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Contenu

@@ -454,15 +454,38 @@
  Depuis l'arrêté du 25 mai 2004 et la séparation physique en base documentaire et registre informatique, cela ne pose aucun problème légal. Une grille de saisie** "bien emprunté pour exposition temporaire" **permet de gérer ces biens,à minima (l'équivalent d'une fiche cartel + photos), sans risque de confusion avec les biens acquis ou en dépôt...ou le matériel d'étude qui a lui aussi sa place dans les bases documentaires. Cette solution remplace avantageusement les "tableaux Excel" qui circulent par messagerie (et qui s'y perdent parfois). Il est possible de les filtrer par type de bien, en recherche simple avec [[seulement et exclure.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HFiltresSeulementetExclure:]]
  )))
--= Organisation des données =
++= Organisation de l'espace de travail Gérer =
++Flora met à disposition des utilisateurs un espace de travail dédié à la régie, regroupant l’ensemble des tables nécessaires au suivi et à la gestion des opérations de régie. Cet espace comprend les tables suivantes :
++
++* **Événements**
++* **Commissions**
++* **Parcours**
++* (((
++**Gestion des matériels**, incluant :
++
++* Mouvements
++* Biens liés aux événements
++* Biens liés aux mouvements
++* Colis
++* Matériels
++* Constats d’état
++* Estimations
++)))
++* **Travaux**
++* **Re-localiser**
++* **Import**
++
  == Événements ==
--[[image:2021-12-02_14h36_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1748246680738-225.png]]
++
  Cette table est devenu très importante dans la gestion des biens. Elle permet la définition et le suivi des évènements. Un évènement peut correspondre à :
++Traitements
++
  * //commission.//
  * //déménagement.//
  * //dépôt de plainte.//
@@ -475,49 +475,52 @@
  * //mouvement interne temporaire.//
  * //prêt pour exposition.//
  * //prêt autre que pour exposition.//
--* //restauration.//
++* traitement de conservation et analyse (conservation préventive, curative, restaurations, analyses)
--[[image:2021-12-02_14h37_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement ou plusieurs sont associés a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
--== Biens dans l'évènement ==
++[[image:1748246721383-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
--Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
++À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement est associé a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
--- en passant par l'intermédiaire d'un panier dans lequel vous auriez au préalable rassemblé les biens concernés.
++[[image:1748246898627-297.png]]
--[[image:2021-12-02_14h45_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++== Commissions ==
--- via une recherche dans la base documentaire des biens. A noter que, de facto l'évènement deviendra en quelque sorte "le panier des biens concernés".
++Les commissions sont un évènement mais pour les retrouver facilement dans l'espace de travail régie, elle a une section avec un formulaire de recherche simple et experte dédiés. Un article [[commission>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Commissions/]] est dédié à la gestion et à la saisie de cet évènement très particulier, un pas à pas détaillé, décrit [[les commissions de radiation ou de déclassement.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]
--[[image:2021-12-02_14h45_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:1748246981464-764.png]]
--Les notices Biens dans l'évènement permet de définir des informations complémentaires : dimensions pour emballages, commentaires, cartel...Pour cela, modifier la fiche à l'aide de l'icône de crayon.
++== Parcours ==
++La table d’autorité des **parcours thématiques** permet de gérer des **classements intellectuels** de biens. Elle est fréquemment utilisée pour la préparation de la scénographie des expositions temporaires, la préparation de catalogues ou encore l’organisation de thématiques pour le portail des collections.
--[[image:2021-12-02_14h46_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Un même bien peut être rattaché à **plusieurs parcours** simultanément.
--Affichage lors de la modification, tous les champs ne remontent pas sur le résumé.
++[[image:1748248101001-188.png]]
--[[image:2021-12-02_14h54_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Dans la grille de saisie des biens, les champs Sommaire Catalogue expo et Parcours thématique sont reliés à l'autorité Parcours.
--Pour avoir toutes les informations ajoutées sur la fiche bien dans l'évènement, cliquer sur la loupe [[image:2021-12-03_10h40_24.png]]. L'affichage complet de la notice apparait.
++[[image:1748248254108-695.png]]
--[[image:2021-12-02_14h57_21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique ou du Sommaire catalogue expo dans la notice du bien (regroupement Documentation)
--== Mouvements ==
++== Gestion matérielle ==
++
++=== (% id="cke_bm_2002166S" style="display:none" %) (%%)Mouvements ===
++
  Les mouvements sont les "transports" des biens. Ils ont toujours un emplacement de départ et un emplacement d'arrivée.
  **- pour les mouvements de sortie **: l'emplacement de départ est l'emplacement de référence du bien dans votre musée, l'emplacement d'arrivée le lieu d'exposition, de dépôt ou le nouvel emplacement (dans le cas d' un déménagement).
--[[image:2021-12-02_15h35_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:2021-12-02_15h35_20.png]]
  **- pour les mouvements d'entrée :** l'emplacement de départ est celui ou se trouve le bien à l'extérieur du musée, l'emplacement d'arrivée celui ou vous prévoyez de le localiser à son arrivée. Par défaut Flora prendra l'emplacement de référence défini dans la notice du bien.
--[[image:2021-12-02_15h36_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:2021-12-02_15h36_52.png]]
  (% class="box infomessage" %)
  (((
@@ -530,64 +530,56 @@
  (% class="wikigeneratedid" %)
  La section Mouvement(Transports) dans l'Historique permet d'avoir un accès rapide à tous vos mouvements.
--[[image:2021-12-03_11h07_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="wikigeneratedid" %)
++[[image:2021-12-03_11h07_39.png]]
--== Emplacements ==
++=== Biens dans l'évènement ===
--La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
++Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
--[[image:2021-12-02_15h44_48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++- en passant par l'intermédiaire d'un panier dans lequel vous auriez au préalable rassemblé les biens concernés.
--Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
++[[image:2021-12-02_14h45_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[image:2021-12-02_15h50_19.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++- via une recherche dans la base documentaire des biens. A noter que, de facto l'évènement deviendra en quelque sorte "le panier des biens concernés".
--Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
++[[image:2021-12-02_14h45_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[image:2021-12-02_15h42_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Commissions ==
++Les notices Biens dans l'évènement permet de définir des informations complémentaires : dimensions pour emballages, commentaires, cartel...Pour cela, modifier la fiche à l'aide de l'icône de crayon.
--Les commissions sont un évènement mais pour les retrouver facilement dans l'espace de travail régie, elle a une section avec un formulaire de recherche simple et experte dédiés. Un article [[commission>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Commissions/]] est dédié à la gestion et à la saisie de cet évènement très particulier, un pas à pas détaillé, décrit [[les commissions de radiation ou de déclassement.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]
--[[image:2022-01-18_12h07_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:2021-12-02_14h46_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Parcours thématiques ==
++Affichage lors de la modification, tous les champs ne remontent pas sur le résumé.
--La table d'autorité des parcours thématiques gère des "classements intellectuels" de biens. Souvent utilisée pour préparer la scénographie des expositions temporaires du musées.
++[[image:2021-12-02_14h54_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Un bien peut être relié à plusieurs parcours en même temps.
++Pour avoir toutes les informations ajoutées sur la fiche bien dans l'évènement, cliquer sur la loupe [[image:2021-12-03_10h40_24.png]]. L'affichage complet de la notice apparait.
--[[image:2021-12-02_15h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:2021-12-02_14h57_21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Dans l'exposition Trésors cachés de Louisiane, partie Passé recomposé et salle Bagages
--(% style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)6 biens ou ensemble sont présentés et une notice bibliographique est attachée.
++=== Biens dans le mouvement ===
--[[image:2021-12-02_15h53_57.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique dans la notice Bien partie Localisation
--
--== Biens en mouvement ==
--
  Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien pour chaque mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
  [[image:2021-12-03_11h02_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Colis ==
++=== Colis ===
  [[image:2021-12-03_11h08_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Constats d'états ==
++=== Matériels ===
++
++=== Constats d'états ===
++
  Cette table permet de créer et d'historiser des constats d'états qui seront liés aux biens. On peut aussi les lier spécifiquement à un mouvement de sortie ou d'entrée (cf ci-dessus).
  [[image:2021-12-03_11h11_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Estimations ==
++=== Estimations ===
  La valeur d'assurance du bien peut être saisie directement dans sa notice, mais si vous souhaitez historiser l'évolution de valeurs d'assurances dans le temps vous pourrez lui en rattacher plusieurs (cf ci-dessus).
@@ -600,4 +600,20 @@
  [[image:2021-12-03_11h14_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++== (% id="cke_bm_1984623S" style="display:none" %) (%%)Re-localiser ==
++
++=== Emplacements ===
++
++La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
++
++[[image:2021-12-02_15h44_48.png]]
++
++Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
++
++[[image:2021-12-02_15h50_19.png]]
++
++Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
++
++[[image:2021-12-02_15h42_29.png]]
++

1748246680738-225.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+165.9 KB

Contenu

1748246721383-187.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

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Contenu

1748246898627-297.png

Auteur

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Auteur

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Contenu

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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Auteur

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