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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 09:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,5 @@
1 1  {{box cssClass="box" title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
2 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 5  (% class="CxSpLast" %)
... ... @@ -106,6 +106,38 @@
106 106  [[image:image-20240704162832-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
107 107  
108 108  
109 +=== Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien ===
110 +
111 +(% class="box infomessage" %)
112 +(((
113 +Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
114 +)))
115 +
116 +==== Numéro d’exposition ====
117 +
118 +Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
119 +
120 +Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
121 +
122 +[[image:1734617605589-388.png]]
123 +
124 +==== Évènement lié ====
125 +
126 +L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
127 +
128 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
129 +
130 +[[image:1734617576576-693.png]]
131 +
132 +==== Restauration ====
133 +
134 +L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
135 +
136 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
137 +
138 +[[image:1734617554211-447.png]]
139 +
140 +
109 109  == Gérer les constats d'état ==
110 110  
111 111  
... ... @@ -276,7 +276,7 @@
276 276  
277 277  [[image:1722427239246-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
278 278  
279 -=== Associer un matériel déjà existant à un bien ===
311 +=== Associer un matériel existant à un bien ===
280 280  
281 281  Si le matériel est déjà saisit dans Flora, il est possible de le rechercher pour le lier à la notice de bien.
282 282  
... ... @@ -393,20 +393,15 @@
393 393  
394 394  (% class="box infomessage" %)
395 395  (((
396 -(% style="tab-stops:35.4pt" %)Le principe est toujours le même : créer l'évènement, lui rattacher des biens, planifier les mouvements associés et suivre leur état d'avancement pour que le musée soit informé en temps réel des réservations et de la localisation actuelle des biens
428 +(% style="tab-stops:35.4pt" %)Le principe est toujours le même : créer l'évènement, lui rattacher des biens, planifier les mouvements associés et suivre leur état d'avancement pour que le musée soit informé en temps réel des réservations et de la localisation temporaire des biens.
397 397  )))
398 398  
399 399  Des pas à pas thématiques ont été réalisés sur [[les prêts pour exposition à l'extérieur du musée >>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..les prèts pour expositions.WebHome]](% style="tab-stops:35.4pt" %)et[[ >>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..les prèts pour expositions.WebHome]][[les dépôts>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Comment gérer les destinataires et les emplacements d'arrivée.WebHome]].
400 400  
401 -Un article détaillé ensuite [[le suivi de l'état d'avancement des mouvements et événements>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Gérer les états d'avancement .WebHome]].
433 +Un article détaillé ensuite [[le suivi de l'état d'avancement des mouvements et événements>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Gérer les états d'avancement .WebHome]]. Dans les cadre des mouvements, il est également possible d'utiliser des applications déconnectées telles que [[Horus Condition Report>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.Horus.WebHome]] (constats d'état) ou [[MouvApp>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.MouvApp.WebHome]] (suivi des états d'avancement).
402 402  
403 403  Un article détaillé explique aussi [[les demandes de travaux>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20(reproductions,%20copies...)/]].
404 404  
405 -
406 -== Import d'un mouvement via MouvApp ==
407 -
408 -[[image:2021-12-02_14h18_49.png]]
409 -
410 410  = Cas particulier des expositions temporaires =
411 411  
412 412  Ces opérations sont généralement du ressort du service expo (celui qui organise les expositions temporaires du musée). Bien entendu, dans un petit musée, l'attaché de conservation sera à même de réaliser ces opérations.
... ... @@ -423,7 +423,7 @@
423 423  
424 424  (% class="box infomessage" %)
425 425  (((
426 -Très souvent les musées hésitent à utiliser leurs bases documentaires pour se faire, car le fait de venir y saisir des biens empruntés pour expo génère une crainte de confusion avec les biens inscrits au registres.
453 +Les institutions hésitent à utiliser leurs bases documentaires pour gérer les biens empruntés pour exposition, car saisir des biens empruntés pour expo génère une crainte de confusion avec les biens inscrits au registres.
427 427  Depuis l'arrêté du 25 mai 2004 et la séparation physique en base documentaire et registre informatique, cela ne pose aucun problème légal. Une grille de saisie** "bien emprunté pour exposition temporaire" **permet de gérer ces biens,à minima (l'équivalent d'une fiche cartel + photos), sans risque de confusion avec les biens acquis ou en dépôt...ou le matériel d'étude qui a lui aussi sa place dans les bases documentaires. Cette solution remplace avantageusement les "tableaux Excel" qui circulent par messagerie (et qui s'y perdent parfois). Il est possible de les filtrer par type de bien, en recherche simple avec [[seulement et exclure.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HFiltresSeulementetExclure:]]
428 428  )))
429 429  
... ... @@ -454,7 +454,7 @@
454 454  
455 455  À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement ou plusieurs sont associés a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
456 456  
457 -== Biens dans l'évènement ([[nouveauté v4>>doc:Main.Nouveautés.Nouveautés V4\.0.Feuille de route v4.WebHome]]) ==
484 +== Biens dans l'évènement ==
458 458  
459 459  Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
460 460  
1734617554211-447.png
Auteur
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