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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,5 @@
1 1  {{box cssClass="box" title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
2 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 5  (% class="CxSpLast" %)
... ... @@ -106,6 +106,38 @@
106 106  [[image:image-20240704162832-8.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
107 107  
108 108  
109 +=== Refonte du module des évènements : champs supprimés de la notice bien ===
110 +
111 +(% class="box infomessage" %)
112 +(((
113 +Pour les utilisateurs de versions antérieures à la version 4.5, qui auraient migrés vers cette nouvelle version. **Dans le cadre de la refonte du module des évènements, certains champs ne sont plus accessibles depuis la notice du bien. Il faudra désormais les renseigner depuis la table des évènements ou passer par l'ajout de bien via les biens (cf. fonctionnalité suivante).**
114 +)))
115 +
116 +==== Numéro d’exposition ====
117 +
118 +Ce champ est désormais à renseigner via le module régie dans la table des évènements.
119 +
120 +Lors d’une montée de version, ces numéros sont migrés dans le bien dans l’évènement.
121 +
122 +[[image:1734617605589-388.png]]
123 +
124 +==== Évènement lié ====
125 +
126 +L’ajout d’un évènement dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
127 +
128 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
129 +
130 +[[image:1734617576576-693.png]]
131 +
132 +==== Restauration ====
133 +
134 +L’ajout d’un évènement de restauration dans la notice de bien se fait désormais en dehors de la grille de saisie du bien (cf. fonctionnalité décrite en suivant).
135 +
136 +Dans la grille de saisie du bien, seules les champs de précisions restent disponibles à la saisie, pour les clients qui n'utiliseraient pas le module des évènements.
137 +
138 +[[image:1734617554211-447.png]]
139 +
140 +
109 109  == Gérer les constats d'état ==
110 110  
111 111  
... ... @@ -200,7 +200,109 @@
200 200  [[image:1722420788031-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
201 201  
202 202  
235 +== Créer et associer des colis pérennes ==
203 203  
237 +(% class="box infomessage" %)
238 +(((
239 +Depuis la version 4.5.25 la création de colis est possible directement depuis la notice du bien.
240 +)))
241 +
242 +=== Créer un colis associé à un bien ===
243 +
244 +Il est possible de créer et d'associer un colis depuis la notice du bien.
245 +
246 +Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
247 +
248 +[[image:1722425752413-387.png]]
249 +
250 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
251 +
252 +[[image:1722425849571-862.png]]
253 +
254 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice du colis. Le lien au bien est automatique.
255 +
256 +Après la création du colis associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
257 +
258 +[[image:1722426731672-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
259 +
260 +=== Associer un colis existant à un bien ===
261 +
262 +Si le colis est déjà saisit dans Flora, il est possible de le rechercher pour le lier à la notice de bien.
263 +
264 +Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
265 +
266 +[[image:1722426203371-329.png]]
267 +
268 +Une fenêtre de recherche apparaît. Il est possible de rechercher par numéro de colis ou bien, de faire sortir toute la liste des colis en utilisant la troncature * ou %.
269 +
270 +[[image:1722426412346-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
271 +
272 +Sélectionner le colis à associer en cliquant dessus :
273 +
274 +[[image:1722426470971-218.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
275 +
276 +Cliquer sur valider pour associer le colis au bien :
277 +
278 +[[image:1722426531823-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
279 +
280 +L'affichage des colis dans la notice de bien est optimisé comme suit :
281 +
282 +[[image:1722426686849-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
283 +
284 +Il est possible de créer et d'associer plusieurs colis à un même bien.
285 +
286 +== Créer et associer des matériels pérennes ==
287 +
288 +(% class="box infomessage" %)
289 +(((
290 +Depuis la version 4.5.26 la création de matériels scénographiques est possible directement depuis la notice du bien.
291 +)))
292 +
293 +=== Créer un matériel associé à un bien ===
294 +
295 +Il est possible de créer et d'associer un matériel depuis la notice du bien.
296 +
297 +Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
298 +
299 +[[image:1722427020915-948.png]]
300 +
301 +En cliquant sur créer, une grille de saisie rapide apparaît :
302 +
303 +[[image:1722427126289-845.png]]
304 +
305 +Cliquer sur créer pour enregistrer la notice du matériel. Le lien au bien est automatique.
306 +
307 +Après la création du matériel associé, son affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
308 +
309 +[[image:1722427239246-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
310 +
311 +=== Associer un matériel existant à un bien ===
312 +
313 +Si le matériel est déjà saisit dans Flora, il est possible de le rechercher pour le lier à la notice de bien.
314 +
315 +Pour cela, utiliser la fonctionnalité suivante :
316 +
317 +[[image:1722427396822-574.png]]
318 +
319 +Une fenêtre de recherche apparaît. Il est possible de rechercher par tye de matériel, par numéro d'inventaire du matériel ou bien, de faire sortir toute la liste des matériels en utilisant la troncature * ou %.
320 +
321 +[[image:1722427533532-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
322 +
323 +Sélectionner le matériel à associer en cliquant dessus :
324 +
325 +[[image:1722427640132-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
326 +
327 +Cliquer sur valider pour associer le matériel au bien :
328 +
329 +[[image:1722427676401-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
330 +
331 +L'affichage des matériels dans la notice de bien est optimisé comme suit :
332 +
333 +[[image:1722427730872-139.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
334 +
335 +Il est possible de créer et d'associer plusieurs matériels à un même bien.
336 +
337 +
204 204  == Historiser/modifier l'emplacement de référence ==
205 205  
206 206  Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
... ... @@ -291,20 +291,15 @@
291 291  
292 292  (% class="box infomessage" %)
293 293  (((
294 -(% style="tab-stops:35.4pt" %)Le principe est toujours le même : créer l'évènement, lui rattacher des biens, planifier les mouvements associés et suivre leur état d'avancement pour que le musée soit informé en temps réel des réservations et de la localisation actuelle des biens
428 +(% style="tab-stops:35.4pt" %)Le principe est toujours le même : créer l'évènement, lui rattacher des biens, planifier les mouvements associés et suivre leur état d'avancement pour que le musée soit informé en temps réel des réservations et de la localisation temporaire des biens.
295 295  )))
296 296  
297 297  Des pas à pas thématiques ont été réalisés sur [[les prêts pour exposition à l'extérieur du musée >>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..les prèts pour expositions.WebHome]](% style="tab-stops:35.4pt" %)et[[ >>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..les prèts pour expositions.WebHome]][[les dépôts>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Comment gérer les destinataires et les emplacements d'arrivée.WebHome]].
298 298  
299 -Un article détaillé ensuite [[le suivi de l'état d'avancement des mouvements et événements>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Gérer les états d'avancement .WebHome]].
433 +Un article détaillé ensuite [[le suivi de l'état d'avancement des mouvements et événements>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Régie.Comment faire pour\.\.\..Gérer les états d'avancement .WebHome]]. Dans les cadre des mouvements, il est également possible d'utiliser des applications déconnectées telles que [[Horus Condition Report>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.Horus.WebHome]] (constats d'état) ou [[MouvApp>>doc:1_Fonctionnalités.E\. Apps.MouvApp.WebHome]] (suivi des états d'avancement).
300 300  
301 301  Un article détaillé explique aussi [[les demandes de travaux>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Demandes%20de%20travaux%20(reproductions,%20copies...)/]].
302 302  
303 -
304 -== Import d'un mouvement via MouvApp ==
305 -
306 -[[image:2021-12-02_14h18_49.png]]
307 -
308 308  = Cas particulier des expositions temporaires =
309 309  
310 310  Ces opérations sont généralement du ressort du service expo (celui qui organise les expositions temporaires du musée). Bien entendu, dans un petit musée, l'attaché de conservation sera à même de réaliser ces opérations.
... ... @@ -321,7 +321,7 @@
321 321  
322 322  (% class="box infomessage" %)
323 323  (((
324 -Très souvent les musées hésitent à utiliser leurs bases documentaires pour se faire, car le fait de venir y saisir des biens empruntés pour expo génère une crainte de confusion avec les biens inscrits au registres.
453 +Les institutions hésitent à utiliser leurs bases documentaires pour gérer les biens empruntés pour exposition, car saisir des biens empruntés pour expo génère une crainte de confusion avec les biens inscrits au registres.
325 325  Depuis l'arrêté du 25 mai 2004 et la séparation physique en base documentaire et registre informatique, cela ne pose aucun problème légal. Une grille de saisie** "bien emprunté pour exposition temporaire" **permet de gérer ces biens,à minima (l'équivalent d'une fiche cartel + photos), sans risque de confusion avec les biens acquis ou en dépôt...ou le matériel d'étude qui a lui aussi sa place dans les bases documentaires. Cette solution remplace avantageusement les "tableaux Excel" qui circulent par messagerie (et qui s'y perdent parfois). Il est possible de les filtrer par type de bien, en recherche simple avec [[seulement et exclure.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Recherches%20expertes/Recherche/#HFiltresSeulementetExclure:]]
326 326  )))
327 327  
... ... @@ -352,7 +352,7 @@
352 352  
353 353  À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement ou plusieurs sont associés a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
354 354  
355 -== Biens dans l'évènement ([[nouveauté v4>>doc:Main.Nouveautés.Nouveautés V4\.0.Feuille de route v4.WebHome]]) ==
484 +== Biens dans l'évènement ==
356 356  
357 357  Les biens concernés par l'événement peuvent lui être directement rattachés :
358 358  
... ... @@ -470,6 +470,5 @@
470 470  
471 471  [[image:2021-12-03_11h14_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
472 472  
473 -
474 474  
475 475  
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