Groupes existants

Administrateur fonctionnel

Objectif

Ce groupe est destiné aux responsables de la base et des collections.

Vous disposez d’un contrôle complet sur la base et pouvez adapter Flora aux besoins de votre institution.

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Archives
• Bibliothèque
• Gérer
• Récoler
• Administration

Droits sur les notices

Vous disposez de droits complets (consultation, création, modification, suppression) sur la majorité des tables.

Vous avez également accès aux flux de validation des notices Biens.

Requêtes, paniers et exports

En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export Recolnat, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse et haute définition depuis la notice photothèque

Outils disponibles

• Clavier Unicode
• Modification globale
• Dédoublonnage
• Imports (y compris vidéos)
• Contrôles de gestion
• Audit des photos

Administration de la base

En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez piloter la configuration et l’évolution de votre base :

• Recherche sur toutes les tables
• Modifications globales
• Gestion des organismes et des utilisateurs
• Gestion des grilles de saisie, des vues et des listes
• Mise à jour l’aide en ligne
• Gestion des modèles de publication
• Paramétrage des exports ETP

Conservateur

Objectif

Ce groupe est destiné aux utilisateurs ayant la responsabilité des collections.

Vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle.

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Archives
• Bibliothèque
• Gérer
• Récoler

Droits sur les notices

Vous disposez de droits complets (consultation, création, modification, suppression) sur la majorité des tables.

Vous avez également accès aux flux de validation des notices biens.

Requêtes, paniers et exports

En tant que conservateur vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export Recolnat, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse et haute définition depuis la notice photothèque

Outils disponibles

• Clavier Unicode
• Modification globale
• Dédoublonnage
• Imports (y compris vidéos)
• Contrôles de gestion
• Audit des photos

Régisseur

Objectif

Ce groupe est destiné aux utilisateurs en charge de la régie des collections.

Vous assurez la gestion opérationnelle des Événements et des Mouvements des biens, ainsi que le suivi logistique.

Vous gérez aussi les données nécessaires à la conservation préventive des collections.

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Gérer

Droits sur les notices

Vous disposez de droits de consultation étendus et de droits de création, modification et suppression limités aux tables utiles à la régie et au suivi logistique des biens.

Restrictions : 

• La suppression est restreinte aux notices que vous avez créées.
• Biens : des grilles spécifiques sont mises en place afin de limiter la saisie aux informations nécessaires au suivi logistique et à la conservation préventive.
• Thésaurus : vous ne pouvez saisir que des termes candidats, soumis ensuite à validation.

Requêtes, paniers et exports

En tant que régisseur vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches

• Utiliser tous les exports disponibles dans Flora :

  • Modèles de publication
  • Export ETP

  • Exports et téléchargements photos :

    • téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
    • exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)

Outils disponibles

Vous avez accès à :

• Clavier Unicode
• Modification globale

Consultation interne avec champs sensibles

Objectif

Ce groupe est destiné aux utilisateurs internes qui doivent se connecter à la base de données pour consulter les notices et en exporter certaines données selon leurs missions. 

Il inclut l’accès aux champs considérés comme sensibles (par exemple les valeurs ou les localisations précises).

Espaces de travail accessibles

En tant que consultant interne vous n'avez accès qu'à l'espace de travail Décrire. 

Droits sur les notices

Vous disposez d’un accès en consultation dans toutes les tables, y compris aux champs sensibles, sans aucun droit de création, modification ou suppression.

Requêtes, paniers et exports

En tant que consultant vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches

• Utiliser certains exports disponibles dans Flora :

  • Modèles de publication
  • Export ETP

  • Exports et téléchargements photos :

    • téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
    • exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)

Photographe

Objectif

Ce groupe est destiné à des utilisateurs en charge de la production, de l’intégration et du suivi des images et des vidéos associées aux collections.

Espaces de travail accessibles

En tant que photographe, vous accédez aux espaces suivants :

• Décrire
• Gérer

Droits sur les notices

Avec ce profil, les utilisateurs peuvent ajouter, modifier et documenter les notices photothèque, ainsi que gérer les fichiers liés (photos, vidéos).
Ils disposent également de droits de consultation sur les notices de biens auxquelles ces documents sont rattachés.

Ce groupe comporte des restrictions de saisie et de modification : 

• la modification des biens est limitée à une grille de saisie spécifique contenant uniquement les champs de liens vers les photos et les vidéos,
• la création ou la modification d’évènements est autorisée uniquement pour le type Campagne photo.

Requêtes, paniers et exports

En tant que photographe vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches

• Utiliser certains exports disponibles dans Flora :

  • Modèles de publication
  • Export ETP

  • Exports et téléchargements photos :

    • téléchargement depuis la notice photo (HD et hors HD)
    • exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)

Outils disponibles

Vous avez accès à :

• Clavier Unicode
• Audit des photos 
• Import des photos par lot

Archives niveau 1

Objectif

Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui documentent des fonds d’archives.

Espaces de travail accessibles

En tant qu'archiviste de niveau 1, vous accédez aux espaces suivants :

• Décrire
• Archives

Droits sur les notices

Ce groupe peut consulter, créer, modifier et supprimer les notices documentaires ainsi que les autorités des tables Archives. 

Il peut consulter les tables Musée et Bibliothèque.

Ce groupe comporte des restrictions de modification :

• la modification des biens se fait uniquement via une grille de saisie spécifique, contenant les champs de liens vers les archives.

Requêtes, paniers et exports

En tant qu'archiviste niveau 1 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches

• Utiliser certains exports disponibles dans Flora :

  • Modèles de publication
  • Export ETP

  • Exports et téléchargements photos/archives :

    • téléchargement depuis la notice photo (hors HD)/ archives
    • exports photo depuis une liste de résultats en lot (hors HD)

Outils disponibles

Vous avez accès à :

• Clavier Unicode
• Import des archives par lot

Archives niveau 2

Objectif

Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui gèrent et documentent les fonds d’archives.

Espaces de travail accessibles

En tant qu'archiviste de niveau 2, vous accédez aux espaces suivants :

• Archives
• Gérer Archives

Droits sur les notices

Avec ce profil, les utilisateurs peuvent créer, modifier et supprimer les notices documentaires des tables Archives, et gérer les opérations de localisation, de communication et d’élimination.

Requêtes, paniers et exports

En tant qu'archiviste niveau 2 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches

• Utiliser certains exports disponibles dans Flora :

  • Modèles de publication
  • Export ETP

  • Exports et téléchargements photos/archives :

    • téléchargement depuis la notice photo (hors HD)/ archives
    • exports photo depuis une liste de résultats en lot (hors HD)

Outils disponibles

Vous avez accès à :

• Clavier Unicode
• Import des archives par lot

Bibliothèque niveau 1

Objectif

Ce groupe est destiné à des utilisateurs en charge de la description documentaire des collections de bibliothèque. 

Espaces de travail accessibles

En tant que bibliothécaire de niveau 1, vous accédez aux espaces suivants :

• Décrire 
• Bibliothèque

Droits sur les notices

Ce groupe peut créer, modifier et supprimer les notices bibliographiques, les exemplaires et les autorités associées.

Il peut également consulter les tables Musée et Archives.

Ce groupe comporte des restrictions de saisie et de modification :

• la création de biens est autorisée uniquement pour ajouter un exemplaire au patrimoine,
• la modification des biens et des évènements se fait uniquement via une grille de saisie spécifique, contenant les champs de liens vers la bibliothèque.

Requêtes, paniers et exports

En tant que bibliothécaire niveau 1 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser les listes de diffusion 

• Utiliser certains exports disponibles dans Flora :

  • Modèles de publication
  • Export ETP

  • Exports et téléchargements photos :

    • téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
    • exports photo depuis une liste de résultats en lot (hors HD)

Outils disponibles

Vous avez accès à :

• Clavier Unicode
• Import ISO 2709

Bibliothèque niveau 2 Musée

Objectif

Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui ont besoin de gérer les périodiques.

Espaces de travail accessibles

En tant que bibliothécaire de niveau 2, vous accédez aux espaces suivants :

• Décrire 
• Bibliothèque
• Périodiques

Droits sur les notices

Ce groupe possède les mêmes droits que le groupe Bibliothèque – Niveau 1, avec en plus la possibilité de créer, modifier et supprimer les notices de périodiques et leurs exemplaires, ainsi que de suivre les abonnements et le bulletinage.

Requêtes, paniers et exports

En tant que bibliothécaire niveau 2 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches

• Utiliser certains exports disponibles dans Flora :

  • Modèles de publication
  • Export ETP

  • Exports et téléchargements photos :

    • téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
    • exports photo depuis une liste de résultats en lot (hors HD)

Outils disponibles

Vous avez accès à :

• Clavier Unicode

Bibliothèque niveau 3 Musée

Objectif

Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui ont besoin de gérer la communication et les acquisitions de la bibliothèque.

Espaces de travail accessibles

En tant que bibliothécaire de niveau 3, vous accédez aux espaces suivants :

• Décrire
• Bibliothèque
• Compte lecteur
• Gestion des prêts
• Acquisition
• Périodiques

Droits sur les notices

Ce groupe possède les mêmes droits que le groupe Bibliothèque – Niveau 2, avec en plus la possibilité de gérer la communication ainsi que les acquisitions de la bibliothèque.

Requêtes, paniers et exports

En tant que bibliothécaire de niveau 3 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches

• Utiliser certains exports disponibles dans Flora :

  • Modèles de publication
  • Export ETP

  • Exports et téléchargements photos :

    • téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
    • exports photo depuis une liste de résultats en lot (hors HD)

Outils disponibles

Vous avez accès à :

• Clavier Unicode

Nouveaux groupes

Super admin

Objectif

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Sciences naturelles

Objectif

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Archéologie

Objectif

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Patrimoine immobilier

Objectif

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Agent récoleur

Objectif

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Opérateur de saisie simple

Objectif

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Opérateur de saisie avancé

Objectif

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Centre de documentation

Objectif

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Communication et médiation

Objectif

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Commercialisation et boutique

Objectif

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Consultation interne sans champs sensibles

Objectif

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Consultation personne extérieure

Objectif

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles