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... ... @@ -20,7 +20,7 @@ 20 20 21 21 La régie sur les biens regroupe l’ensemble des opérations de régie pouvant être réalisées directement depuis une notice de bien. Il s’agit notamment de : 22 22 23 -* **La saisie documentaire rétrospective **des événements auxquels le bien a participé. Dans ce cas, la table des Événements fonctionne comme une table d’autorité complémentaire, permettant de documenter des expositions ou restaurations passées.23 +* **La saisie documentaire rétrospective des événements auxquels le bien a participé**. Dans ce cas, la table des Événements fonctionne comme une table d’autorité complémentaire, permettant de documenter des expositions ou restaurations passées. 24 24 * **La gestion des constats d’état**, qu’ils soient initiaux ou complémentaires. 25 25 * **La gestion des valeurs d’assurance**, tant initiales que complémentaires. 26 26 * **La gestion des relocalisations**. ... ... @@ -425,20 +425,15 @@ 425 425 426 426 (% class="box infomessage" %) 427 427 ((( 428 -(% style="tab-stops:35.4pt" %)Le principe est toujours le même : créer l'évènement, lui rattacher des biens, planifier les mouvements associés et suivre leur état d'avancement pour que le musée soit informé en temps réel des réservations et de la localisation actuelle des biens428 +(% style="tab-stops:35.4pt" %)Le principe est toujours le même : créer l'évènement, lui rattacher des biens, planifier les mouvements associés et suivre leur état d'avancement pour que le musée soit informé en temps réel des réservations et de la localisation temporaire des biens. 429 429 ))) 430 430 431 431 Des pas à pas thématiques ont été réalisés sur [[les prêts pour exposition à l'extérieur du musée >>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..les prèts pour expositions.WebHome]](% style="tab-stops:35.4pt" %)et[[ >>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..les prèts pour expositions.WebHome]][[les dépôts>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Comment gérer les destinataires et les emplacements d'arrivée.WebHome]]. 432 432 433 -Un article détaillé ensuite [[le suivi de l'état d'avancement des mouvements et événements>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Gérer les états d'avancement .WebHome]]. 433 +Un article détaillé ensuite [[le suivi de l'état d'avancement des mouvements et événements>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Gérer les états d'avancement .WebHome]]. Dans les cadre des mouvements, il est également possible d'utiliser des applications déconnectées telles que [[Horus Condition Report>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.Horus.WebHome]] (constats d'état) ou [[MouvApp>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.MouvApp.WebHome]] (suivi des états d'avancement). 434 434 435 435 Un article détaillé explique aussi [[les demandes de travaux>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20(reproductions,%20copies...)/]]. 436 436 437 - 438 -== Import d'un mouvement via MouvApp == 439 - 440 -[[image:2021-12-02_14h18_49.png]] 441 - 442 442 = Cas particulier des expositions temporaires = 443 443 444 444 Ces opérations sont généralement du ressort du service expo (celui qui organise les expositions temporaires du musée). Bien entendu, dans un petit musée, l'attaché de conservation sera à même de réaliser ces opérations. ... ... @@ -455,7 +455,7 @@ 455 455 456 456 (% class="box infomessage" %) 457 457 ((( 458 - Très souventlesmuséeshésitent à utiliser leurs bases documentaires pourse faire, car lefait devenirysaisir des biens empruntés pour expo génère une crainte de confusion avec les biens inscrits au registres.453 +Les institutions hésitent à utiliser leurs bases documentaires pour gérer les biens empruntés pour exposition, car saisir des biens empruntés pour expo génère une crainte de confusion avec les biens inscrits au registres. 459 459 Depuis l'arrêté du 25 mai 2004 et la séparation physique en base documentaire et registre informatique, cela ne pose aucun problème légal. Une grille de saisie** "bien emprunté pour exposition temporaire" **permet de gérer ces biens,à minima (l'équivalent d'une fiche cartel + photos), sans risque de confusion avec les biens acquis ou en dépôt...ou le matériel d'étude qui a lui aussi sa place dans les bases documentaires. Cette solution remplace avantageusement les "tableaux Excel" qui circulent par messagerie (et qui s'y perdent parfois). Il est possible de les filtrer par type de bien, en recherche simple avec [[seulement et exclure.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HFiltresSeulementetExclure:]] 460 460 ))) 461 461 ... ... @@ -486,7 +486,7 @@ 486 486 487 487 À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement ou plusieurs sont associés a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante. 488 488 489 -== Biens dans l'évènement ([[nouveauté v4>>doc:Main.Nouveautés.Nouveautés V4\.0.Feuille de route v4.WebHome]])==484 +== Biens dans l'évènement == 490 490 491 491 Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés : 492 492