Groupes existants

Administrateur fonctionnel

Objectif

Le groupe Administrateur fonctionnel est destiné aux responsables de la base et des collections.

Il combine une double casquette : gestionnaire de la base de données et garant des collections.

Avec ce profil, vous avez un contrôle complet sur la base et la possibilité d’adapter Flora aux besoins spécifiques de votre institution.

Espaces de travail accessibles

En tant qu’administrateur, vous accédez aux espaces suivants :

• Décrire
• Archives
• Bibliothèque
• Gérer
• Récoler
• Administration

Droits sur les notices

Vous disposez de droits complets (consultation, création, modification, suppression) sur la majorité des tables.

Vous avez également accès aux flux de validation des notices biens.

Requêtes, paniers et exports

En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches

• Utiliser tous les exports disponibles dans Flora :

  • Modèles de publication
  • Export ETP
  • Export POP
  • Export Recolnat

  • Exports et téléchargements photos :

    • téléchargement depuis la notice photo (hors HD et HD)
    • exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)

Outils disponibles

Vous avez accès à l’ensemble des outils stratégiques de Flora :

• Clavier Unicode
• Modification globale
• Dédoublonnage
• Imports (y compris vidéos)
• Contrôles de gestion
• Audit des photos

Administration de la base

En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez piloter la configuration et l’évolution de votre base :

• Rechercher sur toutes les tables
• Réaliser des modifications globales
• Gérer les organismes et les utilisateurs
• Administrer les grilles de saisie, les vues et les listes
• Mettre à jour l’aide en ligne
• Gérer les modèles de publication
• Paramétrer les exports ETP

Conservateur

Objectif

Ce groupe est destiné aux utilisateurs ayant la responsabilité des collections.

Avec ce profil, vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle.

Espaces de travail accessibles

En tant que conservateur, vous accédez aux espaces suivants :

• Décrire
• Archives
• Bibliothèque
• Gérer
• Récoler

Droits sur les notices

Vous disposez de droits complets (consultation, création, modification, suppression) sur la majorité des tables.

Vous avez également accès aux flux de validation des notices biens.

Requêtes, paniers et exports

En tant que conservateur vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches

• Utiliser tous les exports disponibles dans Flora :

  • Modèles de publication
  • Export ETP
  • Export POP
  • Export Recolnat

  • Exports et téléchargements photos :

    • téléchargement depuis la notice photo (hors HD et HD)
    • exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)

Outils disponibles

Vous avez accès à l’ensemble des outils stratégiques de Flora :

• Clavier Unicode
• Modification globale
• Dédoublonnage
• Imports (y compris vidéos)
• Contrôles de gestion
• Audit des photos

Régisseur

Objectifs

Ce groupe est destiné aux utilisateurs en charge de la régie des collections.

Avec ce profil, vous assurez la gestion opérationnelle des évènements et des mouvements des biens, ainsi que le suivi logistique associé.

Vous pouvez également gérer les données nécessaires à la conservation préventive des biens.

Espaces de travail accessibles

En tant que régisseur, vous accédez aux espaces suivants :

• Décrire
• Gérer

Droits sur les notices

Le régisseur dispose de :

• Droits de consultation étendus sur la plupart des tables,
• Droits de création, modification et suppression limités.

La suppression est restreinte aux notices que vous avez créées.

Pour la saisie des biens :

• des grilles spécifiques sont mises en place afin de limiter la saisie aux informations nécessaires au suivi logistique et à la conservation préventive.

Pour les thésaurus :

• vous ne pouvez saisir que des termes candidats, soumis ensuite à validation.

Requêtes, paniers et exports

En tant que régisseur vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches

• Utiliser tous les exports disponibles dans Flora :

  • Modèles de publication
  • Export ETP

  • Exports et téléchargements photos :

    • téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
    • exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)

Outils disponibles

Vous avez accès à :

• Clavier Unicode
• Modification globale

Consultation interne avec champs sensibles

Objectifs

Ce groupe est destiné aux utilisateurs internes qui doivent se connecter à la base de données pour consulter les notices et en exporter certaines données selon leurs missions. 

Il inclut l’accès aux champs considérés comme sensibles (par exemple les valeurs ou les localisations précises).

Espaces de travail accessibles

En tant que consultant interne vous n'avez accès qu'à l'espace de travail Décrire. 

Droits sur les notices

Vous disposez d’un accès en consultation dans toutes les tables, y compris aux champs sensibles, sans aucun droit de création, modification ou suppression.

Requêtes, paniers et exports

En tant que consultant vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches

• Utiliser certains exports disponibles dans Flora :

  • Modèles de publication
  • Export ETP

  • Exports et téléchargements photos :

    • téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
    • exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)

Photographe

Objectifs

Ce groupe est destiné à des utilisateurs en charge de la production, de l’intégration et du suivi des images et des vidéos associées aux collections.

Espaces de travail accessibles

En tant que photographe, vous accédez aux espaces suivants :

• Décrire
• Gérer

Droits sur les notices

Avec ce profil, les utilisateurs peuvent ajouter, modifier et documenter les notices photothèque, ainsi que gérer les fichiers liés (photos, vidéos).
Ils disposent également de droits de consultation sur les notices de biens auxquelles ces documents sont rattachés.

Ce groupe comporte des restrictions de saisie et de modification : 

• la modification des biens est limitée à une grille de saisie spécifique contenant uniquement les champs de liens vers les photos et les vidéos,
• la création ou la modification d’évènements est autorisée uniquement pour le type Campagne photo.

Requêtes, paniers et exports

En tant que photographe vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches

• Utiliser certains exports disponibles dans Flora :

  • Modèles de publication
  • Export ETP

  • Exports et téléchargements photos :

    • téléchargement depuis la notice photo (HD et hors HD)
    • exports depuis une liste de résultats en lot (hors HD)

Outils disponibles

Vous avez accès à :

• Clavier Unicode
• Audit des photos 
• Import des photos par lot

Archives niveau 1

Objectifs

Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui documentent des fonds d’archives.

Espaces de travail accessibles

En tant qu'archiviste de niveau 1, vous accédez aux espaces suivants :

• Décrire
• Archives

Droits sur les notices

Ce groupe peut consulter, créer, modifier et supprimer les notices documentaires ainsi que les autorités des tables Archives. 

Il peut consulter les tables Musée et Bibliothèque.

Ce groupe comporte des restrictions de modification :

• la modification des biens se fait uniquement via une grille de saisie spécifique, contenant les champs de liens vers les archives.

Requêtes, paniers et exports

En tant qu'archiviste niveau 1 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches

• Utiliser certains exports disponibles dans Flora :

  • Modèles de publication
  • Export ETP

  • Exports et téléchargements photos/archives :

    • téléchargement depuis la notice photo (hors HD)/ archives
    • exports photo depuis une liste de résultats en lot (hors HD)

Outils disponibles

Vous avez accès à :

• Clavier Unicode
• Import des archives par lot

Archives niveau 2

Objectifs

Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui gèrent et documentent les fonds d’archives.

Espaces de travail accessibles

En tant qu'archiviste de niveau 2, vous accédez aux espaces suivants :

• Archives
• Gérer Archives

Droits sur les notices

Avec ce profil, les utilisateurs peuvent créer, modifier et supprimer les notices documentaires des tables Archives, et gérer les opérations de localisation, de communication et d’élimination.

Requêtes, paniers et exports

En tant qu'archiviste niveau 2 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches

• Utiliser certains exports disponibles dans Flora :

  • Modèles de publication
  • Export ETP

  • Exports et téléchargements photos/archives :

    • téléchargement depuis la notice photo (hors HD)/ archives
    • exports photo depuis une liste de résultats en lot (hors HD)

Outils disponibles

Vous avez accès à :

• Clavier Unicode
• Import des archives par lot

Bibliothèque niveau 1

Objectifs

Ce groupe est destiné à des utilisateurs en charge de la description documentaire des collections de bibliothèque. 

Espaces de travail accessibles

En tant que bibliothécaire de niveau 1, vous accédez aux espaces suivants :

• Décrire 
• Bibliothèque

Droits sur les notices

Ce groupe peut créer, modifier et supprimer les notices bibliographiques, les exemplaires et les autorités associées.

Il peut également consulter les tables Musée et Archives.

Ce groupe comporte des restrictions de saisie et de modification :

• la création de biens est autorisée uniquement pour ajouter un exemplaire au patrimoine,
• la modification des biens et des évènements se fait uniquement via une grille de saisie spécifique, contenant les champs de liens vers la bibliothèque.

Requêtes, paniers et exports

En tant que bibliothécaire niveau 1 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser les listes de diffusion 

• Utiliser certains exports disponibles dans Flora :

  • Modèles de publication
  • Export ETP

  • Exports et téléchargements photos :

    • téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
    • exports photo depuis une liste de résultats en lot (hors HD)

Outils disponibles

Vous avez accès à :

• Clavier Unicode
• Import ISO 2709

Bibliothèque niveau 2 Musée

Objectifs

Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui ont besoin de gérer les périodiques.

Espaces de travail accessibles

En tant que bibliothécaire de niveau 2, vous accédez aux espaces suivants :

• Décrire 
• Bibliothèque
• Périodiques

Droits sur les notices

Ce groupe possède les mêmes droits que le groupe Bibliothèque – Niveau 1, avec en plus la possibilité de créer, modifier et supprimer les notices de périodiques et leurs exemplaires, ainsi que de suivre les abonnements et le bulletinage.

Requêtes, paniers et exports

En tant que bibliothécaire niveau 2 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches

• Utiliser certains exports disponibles dans Flora :

  • Modèles de publication
  • Export ETP

  • Exports et téléchargements photos :

    • téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
    • exports photo depuis une liste de résultats en lot (hors HD)

Outils disponibles

Vous avez accès à :

• Clavier Unicode

Bibliothèque niveau 3 Musée

Objectifs

Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui ont besoin de gérer la communication et les acquisitions de la bibliothèque.

Espaces de travail accessibles

En tant que bibliothécaire de niveau 3, vous accédez aux espaces suivants :

• Décrire
• Bibliothèque
• Compte lecteur
• Gestion des prêts
• Acquisition
• Périodiques

Droits sur les notices

Ce groupe possède les mêmes droits que le groupe Bibliothèque – Niveau 2, avec en plus la possibilité de gérer la communication ainsi que les acquisitions de la bibliothèque.

Requêtes, paniers et exports

En tant que bibliothécaire de niveau 3 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches

• Utiliser certains exports disponibles dans Flora :

  • Modèles de publication
  • Export ETP

  • Exports et téléchargements photos :

    • téléchargement depuis la notice photo (hors HD)
    • exports photo depuis une liste de résultats en lot (hors HD)

Outils disponibles

Vous avez accès à :

• Clavier Unicode

Nouveaux groupes

Super admin

Objectifs

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Sciences naturelles

Objectifs

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Archéologie

Objectifs

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Patrimoine immobilier

Objectifs

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Agent récoleur

Objectifs

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Opérateur de saisie simple

Objectifs

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Opérateur de saisie avancé

Objectifs

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Centre de documentation

Objectifs

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Communication et médiation

Objectifs

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Commercialisation et boutique

Objectifs

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Consultation interne sans champs sensibles

Objectifs

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles

Consultation personne extérieure

Objectifs

Espaces de travail accessibles

Droits sur les notices

Requêtes, paniers et exports

Outils disponibles