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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 10:11
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sur 2025/05/26 10:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -454,7 +454,7 @@
454 454  Depuis l'arrêté du 25 mai 2004 et la séparation physique en base documentaire et registre informatique, cela ne pose aucun problème légal. Une grille de saisie** "bien emprunté pour exposition temporaire" **permet de gérer ces biens,à minima (l'équivalent d'une fiche cartel + photos), sans risque de confusion avec les biens acquis ou en dépôt...ou le matériel d'étude qui a lui aussi sa place dans les bases documentaires. Cette solution remplace avantageusement les "tableaux Excel" qui circulent par messagerie (et qui s'y perdent parfois). Il est possible de les filtrer par type de bien, en recherche simple avec [[seulement et exclure.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HFiltresSeulementetExclure:]]
455 455  )))
456 456  
457 -= Organisation de l'espace de travail Gérer =
457 += Organisation de l'espace de travail Gérer =
458 458  
459 459  
460 460  Flora met à disposition des utilisateurs un espace de travail dédié à la régie, regroupant l’ensemble des tables nécessaires au suivi et à la gestion des opérations de régie. Cet espace comprend les tables suivantes :
... ... @@ -502,8 +502,7 @@
502 502  
503 503  
504 504  
505 -(% style="text-align: center;" %)
506 -[[image:1748246721383-187.png]]
505 +[[image:1748246721383-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
507 507  
508 508  À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement est associé a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
509 509  
... ... @@ -518,60 +518,33 @@
518 518  
519 519  == Parcours ==
520 520  
521 -La table d'autorité des parcours thématiques gère des "classements intellectuels" de biens. Souvent utilisée pour préparer la scénographie des expositions temporaires du musées, des catalogues ou bien pour le portail des collections.
520 +La table d’autorité des **parcours thématiques** permet de gérer des **classements intellectuels** de biens. Elle est fréquemment utilisée pour la préparation de la scénographie des expositions temporaires, la préparation de catalogues ou encore l’organisation de thématiques pour le portail des collections.
522 522  
523 -Un bien peut être relié à plusieurs parcours en même temps.
522 +Un même bien peut être rattaché à **plusieurs parcours** simultanément.
524 524  
525 -[[image:2021-12-02_15h49_02.png]]
524 +[[image:1748248101001-188.png]]
526 526  
527 -(% style="text-align: center;" %)
528 -(% class="small" %)Dans l'exposition Trésors cachés de Louisiane, partie Passé recomposé et salle Bagages
526 +Dans la grille de saisie des biens, les champs Sommaire Catalogue expo et Parcours thématique sont reliés à l'autorité Parcours.
529 529  
530 -(% style="text-align: center;" %)
531 -(% class="small" %)6 biens ou ensemble sont présentés et une notice bibliographique est attachée.
528 +[[image:1748248254108-695.png]]
532 532  
533 -[[image:2021-12-02_15h53_57.png]]
534 -
535 535  (% style="text-align: center;" %)
536 -(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique dans la notice Bien partie Localisation
531 +(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique ou du Sommaire catalogue expo dans la notice du bien (regroupement Documentation)
537 537  
538 -== Biens dans l'évènement ==
539 539  
540 -Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
534 +== Gestion matérielle ==
541 541  
542 -- en passant par l'intermédiaire d'un panier dans lequel vous auriez au préalable rassemblé les biens concernés.
536 +=== (% id="cke_bm_2002166S" style="display:none" %) (%%)Mouvements ===
543 543  
544 -[[image:2021-12-02_14h45_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
545 -
546 -- via une recherche dans la base documentaire des biens. A noter que, de facto l'évènement deviendra en quelque sorte "le panier des biens concernés".
547 -
548 -[[image:2021-12-02_14h45_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
549 -
550 -
551 -Les notices Biens dans l'évènement permet de définir des informations complémentaires : dimensions pour emballages, commentaires, cartel...Pour cela, modifier la fiche à l'aide de l'icône de crayon.
552 -
553 -
554 -[[image:2021-12-02_14h46_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
555 -
556 -Affichage lors de la modification, tous les champs ne remontent pas sur le résumé.
557 -
558 -[[image:2021-12-02_14h54_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
559 -
560 -Pour avoir toutes les informations ajoutées sur la fiche bien dans l'évènement, cliquer sur la loupe [[image:2021-12-03_10h40_24.png]]. L'affichage complet de la notice apparait.
561 -
562 -[[image:2021-12-02_14h57_21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
563 -
564 -== Mouvements ==
565 -
566 566  Les mouvements sont les "transports" des biens. Ils ont toujours un emplacement de départ et un emplacement d'arrivée.
567 567  
568 568  **- pour les mouvements de sortie **: l'emplacement de départ est l'emplacement de référence du bien dans votre musée, l'emplacement d'arrivée le lieu d'exposition, de dépôt ou le nouvel emplacement (dans le cas d' un déménagement).
569 569  
570 -[[image:2021-12-02_15h35_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
542 +[[image:2021-12-02_15h35_20.png]]
571 571  
572 572  **- pour les mouvements d'entrée :** l'emplacement de départ est celui ou se trouve le bien à l'extérieur du musée, l'emplacement d'arrivée celui ou vous prévoyez de le localiser à son arrivée. Par défaut Flora prendra l'emplacement de référence défini dans la notice du bien.
573 573  
574 -[[image:2021-12-02_15h36_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
546 +[[image:2021-12-02_15h36_52.png]]
575 575  
576 576  (% class="box infomessage" %)
577 577  (((
... ... @@ -584,41 +584,56 @@
584 584  (% class="wikigeneratedid" %)
585 585  La section Mouvement(Transports) dans l'Historique permet d'avoir un accès rapide à tous vos mouvements.
586 586  
587 -[[image:2021-12-03_11h07_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
559 +(% class="wikigeneratedid" %)
560 +[[image:2021-12-03_11h07_39.png]]
588 588  
589 -== Emplacements ==
562 +=== Biens dans l'évènement ===
590 590  
591 -La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
564 +Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
592 592  
593 -[[image:2021-12-02_15h44_48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
566 +- en passant par l'intermédiaire d'un panier dans lequel vous auriez au préalable rassemblé les biens concernés.
594 594  
595 -Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
568 +[[image:2021-12-02_14h45_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
596 596  
597 -[[image:2021-12-02_15h50_19.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
570 +- via une recherche dans la base documentaire des biens. A noter que, de facto l'évènement deviendra en quelque sorte "le panier des biens concernés".
598 598  
599 -Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
572 +[[image:2021-12-02_14h45_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
600 600  
601 -[[image:2021-12-02_15h42_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
602 602  
603 -== ==
575 +Les notices Biens dans l'évènement permet de définir des informations complémentaires : dimensions pour emballages, commentaires, cartel...Pour cela, modifier la fiche à l'aide de l'icône de crayon.
604 604  
605 -== Biens en mouvement ==
606 606  
578 +[[image:2021-12-02_14h46_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
579 +
580 +Affichage lors de la modification, tous les champs ne remontent pas sur le résumé.
581 +
582 +[[image:2021-12-02_14h54_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
583 +
584 +Pour avoir toutes les informations ajoutées sur la fiche bien dans l'évènement, cliquer sur la loupe [[image:2021-12-03_10h40_24.png]]. L'affichage complet de la notice apparait.
585 +
586 +[[image:2021-12-02_14h57_21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
587 +
588 +
589 +=== Biens dans le mouvement ===
590 +
607 607  Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien pour chaque mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
608 608  
609 609  [[image:2021-12-03_11h02_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
610 610  
611 -== Colis ==
595 +=== Colis ===
612 612  
613 613  [[image:2021-12-03_11h08_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
614 614  
615 -== Constats d'états ==
599 +=== Matériels ===
616 616  
601 +
602 +=== Constats d'états ===
603 +
617 617  Cette table permet de créer et d'historiser des constats d'états qui seront liés aux biens. On peut aussi les lier spécifiquement à un mouvement de sortie ou d'entrée (cf ci-dessus).
618 618  
619 619  [[image:2021-12-03_11h11_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
620 620  
621 -== Estimations ==
608 +=== Estimations ===
622 622  
623 623  La valeur d'assurance du bien peut être saisie directement dans sa notice, mais si vous souhaitez historiser l'évolution de valeurs d'assurances dans le temps vous pourrez lui en rattacher plusieurs (cf ci-dessus).
624 624  
... ... @@ -631,4 +631,20 @@
631 631  [[image:2021-12-03_11h14_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
632 632  
633 633  
621 +== (% id="cke_bm_1984623S" style="display:none" %) (%%)Re-localiser ==
622 +
623 +=== Emplacements ===
624 +
625 +La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
626 +
627 +[[image:2021-12-02_15h44_48.png]]
628 +
629 +Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
630 +
631 +[[image:2021-12-02_15h50_19.png]]
632 +
633 +Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
634 +
635 +[[image:2021-12-02_15h42_29.png]]
636 +
634 634  
1748248101001-188.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
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Auteur
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