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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -200,111 +200,9 @@
200 200  [[image:1722420788031-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
201 201  
202 202  
203 -== Créer et associer des colis pérennes ==
204 204  
205 -(% class="box infomessage" %)
206 -(((
207 -Depuis la version 4.5.25 la création de colis est possible directement depuis la notice du bien.
208 -)))
204 +== Historiser/modifier l'emplacement de référence ou la localisation temporaire ==
209 209  
210 -=== Créer un colis associé à un bien ===
211 -
212 -Il est possible de créer et d'associer un colis depuis la notice du bien.
213 -
214 -Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
215 -
216 -[[image:1722425752413-387.png]]
217 -
218 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
219 -
220 -[[image:1722425849571-862.png]]
221 -
222 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice du colis. Le lien au bien est automatique.
223 -
224 -Après la création du colis associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
225 -
226 -[[image:1722426731672-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
227 -
228 -=== Associer un colis existant à un bien ===
229 -
230 -Si le colis est déjà saisit dans Flora, il est possible de le rechercher pour le lier à la notice de bien.
231 -
232 -Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
233 -
234 -[[image:1722426203371-329.png]]
235 -
236 -Une fenêtre de recherche apparaît. Il est possible de rechercher par numéro de colis ou bien, de faire sortir toute la liste des colis en utilisant la troncature * ou %.
237 -
238 -[[image:1722426412346-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
239 -
240 -Sélectionner le colis à associer en cliquant dessus :
241 -
242 -[[image:1722426470971-218.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
243 -
244 -Cliquer sur valider pour associer le colis au bien :
245 -
246 -[[image:1722426531823-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
247 -
248 -L'affichage des colis dans la notice de bien est optimisé comme suit :
249 -
250 -[[image:1722426686849-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
251 -
252 -Il est possible de créer et d'associer plusieurs colis à un même bien.
253 -
254 -== Créer et associer des matériels pérennes ==
255 -
256 -(% class="box infomessage" %)
257 -(((
258 -Depuis la version 4.5.26 la création de matériels scénographiques est possible directement depuis la notice du bien.
259 -)))
260 -
261 -=== Créer un matériel associé à un bien ===
262 -
263 -Il est possible de créer et d'associer un matériel depuis la notice du bien.
264 -
265 -Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
266 -
267 -[[image:1722427020915-948.png]]
268 -
269 -En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
270 -
271 -[[image:1722427126289-845.png]]
272 -
273 -Cliquer sur créer pour enregistrer la notice du matériel. Le lien au bien est automatique.
274 -
275 -Après la création du matériel associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
276 -
277 -[[image:1722427239246-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
278 -
279 -=== Associer un matériel existant à un bien ===
280 -
281 -Si le matériel est déjà saisit dans Flora, il est possible de le rechercher pour le lier à la notice de bien.
282 -
283 -Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
284 -
285 -[[image:1722427396822-574.png]]
286 -
287 -Une fenêtre de recherche apparaît. Il est possible de rechercher par tye de matériel, par numéro d'inventaire du matériel ou bien, de faire sortir toute la liste des matériels en utilisant la troncature * ou %.
288 -
289 -[[image:1722427533532-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
290 -
291 -Sélectionner le matériel à associer en cliquant dessus :
292 -
293 -[[image:1722427640132-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
294 -
295 -Cliquer sur valider pour associer le matériel au bien :
296 -
297 -[[image:1722427676401-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
298 -
299 -L'affichage des matériels dans la notice de bien est optimisé comme suit :
300 -
301 -[[image:1722427730872-139.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
302 -
303 -Il est possible de créer et d'associer plusieurs matériels à un même bien.
304 -
305 -
306 -== Historiser/modifier l'emplacement de référence ==
307 -
308 308  Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
309 309  
310 310  Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
... ... @@ -329,6 +329,8 @@
329 329  
330 330  === Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ===
331 331  
230 +Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs de la version 4.5.
231 +
332 332  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
333 333  
334 334  Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
... ... @@ -350,8 +350,9 @@
350 350  Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
351 351  
352 352  * Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
353 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
354 354  
254 +Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
255 +
355 355  Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
356 356  
357 357  [[image:1722430014066-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
... ... @@ -366,22 +366,29 @@
366 366  
367 367  (% class="box infomessage" %)
368 368  (((
369 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
270 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes :  [[image:1722430473572-913.png]]
271 +)))
370 370  
371 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
372 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
273 +(% class="box infomessage" %)
274 +(((
275 + indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430550854-967.png]]
276 +)))
373 373  
374 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                                                                                                                                                 
278 +(% class="box infomessage" %)
279 +(((
280 + indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé                                                                                                                                                                    
375 375  )))
376 376  
377 -[[image:1722430794731-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
378 -
379 379  (% class="box infomessage" %)
380 380  (((
381 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
285 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.
382 382  )))
383 383  
288 +[[image:1722430794731-330.png]]
384 384  
290 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
291 +
292 +
385 385  = Planification des évènements (prêts pour exposition, restaurations...) et gestion de leurs mouvements associés =
386 386  
387 387  Cette opération est généralement du ressort des services de régie. Elle permet d'aller plus loin que de la gestion documentaire pure et d'informatiser plusieurs étapes :
... ... @@ -572,5 +572,8 @@
572 572  
573 573  [[image:2021-12-03_11h14_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
574 574  
483 += Re-localiser =
575 575  
576 -
485 +Pour historiser vos localisations, un outil existe sur [[les paniers>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HC9tape12F4bis:viaunpanier]], sur [[les biens>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HC9tape12F4:pourunseulbienE0lafois]], sur [[les emplacements>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HC9tape12F4quater:rechercherlesbiensviaunemplacement]] et dans l'espace de travail Régie, dans une section dédiée où tous les outils sont concentrés pour être retrouvé rapidement.
486 +
487 +[[image:2021-12-03_11h16_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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