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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  La régie sur les biens regroupe l’ensemble des opérations de régie pouvant être réalisées directement depuis une notice de bien. Il s’agit notamment de :
22 22  
23 -* **La saisie documentaire rétrospective** des événements auxquels le bien a participé. Dans ce cas, la table des Événements fonctionne comme une table d’autorité complémentaire, permettant de documenter des expositions ou restaurations passées.
23 +* **La saisie documentaire rétrospective des événements auxquels le bien a participé**. Dans ce cas, la table des Événements fonctionne comme une table d’autorité complémentaire, permettant de documenter des expositions ou restaurations passées.
24 24  * **La gestion des constats d’état**, qu’ils soient initiaux ou complémentaires.
25 25  * **La gestion des valeurs d’assurance**, tant initiales que complémentaires.
26 26  * **La gestion des relocalisations**.
... ... @@ -454,15 +454,38 @@
454 454  Depuis l'arrêté du 25 mai 2004 et la séparation physique en base documentaire et registre informatique, cela ne pose aucun problème légal. Une grille de saisie** "bien emprunté pour exposition temporaire" **permet de gérer ces biens,à minima (l'équivalent d'une fiche cartel + photos), sans risque de confusion avec les biens acquis ou en dépôt...ou le matériel d'étude qui a lui aussi sa place dans les bases documentaires. Cette solution remplace avantageusement les "tableaux Excel" qui circulent par messagerie (et qui s'y perdent parfois). Il est possible de les filtrer par type de bien, en recherche simple avec [[seulement et exclure.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HFiltresSeulementetExclure:]]
455 455  )))
456 456  
457 -= Organisation des données =
457 += Organisation de l'espace de travail Gérer =
458 458  
459 459  
460 +Flora met à disposition des utilisateurs un espace de travail dédié à la régie, regroupant l’ensemble des tables nécessaires au suivi et à la gestion des opérations de régie. Cet espace comprend les tables suivantes :
461 +
462 +* **Événements**
463 +* **Commissions**
464 +* **Parcours**
465 +* (((
466 +**Gestion des matériels**, incluant :
467 +
468 +* Mouvements
469 +* Biens liés aux événements
470 +* Biens liés aux mouvements
471 +* Colis
472 +* Matériels
473 +* Constats d’état
474 +* Estimations
475 +)))
476 +* **Travaux**
477 +* **Re-localiser**
478 +* **Import**
479 +
460 460  == Événements ==
461 461  
462 -[[image:2021-12-02_14h36_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
482 +[[image:1748246680738-225.png]]
463 463  
484 +
464 464  Cette table est devenu très importante dans la gestion des biens. Elle permet la définition et le suivi des évènements. Un évènement peut correspondre à :
465 465  
487 +Traitements
488 +
466 466  * //commission.//
467 467  * //déménagement.//
468 468  * //dépôt de plainte.//
... ... @@ -475,14 +475,43 @@
475 475  * //mouvement interne temporaire.//
476 476  * //prêt pour exposition.//
477 477  * //prêt autre que pour exposition.//
478 -* //restauration.//
501 +* traitement de conservation et analyse (conservation préventive, curative, restaurations, analyses)
479 479  
480 -[[image:2021-12-02_14h37_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
481 481  
482 -À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement ou plusieurs sont associés a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
483 483  
484 -== Biens dans l'évènement ==
505 +[[image:1748246721383-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
485 485  
507 +À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement est associé a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
508 +
509 +[[image:1748246898627-297.png]]
510 +
511 +== Commissions ==
512 +
513 +Les commissions sont un évènement mais pour les retrouver facilement dans l'espace de travail régie, elle a une section avec un formulaire de recherche simple et experte dédiés. Un article [[commission>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Commissions/]] est dédié à la gestion et à la saisie de cet évènement très particulier, un pas à pas détaillé, décrit [[les commissions de radiation ou de déclassement.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]
514 +
515 +
516 +[[image:1748246981464-764.png]]
517 +
518 +== Parcours ==
519 +
520 +La table d’autorité des **parcours thématiques** permet de gérer des **classements intellectuels** de biens. Elle est fréquemment utilisée pour la préparation de la scénographie des expositions temporaires, la préparation de catalogues ou encore l’organisation de thématiques pour le portail des collections.
521 +
522 +Un même bien peut être rattaché à **plusieurs parcours** simultanément.
523 +
524 +[[image:1748248101001-188.png]]
525 +
526 +Dans la grille de saisie des biens, les champs Sommaire Catalogue expo et Parcours thématique sont reliés à l'autorité Parcours.
527 +
528 +[[image:1748248254108-695.png]]
529 +
530 +(% style="text-align: center;" %)
531 +(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique ou du Sommaire catalogue expo dans la notice du bien (regroupement Documentation)
532 +
533 +
534 +== Gestion matérielle ==
535 +
536 +=== Biens dans l'évènement ===
537 +
486 486  Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
487 487  
488 488  - en passant par l'intermédiaire d'un panier dans lequel vous auriez au préalable rassemblé les biens concernés.
... ... @@ -507,7 +507,7 @@
507 507  
508 508  [[image:2021-12-02_14h57_21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
509 509  
510 -== Mouvements ==
562 +=== Mouvements ===
511 511  
512 512  Les mouvements sont les "transports" des biens. Ils ont toujours un emplacement de départ et un emplacement d'arrivée.
513 513  
... ... @@ -532,62 +532,23 @@
532 532  
533 533  [[image:2021-12-03_11h07_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
534 534  
535 -== Emplacements ==
587 +=== Biens en mouvement ===
536 536  
537 -La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
538 -
539 -[[image:2021-12-02_15h44_48.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
540 -
541 -Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
542 -
543 -[[image:2021-12-02_15h50_19.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
544 -
545 -Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
546 -
547 -[[image:2021-12-02_15h42_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
548 -
549 -== Commissions ==
550 -
551 -Les commissions sont un évènement mais pour les retrouver facilement dans l'espace de travail régie, elle a une section avec un formulaire de recherche simple et experte dédiés. Un article [[commission>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Commissions/]] est dédié à la gestion et à la saisie de cet évènement très particulier, un pas à pas détaillé, décrit [[les commissions de radiation ou de déclassement.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]
552 -
553 -[[image:2022-01-18_12h07_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
554 -
555 -== Parcours thématiques ==
556 -
557 -La table d'autorité des parcours thématiques gère des "classements intellectuels" de biens. Souvent utilisée pour préparer la scénographie des expositions temporaires du musées.
558 -
559 -Un bien peut être relié à plusieurs parcours en même temps.
560 -
561 -[[image:2021-12-02_15h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
562 -
563 -(% style="text-align: center;" %)
564 -(% class="small" %)Dans l'exposition Trésors cachés de Louisiane, partie Passé recomposé et salle Bagages
565 -
566 -(% style="text-align: center;" %)
567 -(% class="small" %)6 biens ou ensemble sont présentés et une notice bibliographique est attachée.
568 -
569 -[[image:2021-12-02_15h53_57.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
570 -
571 -(% style="text-align: center;" %)
572 -(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique dans la notice Bien partie Localisation
573 -
574 -== Biens en mouvement ==
575 -
576 576  Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien pour chaque mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
577 577  
578 578  [[image:2021-12-03_11h02_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
579 579  
580 -== Colis ==
593 +=== Colis ===
581 581  
582 582  [[image:2021-12-03_11h08_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
583 583  
584 -== Constats d'états ==
597 +=== Constats d'états ===
585 585  
586 586  Cette table permet de créer et d'historiser des constats d'états qui seront liés aux biens. On peut aussi les lier spécifiquement à un mouvement de sortie ou d'entrée (cf ci-dessus).
587 587  
588 588  [[image:2021-12-03_11h11_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
589 589  
590 -== Estimations ==
603 +=== Estimations ===
591 591  
592 592  La valeur d'assurance du bien peut être saisie directement dans sa notice, mais si vous souhaitez historiser l'évolution de valeurs d'assurances dans le temps vous pourrez lui en rattacher plusieurs (cf ci-dessus).
593 593  
... ... @@ -600,4 +600,18 @@
600 600  [[image:2021-12-03_11h14_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
601 601  
602 602  
616 +== (% id="cke_bm_1984623S" style="display:none" %) (%%)Emplacements ==
617 +
618 +La table d'autorité des emplacements gères toutes les localisations physiques des biens : expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur.
619 +
620 +[[image:2021-12-02_15h44_48.png]]
621 +
622 +Dans l'espace de travail "Gérer", section "Re-localiser", sous section "Gestion des emplacements" vous avez accès aussi à la même arborescence.
623 +
624 +[[image:2021-12-02_15h50_19.png]]
625 +
626 +Un bien ne peut être localisé qu'a un seul emplacement à la fois. L'historique des emplacements est conservé pendant toute la vie du bien dans l'Historique des localisations.
627 +
628 +[[image:2021-12-02_15h42_29.png]]
629 +
603 603  
1748246680738-225.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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1 +XWiki.DBA
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