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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  La régie sur les biens regroupe l’ensemble des opérations de régie pouvant être réalisées directement depuis une notice de bien. Il s’agit notamment de :
22 22  
23 -* **La saisie documentaire rétrospective** des événements auxquels le bien a participé. Dans ce cas, la table des Événements fonctionne comme une table d’autorité complémentaire, permettant de documenter des expositions ou restaurations passées.
23 +* **La saisie documentaire rétrospective des événements auxquels le bien a participé**. Dans ce cas, la table des Événements fonctionne comme une table d’autorité complémentaire, permettant de documenter des expositions ou restaurations passées.
24 24  * **La gestion des constats d’état**, qu’ils soient initiaux ou complémentaires.
25 25  * **La gestion des valeurs d’assurance**, tant initiales que complémentaires.
26 26  * **La gestion des relocalisations**.
... ... @@ -425,20 +425,15 @@
425 425  
426 426  (% class="box infomessage" %)
427 427  (((
428 -(% style="tab-stops:35.4pt" %)Le principe est toujours le même : créer l'évènement, lui rattacher des biens, planifier les mouvements associés et suivre leur état d'avancement pour que le musée soit informé en temps réel des réservations et de la localisation actuelle des biens
428 +(% style="tab-stops:35.4pt" %)Le principe est toujours le même : créer l'évènement, lui rattacher des biens, planifier les mouvements associés et suivre leur état d'avancement pour que le musée soit informé en temps réel des réservations et de la localisation temporaire des biens.
429 429  )))
430 430  
431 431  Des pas à pas thématiques ont été réalisés sur [[les prêts pour exposition à l'extérieur du musée >>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..les prèts pour expositions.WebHome]](% style="tab-stops:35.4pt" %)et[[ >>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..les prèts pour expositions.WebHome]][[les dépôts>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Comment gérer les destinataires et les emplacements d'arrivée.WebHome]].
432 432  
433 -Un article détaillé ensuite [[le suivi de l'état d'avancement des mouvements et événements>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Gérer les états d'avancement .WebHome]].
433 +Un article détaillé ensuite [[le suivi de l'état d'avancement des mouvements et événements>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Gérer les états d'avancement .WebHome]]. Dans les cadre des mouvements, il est également possible d'utiliser des applications déconnectées telles que [[Horus Condition Report>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.Horus.WebHome]] (constats d'état) ou [[MouvApp>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.MouvApp.WebHome]] (suivi des états d'avancement).
434 434  
435 435  Un article détaillé explique aussi [[les demandes de travaux>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20(reproductions,%20copies...)/]].
436 436  
437 -
438 -== Import d'un mouvement via MouvApp ==
439 -
440 -[[image:2021-12-02_14h18_49.png]]
441 -
442 442  = Cas particulier des expositions temporaires =
443 443  
444 444  Ces opérations sont généralement du ressort du service expo (celui qui organise les expositions temporaires du musée). Bien entendu, dans un petit musée, l'attaché de conservation sera à même de réaliser ces opérations.
... ... @@ -455,19 +455,42 @@
455 455  
456 456  (% class="box infomessage" %)
457 457  (((
458 -Très souvent les musées hésitent à utiliser leurs bases documentaires pour se faire, car le fait de venir y saisir des biens empruntés pour expo génère une crainte de confusion avec les biens inscrits au registres.
453 +Les institutions hésitent à utiliser leurs bases documentaires pour gérer les biens empruntés pour exposition, car saisir des biens empruntés pour expo génère une crainte de confusion avec les biens inscrits au registres.
459 459  Depuis l'arrêté du 25 mai 2004 et la séparation physique en base documentaire et registre informatique, cela ne pose aucun problème légal. Une grille de saisie** "bien emprunté pour exposition temporaire" **permet de gérer ces biens,à minima (l'équivalent d'une fiche cartel + photos), sans risque de confusion avec les biens acquis ou en dépôt...ou le matériel d'étude qui a lui aussi sa place dans les bases documentaires. Cette solution remplace avantageusement les "tableaux Excel" qui circulent par messagerie (et qui s'y perdent parfois). Il est possible de les filtrer par type de bien, en recherche simple avec [[seulement et exclure.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HFiltresSeulementetExclure:]]
460 460  )))
461 461  
462 -= Organisation des données =
457 += Organisation de l'espace de travail Gérer =
463 463  
464 464  
460 +Flora met à disposition des utilisateurs un espace de travail dédié à la régie, regroupant l’ensemble des tables nécessaires au suivi et à la gestion des opérations de régie. Cet espace comprend les tables suivantes :
461 +
462 +* **Événements**
463 +* **Commissions**
464 +* **Parcours**
465 +* (((
466 +**Gestion des matériels**, incluant :
467 +
468 +* Mouvements
469 +* Biens liés aux événements
470 +* Biens liés aux mouvements
471 +* Colis
472 +* Matériels
473 +* Constats d’état
474 +* Estimations
475 +)))
476 +* **Travaux**
477 +* **Re-localiser**
478 +* **Import**
479 +
465 465  == Événements ==
466 466  
467 -[[image:2021-12-02_14h36_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
482 +[[image:1748246680738-225.png]]
468 468  
484 +
469 469  Cette table est devenu très importante dans la gestion des biens. Elle permet la définition et le suivi des évènements. Un évènement peut correspondre à :
470 470  
487 +Traitements
488 +
471 471  * //commission.//
472 472  * //déménagement.//
473 473  * //dépôt de plainte.//
... ... @@ -480,14 +480,45 @@
480 480  * //mouvement interne temporaire.//
481 481  * //prêt pour exposition.//
482 482  * //prêt autre que pour exposition.//
483 -* //restauration.//
501 +* traitement de conservation et analyse (conservation préventive, curative, restaurations, analyses)
484 484  
485 -[[image:2021-12-02_14h37_04.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
486 486  
487 -À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement ou plusieurs sont associés a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
488 488  
489 -== Biens dans l'évènement ([[nouveauté v4>>doc:Main.Nouveautés.Nouveautés V4\.0.Feuille de route v4.WebHome]]) ==
505 +(% style="text-align: center;" %)
506 +[[image:1748246721383-187.png]]
490 490  
508 +À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement est associé a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
509 +
510 +[[image:1748246898627-297.png]]
511 +
512 +== Commissions ==
513 +
514 +Les commissions sont un évènement mais pour les retrouver facilement dans l'espace de travail régie, elle a une section avec un formulaire de recherche simple et experte dédiés. Un article [[commission>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Commissions/]] est dédié à la gestion et à la saisie de cet évènement très particulier, un pas à pas détaillé, décrit [[les commissions de radiation ou de déclassement.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]
515 +
516 +
517 +[[image:1748246981464-764.png]]
518 +
519 +== Parcours ==
520 +
521 +La table d'autorité des parcours thématiques gère des "classements intellectuels" de biens. Souvent utilisée pour préparer la scénographie des expositions temporaires du musées, des catalogues ou bien pour le portail des collections.
522 +
523 +Un bien peut être relié à plusieurs parcours en même temps.
524 +
525 +[[image:2021-12-02_15h49_02.png]]
526 +
527 +(% style="text-align: center;" %)
528 +(% class="small" %)Dans l'exposition Trésors cachés de Louisiane, partie Passé recomposé et salle Bagages
529 +
530 +(% style="text-align: center;" %)
531 +(% class="small" %)6 biens ou ensemble sont présentés et une notice bibliographique est attachée.
532 +
533 +[[image:2021-12-02_15h53_57.png]]
534 +
535 +(% style="text-align: center;" %)
536 +(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique dans la notice Bien partie Localisation
537 +
538 +== Biens dans l'évènement ==
539 +
491 491  Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
492 492  
493 493  - en passant par l'intermédiaire d'un panier dans lequel vous auriez au préalable rassemblé les biens concernés.
... ... @@ -551,31 +551,8 @@
551 551  
552 552  [[image:2021-12-02_15h42_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
553 553  
554 -== Commissions ==
603 +== ==
555 555  
556 -Les commissions sont un évènement mais pour les retrouver facilement dans l'espace de travail régie, elle a une section avec un formulaire de recherche simple et experte dédiés. Un article [[commission>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Commissions/]] est dédié à la gestion et à la saisie de cet évènement très particulier, un pas à pas détaillé, décrit [[les commissions de radiation ou de déclassement.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]
557 -
558 -[[image:2022-01-18_12h07_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
559 -
560 -== Parcours thématiques ==
561 -
562 -La table d'autorité des parcours thématiques gère des "classements intellectuels" de biens. Souvent utilisée pour préparer la scénographie des expositions temporaires du musées.
563 -
564 -Un bien peut être relié à plusieurs parcours en même temps.
565 -
566 -[[image:2021-12-02_15h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
567 -
568 -(% style="text-align: center;" %)
569 -(% class="small" %)Dans l'exposition Trésors cachés de Louisiane, partie Passé recomposé et salle Bagages
570 -
571 -(% style="text-align: center;" %)
572 -(% class="small" %)6 biens ou ensemble sont présentés et une notice bibliographique est attachée.
573 -
574 -[[image:2021-12-02_15h53_57.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
575 -
576 -(% style="text-align: center;" %)
577 -(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique dans la notice Bien partie Localisation
578 -
579 579  == Biens en mouvement ==
580 580  
581 581  Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien pour chaque mouvement. Ce sera essentiellement les emplacements d'arrivée ou des commentaires pour le transport.
1748246680738-225.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Contenu
1748246721383-187.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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