Consulter la liste des groupes

Musée V4 : Administrateur fonctionnel

Objectif

L’objectif métier de l’Administrateur fonctionnel est de paramétrer, organiser et maintenir le fonctionnement de Flora pour l’ensemble des utilisateurs, en garantissant la cohérence des droits d’accès, la qualité des données et la bonne configuration des outils métier (exports, modèles, listes, grilles, etc.).

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Archives
• Bibliothèque
• Gérer
• Récoler
• Administration

Droits sur les notices

Il dispose de droits complets (consultation, création, modification, suppression) sur la majorité des tables.

Il a également accès aux flux de validation des notices Biens.

Requêtes, paniers et exports

En tant qu’administrateur fonctionnel, il est possible de :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer les paniers
• Sauvegarder et gérer les requêtes
• Consulter l’historique des recherches
• Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export Recolnat, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse et haute définition

Outils disponibles

• Clavier Unicode
• Modification globale
• Dédoublonnage
• Outils divers 
• Imports (y compris vidéos)
• Contrôles de gestion
• Audit des photos

Administration de la base

• Recherche sur toutes les tables
• Modifications globales
• Gestion des organismes et des utilisateurs
• Gestion des grilles de saisie, des vues et des listes
• Mise à jour de l’aide en ligne
• Gestion des modèles de publication
• Paramétrage des exports ETP

Musée V4 : Conservateur

Objectif

L’objectif métier du groupe Conservateur est de superviser la gestion scientifique des collections.

Il dispose de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle.

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Récoler
• Gérer

Droits sur les notices

Il dispose de droits complets (consultation, création, modification, suppression) sur la majorité des tables.

Il a également accès aux flux de validation des notices biens.

Requêtes, paniers et exports

En tant que conservateur il est possible de:

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer ses paniers
• Sauvegarder et gérer ses requêtes
• Consulter l’historique de ses recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse définition

Outils disponibles

• Manuels et supports
• Clavier Unicode
• Modification globale
• Dédoublonnage
• Imports
• Outils divers
• Contrôles de gestion

Régisseur

Objectif

Ce groupe est destiné aux utilisateurs en charge de la régie des collections.

Vous assurez la gestion opérationnelle des Événements et des Mouvements des biens, ainsi que le suivi logistique.

Vous gérez aussi les données nécessaires à la conservation préventive des collections.

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Gérer

Droits sur les notices

Vous disposez de droits de consultation de création, de modification et de suppression étendus dans les tables Musée. 

Requêtes, paniers et exports

En tant que régisseur vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse définition

Outils disponibles

• Manuels et supports
• Clavier Unicode
• Modification globale
• Imports 
• Outils divers 
• Contrôles de gestion

Consultation interne avec champs sensibles

Objectif

Ce groupe est destiné aux utilisateurs internes qui doivent consulter des notices et en exporter certaines données selon leurs missions. 

L’accès inclut les champs sensibles (valeurs, constats d'état, localisations précises, etc.).

Espaces de travail accessibles

• Décrire

Droits sur les notices

Vous disposez d’un accès en consultation dans toutes les tables, y compris aux champs sensibles, sans aucun droit de création, modification ou suppression.

Requêtes, paniers et exports

En tant que consultant vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse définition

Photographe

Objectif

Ce groupe est destiné à des utilisateurs en charge de la production, de l’intégration et du suivi des images et vidéos associées aux collections.

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Gérer

Droits sur les notices

Vous pouvez ajouter, modifier et documenter les notices Photothèque et gérer les fichiers liés (photos, vidéos).
Vous disposez également de droits de consultation étendus. 

Restrictions :

• Biens : modification limitée à une grille spécifique (champs de liens vers photos/vidéos)
• Évènements : création/modification uniquement pour le type Campagne photo

Requêtes, paniers et exports

En tant que photographe vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse et haute définition

Outils disponibles

• Clavier Unicode
• Audit des photos 
• Import des photos par lot

Archives niveau 1

Objectif

Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui documentent des fonds d’archives.

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Archives

Droits sur les notices

Vous pouvez consulter, créer, modifier et supprimer les notices documentaires ainsi que les autorités des tables Archives. 

Vous disposez également de droits de consultation étendus.

Restriction : 

• Biens modifiables uniquement via une grille spécifique (champs de liens vers les archives).

Requêtes, paniers et exports

En tant qu'archiviste niveau 1 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
• Télécharger les archives

• Télécharger les photos en basse définition

Outils disponibles

• Clavier Unicode
• Import des archives par lot

Archives niveau 2 (option payante)

Objectif

Ce groupe s’adresse à des utilisateurs qui effectuent de la description archivistique pour gérer les archives (communication, élimination, localisation).

Espaces de travail accessibles

• Archives
• Gérer Archives

Droits sur les notices

Vous pouvez créer, modifier et supprimer les notices documentaires des tables Archives, et gérer les opérations de localisation, communication et élimination.

Requêtes, paniers et exports

En tant qu'archiviste niveau 2 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
• Télécharger les archives

• Télécharger les photos en basse définition

Outils disponibles

• Clavier Unicode
• Import des archives par lot

Bibliothèque niveau 1

Objectif

Ce groupe est destiné à des utilisateurs en charge de la description documentaire des collections de bibliothèque.

Espaces de travail accessibles

• Décrire 
• Bibliothèque

Droits sur les notices

Vous pouvez créer, modifier et supprimer les notices bibliographiques, les exemplaires et les autorités associées.

Vous disposez également de droits de consultation étendus.

Restrictions :

• Création de biens autorisée uniquement pour ajouter un exemplaire au patrimoine
• Biens et Événements modifiables uniquement via une grille spécifique (champs de liens vers la bibliothèque)

Requêtes, paniers et exports

En tant que bibliothécaire niveau 1 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser les listes de diffusion 
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse définition

Outils disponibles

• Clavier Unicode
• Import ISO 2709

Bibliothèque niveau 2 Musée (option payante)

Objectif

Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui ont besoin de gérer les périodiques.

Espaces de travail accessibles

• Décrire 
• Bibliothèque
• Périodiques

Droits sur les notices

Vous disposez des mêmes droits que Bibliothèque – Niveau 1, avec en plus la possibilité de créer, modifier et supprimer les notices de périodiques et leurs exemplaires, et de suivre les abonnements et le bulletinage.

Requêtes, paniers et exports

En tant que bibliothécaire niveau 2 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse définition

Outils disponibles

• Clavier Unicode

Bibliothèque niveau 3 Musée (option payante)

Objectif

Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui ont besoin de gérer la communication et les acquisitions de la bibliothèque.

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Bibliothèque
• Compte lecteur
• Gestion des prêts
• Acquisition
• Périodiques

Droits sur les notices

Vous disposez des mêmes droits que Bibliothèque – Niveau 2, avec en plus la possibilité de gérer la communication et les acquisitions de la bibliothèque.

Requêtes, paniers et exports

En tant que bibliothécaire de niveau 3 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse définition

Outils disponibles

• Clavier Unicode