Administrateur fonctionnel
Objectif
Ce groupe est destiné aux responsables de la base et des collections.
Vous disposez d’un contrôle complet sur la base et pouvez adapter Flora aux besoins de votre institution.
Espaces de travail accessibles
- Décrire
- Archives
- Bibliothèque
- Gérer
- Récoler
- Administration
Droits sur les notices
Vous disposez de droits complets (consultation, création, modification, suppression) sur la majorité des tables.
Vous avez également accès aux flux de validation des notices Biens.
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Musée |
| Biens | x | x | x | x |
| Carothèque | x | x | x | x |
| Plan de sauvegarde | x | x | x | x |
| Entrées | x | x | x | x |
| Photothèque | x | x | x | x |
| Vidéos-Sons | x | x | x | x |
| Autres documents | x | x | x | x |
| Produits documentaires | x | x | x | x |
| Évènements | x | x | x | x |
| Mouvements | x | x | x | x |
| Biens dans l'événement | x | x | x | x |
| Biens dans le mouvement | x | x | x | x |
| Estimations | x | x | x | x |
| Constats d'état | x | x | x | x |
| Colis | x | x | x | x |
| Matériels | x | x | x | x |
| Registres | x | x | x | |
| Campagne de récolement | x | x | x | x |
| Sous-campagnes de récolements | x | x | x | x |
| Notices de récolement | x | x | x | x |
| Relocalisation | x | x | x | x |
| Demande de travaux | x | x | x | x |
| Personnes | x | x | x | x |
| Lieux-Sites | x | x | x | x |
| Emplacements | x | x | x | x |
| Collections | x | x | x | x |
| Périodes | x | x | x | x |
| Ensemble | x | x | x | x |
| Noms scientifiques | x | x | x | x |
| Parcours | x | x | x | x |
| Thésaurus | x | x | x | x |
| Annotations | x | x | x | x |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Archives |
| Versement d'archives | x | x | x | x |
| Unités d'archives | x | x | x | x |
| Classement des fonds | x | x | x | x |
| Analyse des fonds | x | x | x | x |
| Provenance | x | x | x | x |
| Typologie | x | x | x | x |
| Thésaurus-matières | x | x | x | x |
| Thésaurus géographiques | x | x | x | x |
| Thésaurus figuré | x | x | x | x |
| Action | x | x | x | x |
| Cadre de classement | | | | |
| Lecteurs | | | | |
| Demande d'archives | | | | |
| Réservations | | | | |
| Cycle archives | | | | |
| Régie de recettes | | | | |
| Rappel | | | | |
| Relance | | | | |
| Dérogations | | | | |
| Droits | | | | |
| Bordereaux | | | | |
| Éliminations | | | | |
| Magasins | | | | |
| Contenant | | | | |
| Conditionner/Localiser | | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Bibliothèque |
| Import BNF/SUDOC | x | x | x | x |
| Notice biblio | x | x | x | x |
| Exemplaires | x | x | x | x |
| Auteur | x | x | x | x |
| Collection | x | x | x | x |
| Collectivité | x | x | x | x |
| Éditeur | x | x | x | x |
| Matière | x | x | x | x |
| Titre Uniforme | x | x | x | x |
| Dewey | x | x | x | x |
| Abonnement | | | | |
| Bulletinage | | | | |
| Exemplarisation | | | | |
| Commande | | | | |
| Budget | | | | |
| Facturation | | | | |
| Devise | | | | |
| Fournisseur | | | | |
| Modèle | | | | |
Requêtes, paniers et exports
En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez :
- Consulter la dernière liste de résultats
- Créer et gérer vos paniers
- Sauvegarder et gérer vos requêtes
- Consulter l’historique de vos recherches
- Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export Recolnat, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse et haute définition
Outils disponibles
- Clavier Unicode
- Modification globale
- Dédoublonnage
- Imports (y compris vidéos)
- Contrôles de gestion
- Audit des photos
Administration de la base
En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez piloter la configuration et l’évolution de votre base :
- Recherche sur toutes les tables
- Modifications globales
- Gestion des organismes et des utilisateurs
- Gestion des grilles de saisie, des vues et des listes
- Mise à jour l’aide en ligne
- Gestion des modèles de publication
- Paramétrage des exports ETP
Conservateur
Objectif
Ce groupe est destiné aux utilisateurs ayant la responsabilité des collections.
Vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle.
Espaces de travail accessibles
- Décrire
- Archives
- Bibliothèque
- Gérer
- Récoler
Droits sur les notices
Vous disposez de droits complets (consultation, création, modification, suppression) sur la majorité des tables.
Vous avez également accès aux flux de validation des notices biens.
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Musée |
| Biens | x | x | x | x |
| Carothèque | x | x | x | x |
| Plan de sauvegarde | x | x | x | x |
| Entrées | x | x | x | x |
| Photothèque | x | x | x | x |
| Vidéos-Sons | x | x | x | x |
| Autres documents | x | x | x | x |
| Produits documentaires | x | x | x | x |
| Évènements | x | x | x | x |
| Mouvements | x | x | x | x |
| Biens dans l'événement | x | x | x | x |
| Biens dans le mouvement | x | x | x | x |
| Estimations | x | x | x | x |
| Constats d'état | x | x | x | x |
| Colis | x | x | x | x |
| Matériels | x | x | x | x |
| Registres | x | x | x | |
| Campagne de récolement | x | x | x | x |
| Sous-campagnes de récolements | x | x | x | x |
| Notices de récolement | x | x | x | x |
| Relocalisation | x | x | x | x |
| Demande de travaux | x | x | x | x |
| Personnes | x | x | x | x |
| Lieux-Sites | x | x | x | x |
| Emplacements | x | x | x | x |
| Collections | x | x | x | x |
| Périodes | x | x | x | x |
| Ensemble | x | x | x | x |
| Noms scientifiques | x | x | x | x |
| Parcours | x | x | x | x |
| Thésaurus | x | x | x | x |
| Annotations | x | x | x | x |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Archives |
| Versement d'archives | x | x | x | x |
| Unités d'archives | x | x | x | x |
| Classement des fonds | x | x | x | x |
| Analyse des fonds | x | x | x | x |
| Provenance | x | x | x | x |
| Typologie | x | x | x | x |
| Thésaurus-matières | x | x | x | x |
| Thésaurus géographiques | x | x | x | x |
| Thésaurus figuré | x | x | x | x |
| Action | x | x | x | x |
| Cadre de classement | | | | |
| Lecteurs | | | | |
| Demande d'archives | | | | |
| Réservations | | | | |
| Cycle archives | | | | |
| Régie de recettes | | | | |
| Rappel | | | | |
| Relance | | | | |
| Dérogations | | | | |
| Droits | | | | |
| Bordereaux | | | | |
| Éliminations | | | | |
| Magasins | | | | |
| Contenant | | | | |
| Conditionner/Localiser | | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Bibliothèque |
| Import BNF/SUDOC | x | x | x | x |
| Notice biblio | x | x | x | x |
| Exemplaires | x | x | x | x |
| Auteur | x | x | x | x |
| Collection | x | x | x | x |
| Collectivité | x | x | x | x |
| Éditeur | x | x | x | x |
| Matière | x | x | x | x |
| Titre Uniforme | x | x | x | x |
| Dewey | x | x | x | x |
| Abonnement | | | | |
| Bulletinage | | | | |
| Exemplarisation | | | | |
| Commande | | | | |
| Budget | | | | |
| Facturation | | | | |
| Devise | | | | |
| Fournisseur | | | | |
| Modèle | | | | |
Requêtes, paniers et exports
En tant que conservateur vous pouvez :
- Consulter la dernière liste de résultats
- Créer et gérer vos paniers
- Sauvegarder et gérer vos requêtes
- Consulter l’historique de vos recherches
- Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export Recolnat, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse et haute définition
Outils disponibles
- Clavier Unicode
- Modification globale
- Dédoublonnage
- Imports (y compris vidéos)
- Contrôles de gestion
- Audit des photos
Régisseur
Objectif
Ce groupe est destiné aux utilisateurs en charge de la régie des collections.
Vous assurez la gestion opérationnelle des Événements et des Mouvements des biens, ainsi que le suivi logistique.
Vous gérez aussi les données nécessaires à la conservation préventive des collections.
Espaces de travail accessibles
Droits sur les notices
Vous disposez de droits de consultation étendus, ainsi que de droits de création, de modification et de suppression limités aux tables utiles à la régie et au suivi logistique des biens.
Restrictions :
- Suppression : limitée aux notices que vous avez créées,
- Biens : saisie restreinte à des grilles spécifiques, permettant uniquement la saisie des informations nécessaires au suivi logistique et à la conservation préventive,
- Thésaurus : saisie de termes candidats, soumis ensuite à validation.
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Musée |
| Biens | x | x | sous conditions | |
| Carothèque | x | | | |
| Plan de sauvegarde | x | x | x | |
| Entrées | x | | | |
| Photothèque | x | x | x | sous conditions |
| Vidéos-Sons | x | | | |
| Autres documents | x | x | x | sous conditions |
| Produits documentaires | x | | | |
| Évènements | x | x | x | sous conditions |
| Mouvements | x | x | x | sous conditions |
| Biens dans l'événement | x | x | x | sous conditions |
| Biens dans le mouvement | x | x | x | sous conditions |
| Estimations | x | x | x | sous conditions |
| Constats d'état | x | x | x | sous conditions |
| Colis | x | x | x | sous conditions |
| Matériels | x | x | x | sous conditions |
| Registres | x | | | |
| Campagne de récolement | x | | | |
| Sous-campagnes de récolements | x | | | |
| Notices de récolement | x | | | |
| Relocalisation | x | x | x | sous conditions |
| Demande de travaux | x | x | x | sous conditions |
| Personnes | x | x | x | |
| Lieux-Sites | x | sous conditions | x | |
| Emplacements | x | x | x | |
| Collections | x | x | x | |
| Périodes | x | x | x | |
| Ensemble | x | x | x | |
| Noms scientifiques | x | sous conditions | x | |
| Parcours | x | x | x | |
| Thésaurus | x | sous conditions | x | |
| Annotations | x | x | x | sous conditions |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Archives |
| Versement d'archives | x | | | |
| Unités d'archives | x | | | |
| Classement des fonds | x | | | |
| Analyse des fonds | x | | | |
| Provenance | x | | | |
| Typologie | x | | | |
| Thésaurus-matières | x | | | |
| Thésaurus géographiques | x | | | |
| Thésaurus figuré | x | | | |
| Action | x | | | |
| Cadre de classement | | | | |
| Lecteurs | | | | |
| Demande d'archives | | | | |
| Réservations | | | | |
| Cycle archives | | | | |
| Régie de recettes | | | | |
| Rappel | | | | |
| Relance | | | | |
| Dérogations | | | | |
| Droits | | | | |
| Bordereaux | | | | |
| Éliminations | | | | |
| Magasins | | | | |
| Contenant | | | | |
| Conditionner/Localiser | | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Bibliothèque |
| Import BNF/SUDOC | x | | | |
| Notice biblio | x | | | |
| Exemplaires | x | | | |
| Auteur | x | | | |
| Collection | x | | | |
| Collectivité | x | | | |
| Éditeur | x | | | |
| Matière | x | | | |
| Titre Uniforme | x | | | |
| Dewey | x | | | |
| Abonnement | | | | |
| Bulletinage | | | | |
| Exemplarisation | | | | |
| Commande | | | | |
| Budget | | | | |
| Facturation | | | | |
| Devise | | | | |
| Fournisseur | | | | |
| Modèle | | | | |
Requêtes, paniers et exports
En tant que régisseur vous pouvez :
- Consulter la dernière liste de résultats
- Créer et gérer vos paniers
- Sauvegarder et gérer vos requêtes
- Consulter l’historique de vos recherches
- Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse définition
Outils disponibles
- Clavier Unicode
- Modification globale
Consultation interne avec champs sensibles
Objectif
Ce groupe est destiné aux utilisateurs internes qui doivent consulter des notices et en exporter certaines données selon leurs missions.
L’accès inclut les champs sensibles (valeurs, constats d'état, localisations précises, etc.).
Espaces de travail accessibles
Droits sur les notices
Vous disposez d’un accès en consultation dans toutes les tables, y compris aux champs sensibles, sans aucun droit de création, modification ou suppression.
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Musée |
| Biens | x | | | |
| Carothèque | x | | | |
| Plan de sauvegarde | x | | | |
| Entrées | x | | | |
| Photothèque | x | | | |
| Vidéos-Sons | x | | | |
| Autres documents | x | | | |
| Produits documentaires | x | | | |
| Évènements | x | | | |
| Mouvements | x | | | |
| Biens dans l'événement | x | | | |
| Biens dans le mouvement | x | | | |
| Estimations | x | | | |
| Constats d'état | x | | | |
| Colis | x | | | |
| Matériels | x | | | |
| Registres | x | | | |
| Campagne de récolement | x | | | |
| Sous-campagnes de récolements | x | | | |
| Notices de récolement | x | | | |
| Relocalisation | x | | | |
| Demande de travaux | x | | | |
| Personnes | x | | | |
| Lieux-Sites | x | | | |
| Emplacements | x | | | |
| Collections | x | | | |
| Périodes | x | | | |
| Ensemble | x | | | |
| Noms scientifiques | x | | | |
| Parcours | x | | | |
| Thésaurus | x | | | |
| Annotations | x | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Archives |
| Versement d'archives | x | | | |
| Unités d'archives | x | | | |
| Classement des fonds | x | | | |
| Analyse des fonds | x | | | |
| Provenance | x | | | |
| Typologie | x | | | |
| Thésaurus-matières | x | | | |
| Thésaurus géographiques | x | | | |
| Thésaurus figuré | x | | | |
| Action | x | | | |
| Cadre de classement | | | | |
| Lecteurs | | | | |
| Demande d'archives | | | | |
| Réservations | | | | |
| Cycle archives | | | | |
| Régie de recettes | | | | |
| Rappel | | | | |
| Relance | | | | |
| Dérogations | | | | |
| Droits | | | | |
| Bordereaux | | | | |
| Éliminations | | | | |
| Magasins | | | | |
| Contenant | | | | |
| Conditionner/Localiser | | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Bibliothèque |
| Import BNF/SUDOC | x | | | |
| Notice biblio | x | | | |
| Exemplaires | x | | | |
| Auteur | x | | | |
| Collection | x | | | |
| Collectivité | x | | | |
| Éditeur | x | | | |
| Matière | x | | | |
| Titre Uniforme | x | | | |
| Dewey | x | | | |
| Abonnement | | | | |
| Bulletinage | | | | |
| Exemplarisation | | | | |
| Commande | | | | |
| Budget | | | | |
| Facturation | | | | |
| Devise | | | | |
| Fournisseur | | | | |
| Modèle | | | | |
Requêtes, paniers et exports
En tant que consultant vous pouvez :
- Consulter la dernière liste de résultats
- Créer et gérer vos paniers
- Sauvegarder et gérer vos requêtes
- Consulter l’historique de vos recherches
- Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse définition
Photographe
Objectif
Ce groupe est destiné à des utilisateurs en charge de la production, de l’intégration et du suivi des images et vidéos associées aux collections.
Espaces de travail accessibles
Droits sur les notices
Vous pouvez ajouter, modifier et documenter les notices Photothèque et gérer les fichiers liés (photos, vidéos).
Vous disposez également de droits de consultation étendus.
Restrictions :
- Biens : modification limitée à une grille spécifique (champs de liens vers photos/vidéos)
- Évènements : création/modification uniquement pour le type Campagne photo
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Musée |
| Biens | x | | sous conditions | |
| Carothèque | x | | | |
| Plan de sauvegarde | x | | | |
| Entrées | x | | | |
| Photothèque | x | x | x | x |
| Vidéos-Sons | x | x | x | x |
| Autres documents | x | | | |
| Produits documentaires | x | | | |
| Évènements | x | sous conditions | sous conditions | |
| Mouvements | x | | | |
| Biens dans l'événement | x | | | |
| Biens dans le mouvement | x | | | |
| Estimations | x | | | |
| Constats d'état | x | | | |
| Colis | x | | | |
| Matériels | x | | | |
| Registres | x | | | |
| Campagne de récolement | x | | | |
| Sous-campagnes de récolements | x | | | |
| Notices de récolement | x | | | |
| Relocalisation | x | | | |
| Demande de travaux | x | x | x | |
| Personnes | x | x | x | |
| Lieux-Sites | x | | | |
| Emplacements | x | | | |
| Collections | x | | | |
| Périodes | x | | | |
| Ensemble | x | | | |
| Noms scientifiques | x | | | |
| Parcours | x | | | |
| Thésaurus | x | | | |
| Annotations | x | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Archives |
| Versement d'archives | x | | | |
| Unités d'archives | x | | | |
| Classement des fonds | x | | | |
| Analyse des fonds | x | | | |
| Provenance | x | | | |
| Typologie | x | | | |
| Thésaurus-matières | x | | | |
| Thésaurus géographiques | x | | | |
| Thésaurus figuré | x | | | |
| Action | x | | | |
| Cadre de classement | | | | |
| Lecteurs | | | | |
| Demande d'archives | | | | |
| Réservations | | | | |
| Cycle archives | | | | |
| Régie de recettes | | | | |
| Rappel | | | | |
| Relance | | | | |
| Dérogations | | | | |
| Droits | | | | |
| Bordereaux | | | | |
| Éliminations | | | | |
| Magasins | | | | |
| Contenant | | | | |
| Conditionner/Localiser | | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Bibliothèque |
| Import BNF/SUDOC | x | | | |
| Notice biblio | x | | | |
| Exemplaires | x | | | |
| Auteur | x | | | |
| Collection | x | | | |
| Collectivité | x | | | |
| Éditeur | x | | | |
| Matière | x | | | |
| Titre Uniforme | x | | | |
| Dewey | x | | | |
| Abonnement | | | | |
| Bulletinage | | | | |
| Exemplarisation | | | | |
| Commande | | | | |
| Budget | | | | |
| Facturation | | | | |
| Devise | | | | |
| Fournisseur | | | | |
| Modèle | | | | |
Requêtes, paniers et exports
En tant que photographe vous pouvez :
- Consulter la dernière liste de résultats
- Créer et gérer vos paniers
- Sauvegarder et gérer vos requêtes
- Consulter l’historique de vos recherches
- Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse et haute définition
Outils disponibles
- Clavier Unicode
- Audit des photos
- Import des photos par lot
Archives niveau 1
Objectif
Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui documentent des fonds d’archives.
Espaces de travail accessibles
Droits sur les notices
Vous pouvez consulter, créer, modifier et supprimer les notices documentaires ainsi que les autorités des tables Archives.
Vous disposez également de droits de consultation étendus.
Restriction :
- Biens modifiables uniquement via une grille spécifique (champs de liens vers les archives).
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Musée |
| Biens | x | | sous conditions | |
| Carothèque | x | | | |
| Plan de sauvegarde | x | | | |
| Entrées | x | | | |
| Photothèque | x | | | |
| Vidéos-Sons | x | | | |
| Autres documents | x | | | |
| Produits documentaires | x | | | |
| Évènements | x | | | |
| Mouvements | x | | | |
| Biens dans l'événement | x | | | |
| Biens dans le mouvement | x | | | |
| Estimations | x | | | |
| Constats d'état | x | | | |
| Colis | x | | | |
| Matériels | x | | | |
| Registres | x | | | |
| Campagne de récolement | x | | | |
| Sous-campagnes de récolements | x | | | |
| Notices de récolement | x | | | |
| Relocalisation | x | | | |
| Demande de travaux | x | | | |
| Personnes | x | | | |
| Lieux-Sites | x | | | |
| Emplacements | x | | | |
| Collections | x | | | |
| Périodes | x | | | |
| Ensemble | x | | | |
| Noms scientifiques | x | | | |
| Parcours | x | | | |
| Thésaurus | x | | | |
| Annotations | x | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Archives |
| Versement d'archives | x | x | x | x |
| Unités d'archives | x | x | x | x |
| Classement des fonds | x | x | x | x |
| Analyse des fonds | x | x | x | x |
| Provenance | x | x | x | x |
| Typologie | x | x | x | x |
| Thésaurus-matières | x | x | x | x |
| Thésaurus géographiques | x | x | x | x |
| Thésaurus figuré | x | x | x | x |
| Action | x | x | x | x |
| Cadre de classement | | | | |
| Lecteurs | | | | |
| Demande d'archives | | | | |
| Réservations | | | | |
| Cycle archives | | | | |
| Régie de recettes | | | | |
| Rappel | | | | |
| Relance | | | | |
| Dérogations | | | | |
| Droits | | | | |
| Bordereaux | | | | |
| Éliminations | | | | |
| Magasins | | | | |
| Contenant | | | | |
| Conditionner/Localiser | | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Bibliothèque |
| Import BNF/SUDOC | x | | | |
| Notice biblio | x | | | |
| Exemplaires | x | | | |
| Auteur | x | | | |
| Collection | x | | | |
| Collectivité | x | | | |
| Éditeur | x | | | |
| Matière | x | | | |
| Titre Uniforme | x | | | |
| Dewey | x | | | |
| Abonnement | | | | |
| Bulletinage | | | | |
| Exemplarisation | | | | |
| Commande | | | | |
| Budget | | | | |
| Facturation | | | | |
| Devise | | | | |
| Fournisseur | | | | |
| Modèle | | | | |
Requêtes, paniers et exports
En tant qu'archiviste niveau 1 vous pouvez :
- Consulter la dernière liste de résultats
- Créer et gérer vos paniers
- Sauvegarder et gérer vos requêtes
- Consulter l’historique de vos recherches
- Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
- Télécharger les archives
Télécharger les photos en basse définition
Outils disponibles
- Clavier Unicode
- Import des archives par lot
Archives niveau 2
Objectif
Ce groupe s’adresse à des utilisateurs qui effectuent de la description archivistique pour gérer les archives (communication, élimination, localisation).
Espaces de travail accessibles
Droits sur les notices
Vous pouvez créer, modifier et supprimer les notices documentaires des tables Archives, et gérer les opérations de localisation, communication et élimination.
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Musée |
| Biens | | | | |
| Carothèque | | | | |
| Plan de sauvegarde | | | | |
| Entrées | | | | |
| Photothèque | | | | |
| Vidéos-Sons | | | | |
| Autres documents | | | | |
| Produits documentaires | | | | |
| Évènements | | | | |
| Mouvements | | | | |
| Biens dans l'événement | | | | |
| Biens dans le mouvement | | | | |
| Estimations | | | | |
| Constats d'état | | | | |
| Colis | | | | |
| Matériels | | | | |
| Registres | | | | |
| Campagne de récolement | | | | |
| Sous-campagnes de récolements | | | | |
| Notices de récolement | | | | |
| Relocalisation | | | | |
| Demande de travaux | | | | |
| Personnes | | | | |
| Lieux-Sites | | | | |
| Emplacements | | | | |
| Collections | | | | |
| Périodes | | | | |
| Ensemble | | | | |
| Noms scientifiques | | | | |
| Parcours | | | | |
| Thésaurus | | | | |
| Annotations | | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Archives |
| Versement d'archives | x | x | x | x |
| Unités d'archives | x | x | x | x |
| Classement des fonds | x | x | x | x |
| Analyse des fonds | x | x | x | x |
| Provenance | x | x | x | x |
| Typologie | x | x | x | x |
| Thésaurus-matières | x | x | x | x |
| Thésaurus géographiques | x | x | x | x |
| Thésaurus figuré | x | x | x | x |
| Action | x | x | x | x |
| Cadre de classement | x | x | x | x |
| Lecteurs | x | x | x | x |
| Demande d'archives | x | x | x | x |
| Réservations | x | x | x | x |
| Cycle archives | x | x | x | x |
| Régie de recettes | x | x | x | x |
| Rappel | x | x | x | x |
| Relance | x | x | x | x |
| Dérogations | x | x | x | x |
| Droits | x | x | x | x |
| Bordereaux | x | x | x | x |
| Éliminations | x | x | x | x |
| Magasins | x | x | x | x |
| Contenant | x | x | x | x |
| Conditionner/Localiser | x | x | x | x |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Bibliothèque |
| Import BNF/SUDOC | | | | |
| Notice biblio | | | | |
| Exemplaires | | | | |
| Auteur | | | | |
| Collection | | | | |
| Collectivité | | | | |
| Éditeur | | | | |
| Matière | | | | |
| Titre Uniforme | | | | |
| Dewey | | | | |
| Abonnement | | | | |
| Bulletinage | | | | |
| Exemplarisation | | | | |
| Commande | | | | |
| Budget | | | | |
| Facturation | | | | |
| Devise | | | | |
| Fournisseur | | | | |
| Modèle | | | | |
Requêtes, paniers et exports
En tant qu'archiviste niveau 2 vous pouvez :
- Consulter la dernière liste de résultats
- Créer et gérer vos paniers
- Sauvegarder et gérer vos requêtes
- Consulter l’historique de vos recherches
- Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
- Télécharger les archives
Télécharger les photos en basse définition
Outils disponibles
- Clavier Unicode
- Import des archives par lot
Bibliothèque niveau 1
Objectif
Ce groupe est destiné à des utilisateurs en charge de la description documentaire des collections de bibliothèque.
Espaces de travail accessibles
Droits sur les notices
Vous pouvez créer, modifier et supprimer les notices bibliographiques, les exemplaires et les autorités associées.
Vous disposez également de droits de consultation étendus.
Restrictions :
- Création de biens autorisée uniquement pour ajouter un exemplaire au patrimoine
- Biens et Événements modifiables uniquement via une grille spécifique (champs de liens vers la bibliothèque)
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Musée |
| Biens | x | sous conditions | sous conditions | |
| Carothèque | x | | | |
| Plan de sauvegarde | x | | | |
| Entrées | x | | | |
| Photothèque | x | | | |
| Vidéos-Sons | x | | | |
| Autres documents | x | | | |
| Produits documentaires | x | | | |
| Évènements | x | | sous conditions | |
| Mouvements | x | | | |
| Biens dans l'événement | x | | | |
| Biens dans le mouvement | x | | | |
| Estimations | x | | | |
| Constats d'état | x | | | |
| Colis | x | | | |
| Matériels | x | | | |
| Registres | x | | | |
| Campagne de récolement | x | | | |
| Sous-campagnes de récolements | x | | | |
| Notices de récolement | x | | | |
| Relocalisation | x | | | |
| Demande de travaux | x | | | |
| Personnes | x | | | |
| Lieux-Sites | x | | | |
| Emplacements | x | | | |
| Collections | x | | | |
| Périodes | x | | | |
| Ensemble | x | | | |
| Noms scientifiques | x | | | |
| Parcours | x | | | |
| Thésaurus | x | | | |
| Annotations | x | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Archives |
| Versement d'archives | x | | | |
| Unités d'archives | x | | | |
| Classement des fonds | x | | | |
| Analyse des fonds | x | | | |
| Provenance | x | | | |
| Typologie | x | | | |
| Thésaurus-matières | x | | | |
| Thésaurus géographiques | x | | | |
| Thésaurus figuré | x | | | |
| Action | x | | | |
| Cadre de classement | | | | |
| Lecteurs | | | | |
| Demande d'archives | | | | |
| Réservations | | | | |
| Cycle archives | | | | |
| Régie de recettes | | | | |
| Rappel | | | | |
| Relance | | | | |
| Dérogations | | | | |
| Droits | | | | |
| Bordereaux | | | | |
| Éliminations | | | | |
| Magasins | | | | |
| Contenant | | | | |
| Conditionner/Localiser | | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Bibliothèque |
| Import BNF/SUDOC | x | x | x | x |
| Notice biblio | x | x | x | x |
| Exemplaires | x | x | x | x |
| Auteur | x | x | x | x |
| Collection | x | x | x | x |
| Collectivité | x | x | x | x |
| Éditeur | x | x | x | x |
| Matière | x | x | x | x |
| Titre Uniforme | x | x | x | x |
| Dewey | x | x | x | x |
| Abonnement | | | | |
| Bulletinage | | | | |
| Exemplarisation | | | | |
| Commande | | | | |
| Budget | | | | |
| Facturation | | | | |
| Devise | | | | |
| Fournisseur | | | | |
| Modèle | | | | |
Requêtes, paniers et exports
En tant que bibliothécaire niveau 1 vous pouvez :
- Consulter la dernière liste de résultats
- Créer et gérer vos paniers
- Sauvegarder et gérer vos requêtes
- Consulter l’historique de vos recherches
- Utiliser les listes de diffusion
- Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse définition
Outils disponibles
- Clavier Unicode
- Import ISO 2709
Bibliothèque niveau 2 Musée
Objectif
Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui ont besoin de gérer les périodiques.
Espaces de travail accessibles
- Décrire
- Bibliothèque
- Périodiques
Droits sur les notices
Vous disposez des mêmes droits que Bibliothèque – Niveau 1, avec en plus la possibilité de créer, modifier et supprimer les notices de périodiques et leurs exemplaires, et de suivre les abonnements et le bulletinage.
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Musée |
| Biens | x | sous conditions | sous conditions | |
| Carothèque | x | | | |
| Plan de sauvegarde | x | | | |
| Entrées | x | | | |
| Photothèque | x | | | |
| Vidéos-Sons | x | | | |
| Autres documents | x | | | |
| Produits documentaires | x | | | |
| Évènements | x | | sous conditions | |
| Mouvements | x | | | |
| Biens dans l'événement | x | | | |
| Biens dans le mouvement | x | | | |
| Estimations | x | | | |
| Constats d'état | x | | | |
| Colis | x | | | |
| Matériels | x | | | |
| Registres | x | | | |
| Campagne de récolement | x | | | |
| Sous-campagnes de récolements | x | | | |
| Notices de récolement | x | | | |
| Relocalisation | x | | | |
| Demande de travaux | x | | | |
| Personnes | x | | | |
| Lieux-Sites | x | | | |
| Emplacements | x | | | |
| Collections | x | | | |
| Périodes | x | | | |
| Ensemble | x | | | |
| Noms scientifiques | x | | | |
| Parcours | x | | | |
| Thésaurus | x | | | |
| Annotations | x | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Archives |
| Versement d'archives | x | | | |
| Unités d'archives | x | | | |
| Classement des fonds | x | | | |
| Analyse des fonds | x | | | |
| Provenance | x | | | |
| Typologie | x | | | |
| Thésaurus-matières | x | | | |
| Thésaurus géographiques | x | | | |
| Thésaurus figuré | x | | | |
| Action | x | | | |
| Cadre de classement | | | | |
| Lecteurs | | | | |
| Demande d'archives | | | | |
| Réservations | | | | |
| Cycle archives | | | | |
| Régie de recettes | | | | |
| Rappel | | | | |
| Relance | | | | |
| Dérogations | | | | |
| Droits | | | | |
| Bordereaux | | | | |
| Éliminations | | | | |
| Magasins | | | | |
| Contenant | | | | |
| Conditionner/Localiser | | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Bibliothèque |
| Import BNF/SUDOC | x | x | x | x |
| Notice biblio | x | x | x | x |
| Exemplaires | x | x | x | x |
| Auteur | x | x | x | x |
| Collection | x | x | x | x |
| Collectivité | x | x | x | x |
| Éditeur | x | x | x | x |
| Matière | x | x | x | x |
| Titre Uniforme | x | x | x | x |
| Dewey | x | x | x | x |
| Abonnement | x | x | x | x |
| Bulletinage | x | x | x | x |
| Exemplarisation | x | x | x | x |
| Commande | x | x | x | x |
| Budget | x | x | x | x |
| Facturation | x | x | x | x |
| Devise | x | x | x | x |
| Fournisseur | x | x | x | x |
| Modèle | x | x | x | x |
Requêtes, paniers et exports
En tant que bibliothécaire niveau 2 vous pouvez :
- Consulter la dernière liste de résultats
- Créer et gérer vos paniers
- Sauvegarder et gérer vos requêtes
- Consulter l’historique de vos recherches
- Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse définition
Outils disponibles
Bibliothèque niveau 3 Musée
Objectif
Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui ont besoin de gérer la communication et les acquisitions de la bibliothèque.
Espaces de travail accessibles
- Décrire
- Bibliothèque
- Compte lecteur
- Gestion des prêts
- Acquisition
- Périodiques
Droits sur les notices
Vous disposez des mêmes droits que Bibliothèque – Niveau 2, avec en plus la possibilité de gérer la communication et les acquisitions de la bibliothèque.
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Musée |
| Biens | x | sous conditions | sous conditions | |
| Carothèque | x | | | |
| Plan de sauvegarde | x | | | |
| Entrées | x | | | |
| Photothèque | x | | | |
| Vidéos-Sons | x | | | |
| Autres documents | x | | | |
| Produits documentaires | x | | | |
| Évènements | x | | sous conditions | |
| Mouvements | x | | | |
| Biens dans l'événement | x | | | |
| Biens dans le mouvement | x | | | |
| Estimations | x | | | |
| Constats d'état | x | | | |
| Colis | x | | | |
| Matériels | x | | | |
| Registres | x | | | |
| Campagne de récolement | x | | | |
| Sous-campagnes de récolements | x | | | |
| Notices de récolement | x | | | |
| Relocalisation | x | | | |
| Demande de travaux | x | | | |
| Personnes | x | | | |
| Lieux-Sites | x | | | |
| Emplacements | x | | | |
| Collections | x | | | |
| Périodes | x | | | |
| Ensemble | x | | | |
| Noms scientifiques | x | | | |
| Parcours | x | | | |
| Thésaurus | x | | | |
| Annotations | x | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Archives |
| Versement d'archives | x | | | |
| Unités d'archives | x | | | |
| Classement des fonds | x | | | |
| Analyse des fonds | x | | | |
| Provenance | x | | | |
| Typologie | x | | | |
| Thésaurus-matières | x | | | |
| Thésaurus géographiques | x | | | |
| Thésaurus figuré | x | | | |
| Action | x | | | |
| Cadre de classement | | | | |
| Lecteurs | | | | |
| Demande d'archives | | | | |
| Réservations | | | | |
| Cycle archives | | | | |
| Régie de recettes | | | | |
| Rappel | | | | |
| Relance | | | | |
| Dérogations | | | | |
| Droits | | | | |
| Bordereaux | | | | |
| Éliminations | | | | |
| Magasins | | | | |
| Contenant | | | | |
| Conditionner/Localiser | | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Bibliothèque |
| Import BNF/SUDOC | x | x | x | x |
| Notice biblio | x | x | x | x |
| Exemplaires | x | x | x | x |
| Auteur | x | x | x | x |
| Collection | x | x | x | x |
| Collectivité | x | x | x | x |
| Éditeur | x | x | x | x |
| Matière | x | x | x | x |
| Titre Uniforme | x | x | x | x |
| Dewey | x | x | x | x |
| Abonnement | x | x | x | x |
| Bulletinage | x | x | x | x |
| Exemplarisation | x | x | x | x |
| Commande | x | x | x | x |
| Budget | x | x | x | x |
| Facturation | x | x | x | x |
| Devise | x | x | x | x |
| Fournisseur | x | x | x | x |
| Modèle | x | x | x | x |
| Lecteurs | x | x | x | x |
| Prêt | x | x | x | x |
| Retour | x | x | x | x |
| Réservations | x | x | x | x |
| Régie de recettes | x | x | x | x |
| Rappel et relances | x | x | x | x |
| Éditions | x | x | x | x |
| Droits | x | | | |
| Panier | x | x | x | x |
| Ligne de commande | x | x | x | x |
| Commandes | x | x | x | x |
| Vérification de réception | x | x | x | x |
| Réception | x | x | x | x |
| Exemplarisation | x | x | x | x |
| Facturation | x | x | x | x |
| Relance | x | x | x | x |
| Éditer les annulations | x | x | x | x |
| Suggestion d'achat | x | x | x | x |
| Gestion | x | x | x | x |
Requêtes, paniers et exports
En tant que bibliothécaire de niveau 3 vous pouvez :
- Consulter la dernière liste de résultats
- Créer et gérer vos paniers
- Sauvegarder et gérer vos requêtes
- Consulter l’historique de vos recherches
- Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse définition
Outils disponibles
