Groupes existants
Administrateur fonctionnel
Objectif
Le groupe Administrateur fonctionnel est destiné aux responsables de la base et des collections.
Il combine une double casquette : gestionnaire de la base de données et garant des collections.
Vous avez un contrôle complet sur la base et la possibilité d’adapter Flora aux besoins spécifiques de votre institution.
Espaces de travail accessibles
En tant qu’administrateur, vous accédez aux espaces suivants :
- Décrire
- Archives
- Bibliothèque
- Gérer
- Récoler
- Administration
Droits sur les notices
Vous disposez de droits complets (consultation, création, modification, suppression) sur la majorité des tables.
L'administrateur a également accès aux flux de validation des notices biens.
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Musée |
| Biens | x | x | x | x |
| Carothèque | x | x | x | x |
| Plan de sauvegarde | x | x | x | x |
| Entrées | x | x | x | x |
| Photothèque | x | x | x | x |
| Vidéos-Sons | x | x | x | x |
| Autres documents | x | x | x | x |
| Produits documentaires | x | x | x | x |
| Évènements | x | x | x | x |
| Mouvements | x | x | x | x |
| Biens dans l'événement | x | x | x | x |
| Biens dans le mouvement | x | x | x | x |
| Estimations | x | x | x | x |
| Constats d'état | x | x | x | x |
| Colis | x | x | x | x |
| Matériels | x | x | x | x |
| Registres | x | x | x | |
| Campagne de récolement | x | x | x | x |
| Sous campagnes de récolements | x | x | x | x |
| Notices de récolement | x | x | x | x |
| Relocalisation | x | x | x | x |
| Demande de travaux | x | x | x | x |
| Personnes | x | x | x | x |
| Lieux-Sites | x | x | x | x |
| Emplacements | x | x | x | x |
| Collections | x | x | x | x |
| Périodes | x | x | x | x |
| Ensemble | x | x | x | x |
| Noms scientifiques | x | x | x | x |
| Parcours | x | x | x | x |
| Thésaurus | x | x | x | x |
| Annotations | x | x | x | x |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Archives |
| Versement d'archives | x | x | x | x |
| Unités d'archives | x | x | x | x |
| Classement des fonds | x | x | x | x |
| Analyse des fonds | x | x | x | x |
| Provenance | x | x | x | x |
| Typologie | x | x | x | x |
| Thésaurus-matières | x | x | x | x |
| Thésaurus géographiques | x | x | x | x |
| Thésaurus figuré | x | x | x | x |
| Action | x | x | x | x |
| Cadre de classement | | | | |
| Lecteurs | | | | |
| Demande d'archives | | | | |
| Réservations | | | | |
| Cycle archives | | | | |
| Régie de recettes | | | | |
| Rappel | | | | |
| Relance | | | | |
| Dérogations | | | | |
| Droits | | | | |
| Bordereaux | | | | |
| Éliminations | | | | |
| Magasins | | | | |
| Contenant | | | | |
| Conditionner/Localiser | | | | |
| Source et tables | Consultation | Création | Modification | Suppression |
| Bibliothèque |
| Import BNF/SUDOC | x | x | x | x |
| Notice biblio | x | x | x | x |
| Exemplaires | x | x | x | x |
| Auteur | x | x | x | x |
| Collection | x | x | x | x |
| Collectivité | x | x | x | x |
| Éditeur | x | x | x | x |
| Matière | x | x | x | x |
| Titre Uniforme | x | x | x | x |
| Dewey | x | x | x | x |
| Abonnement | | | | |
| Bulletinage | | | | |
| Exemplarisation | | | | |
| Commande | | | | |
| Budget | | | | |
| Facturation | | | | |
| Devise | | | | |
| Fournisseur | | | | |
| Modèle | | | | |
Requêtes, paniers et exports
En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez :
- Consulter la dernière liste de résultats
- Créer et gérer vos paniers
- Sauvegarder et gérer vos requêtes
- Consulter l’historique de vos recherches
Utiliser tous les exports disponibles dans Flora :
- Modèles de publication
- Export ETP
- Export POP
Exports et téléchargements photos :
- depuis la notice photo (hors HD et HD)
- depuis une liste de résultats en lot (hors HD)
Outils disponibles
Vous avez accès à l’ensemble des outils stratégiques de Flora :
- Clavier Unicode
- Modification globale
- Dédoublonnage
- Imports (y compris vidéos)
- Contrôles de gestion
- Audit des photos
Administration de la base
En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez piloter la configuration et l’évolution de votre base :
- Rechercher sur toutes les tables
- Réaliser des modifications globales
- Gérer les organismes et les utilisateurs
- Administrer les grilles de saisie, les vues et les listes
- Mettre à jour l’aide en ligne
- Gérer les modèles de publication
- Paramétrer les exports ETP
Conservateur
Objectif
Ce groupe est réservé à un utilisateur ayant la responsabilité des collections.
Vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans toutefois accéder à l’administration fonctionnelle.
Espaces de travail accessibles
En tant que conservateur, vous accédez aux espaces suivants :
- Décrire
- Archives
- Bibliothèque
- Gérer
- Récoler
Droit sur les notices
Régisseur
Consultation interne avec champs sensibles
Photographe
Archives niveau 1
Archives niveau 2
Bibliothèque niveau 1
Bibliothèque niveau 2 Musée
Bibliothèque niveau 3 Musée
Nouveaux groupes
Super admin
Sciences naturelles
Archéologie
Patrimoine immobilier
Agent récoleur
Opérateur de saisie simple
Opérateur de saisie avancé
Centre de documentation
Communication et médiation
Commercialisation et boutique
Consultation interne sans champs sensibles
Consultation personne extérieure
