align: center;" %)
531 -(% class="small" %)6 biens ou ensemble sont présentés et une notice bibliographique est attachée.
531 +(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique ou du Sommaire catalogue expo dans la notice du bien (regroupement Documentation)
532 532  
533 -[[image:2021-12-02_15h53_57.png]]
534 534  
535 -(% style="text-align: center;" %)
536 -(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique dans la notice Bien partie Localisation
534 +== Gestion matérielle ==
537 537  
538 -== Biens dans l'évènement ==
536 +=== (% id="cke_bm_2002166S" style="display:none" %) (%%)Mouvements ===
539 539  
538 +Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Mouvement (Transports)** offre un accès rapide à l’ensemble des mouvements enregistrés.
539 +
540 +Les mouvements correspondent à tous les types de **déplacements de biens** : sorties, entrées, transferts, etc. Chaque mouvement est systématiquement associé à un **emplacement de départ** et un **emplacement d’arrivée**.
541 +
542 +* **Pour les mouvements de sortie **: l'emplacement de départ est l'emplacement de référence du bien dans votre musée, l'emplacement d'arrivée le lieu d'exposition, de dépôt ou le nouvel emplacement (dans le cas d' un déménagement).
543 +
544 +[[image:2021-12-02_15h35_20.png]]
545 +
546 +* ** pour les mouvements d'entrée :** l'emplacement de départ est celui ou se trouve le bien à l'extérieur du musée, l'emplacement d'arrivée celui ou vous prévoyez de le localiser à son arrivée. Par défaut Flora prendra l'emplacement de référence défini dans la notice du bien.
547 +
548 +[[image:2021-12-02_15h36_52.png]]
549 +
550 +(% class="box infomessage" %)
551 +(((
552 +Généralement, dans le cas d'exposition à l'extérieur (prêts), on ne renseigne pas l'emplacement exact du bien dans la salle d'exposition, on se contente d'indiquer que le bien est "en mouvement" et c'est **le nom de l'organisme de destination (le musée exposant) qui permet de savoir chez qui se déroule l'évènement.**
553 +
554 +Dans le cas ou vous gérez des expositions temporaires organisées dans votre propre musées,** on privilégiera le parcours thématique** pour regrouper les biens plutôt que la localisation dans les salles d'exposition. La table d'autorité des parcours thématique servira ainsi de prévisualisation de l'exposition temporaire mais aussi de "mémoire" une fois l'évènement terminé et les biens revenus à leurs emplacements.
555 +)))
556 +
557 +(% class="wikigeneratedid" %)
558 +[[image:1748252049272-713.png]]
559 +
560 +=== Biens dans l'évènement ===
561 +
540 540  Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
541 541  
542 542  - en passant par l'intermédiaire d'un panier dans lequel vous auriez au préalable rassemblé les biens concernés.
... ... @@ -561,74 +561,57 @@
561 561  
562 562  [[image:2021-12-02_14h57_21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
563 563  
564 -== Mouvements ==
565 565  
566 -Les mouvements sont les "transports" des biens. Ils ont toujours un emplacement de départ et un emplacement d'arrivée.
587 +=== Biens dans le mouvement ===
567 567  
568 -**- pour les mouvements de sortie **: l'emplacement de départ est l'emplacement de référence du bien dans votre musée, l'emplacement d'arrivée le lieu d'exposition, de dépôt ou le nouvel emplacement (dans le cas d' un déménagement).
589 +Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien lié à un mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
569 569  
570 -[[image:2021-12-02_15h35_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
591 +[[image:2021-12-03_11h02_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
571 571  
572 -**- pour les mouvements d'entrée :** l'emplacement de départ est celui ou se trouve le bien à l'extérieur du musée, l'emplacement d'arrivée celui ou vous prévoyez de le localiser à son arrivée. Par défaut Flora prendra l'emplacement de référence défini dans la notice du bien.
593 +=== Colis ===
573 573  
574 -[[image:2021-12-02_15h36_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
595 +Cette table permet d'accéder à la liste de tous les colis créés dans la base de données.
575 575  
576 -(% class="box infomessage" %)
577 -(((
578 -Généralement, dans le cas d'exposition à l'extérieur (prêts), on ne renseigne pas l'emplacement exact du bien dans la salle d'exposition, on se contente d'indiquer que le bien est "en mouvement" et c'est **le nom de l'organisme de destination (le musée exposant) qui permet de savoir chez qui se déroule l'évènement.**
597 +[[image:2021-12-03_11h08_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
579 579  
599 +=== Matériels ===
580 580  
581 -Dans le cas ou vous gérez des expositions temporaires organisées dans votre propre musées,** on privilégiera le parcours thématique** pour regrouper les biens plutôt que la localisation dans les salles d'exposition. La table d'autorité des parcours thématique servira ainsi de prévisualisation de l'exposition temporaire mais aussi de "mémoire" une fois l'évènement terminé et les biens revenus à leurs emplacements.
582 -)))
601 +Cette table permet d'accéder à la liste de tous les matériels scénographiques créées dans la base de données.
583 583  
584 -(% class="wikigeneratedid" %)
585 -La section Mouvement(Transports) dans l'Historique permet d'avoir un accès rapide à tous vos mouvements.
603 +=== Constats d'états ===
586 586  
587 -[[image:2021-12-03_11h07_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
588 588  
589 -== Emplacements ==
606 +Cette table permet de créer et d'historiser des constats d'états qui seront liés aux biens. On peut aussi les lier spécifiquement à un mouvement de sortie ou d'entrée (cf ci-dessus).
590 590  
591 -La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
608 +[[image:2021-12-03_11h11_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
592 592  
593 -[[image:2021-12-02_15h44_48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
610 +=== Estimations ===
594 594  
595 -Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
612 +La valeur d'assurance du bien peut être saisie directement dans sa notice, mais si vous souhaitez historiser l'évolution de valeurs d'assurances dans le temps vous pourrez lui en rattacher plusieurs (cf ci-dessus).
596 596  
597 -[[image:2021-12-02_15h50_19.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
614 +[[image:2021-12-03_11h14_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
598 598  
599 -Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
616 +== Travaux ==
600 600  
601 -[[image:2021-12-02_15h42_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
618 +Flora met à disposition des utilisateurs la table Travaux, qui permet de gérer les demandes de reproduction, de copie, des photos. (cf. l'article sur[[ les demande de travaux>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Demandes de travaux (reproductions, copies\.\.\.).WebHome]]).
602 602  
603 -== ==
620 +[[image:1748252287878-142.png]]
604 604  
605 -== Biens en mouvement ==
606 606  
607 -Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien pour chaque mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
623 +== (% id="cke_bm_1984623S" style="display:none" %) (%%)Re-localiser ==
608 608  
609 -[[image:2021-12-03_11h02_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
625 +=== Emplacements ===
610 610  
611 -== Colis ==
627 +La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
612 612  
613 -[[image:2021-12-03_11h08_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
629 +[[image:2021-12-02_15h44_48.png]]
614 614  
615 -== Constats d'états ==
631 +Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
616 616  
617 -Cette table permet de créer et d'historiser des constats d'états qui seront liés aux biens. On peut aussi les lier spécifiquement à un mouvement de sortie ou d'entrée (cf ci-dessus).
633 +[[image:2021-12-02_15h50_19.png]]
618 618  
619 -[[image:2021-12-03_11h11_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
635 +Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
620 620  
621 -== Estimations ==
637 +[[image:2021-12-02_15h42_29.png]]
622 622  
623 -La valeur d'assurance du bien peut être saisie directement dans sa notice, mais si vous souhaitez historiser l'évolution de valeurs d'assurances dans le temps vous pourrez lui en rattacher plusieurs (cf ci-dessus).
624 -
625 -[[image:2021-12-03_11h14_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
626 -
627 -== Travaux ==
628 -
629 -Les demandes de travaux peuvent être gérer et renseigner (cf l'article sur[[ les demande de travaux>>​​​​http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20%28reproductions%2C%20copies...%29/]]).
630 -
631 -[[image:2021-12-03_11h14_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
632 -
633 -
634 634  
1748248101001-188.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +147.4 KB
Contenu
1748248254108-695.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +183.8 KB
Contenu
1748252049272-713.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +175.0 KB
Contenu
1748252287878-142.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +201.9 KB
Contenu