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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/11 16:40
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/09 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -641,30 +641,23 @@
641 641  * Outils divers
642 642  * Contrôles de gestion
643 643  
644 -= Musée V4 : Archives - Service versant (option payante) =
644 += Musée v4 : Archiviste (option payante) =
645 645  
646 -= Musée V4 : Archives Consultation (option payante) =
647 -
648 -= Musée V4 : Archiviste (option payante) =
649 -
650 -= Musée V4 : Archiviste (communication) (option payante) =
651 -
652 -= Musée V4 : Archiviste (réduit) =
653 -
654 -= Archives niveau 2 (option payante) =
655 -
656 656  == Objectif ==
657 657  
658 -Ce groupe s’adresse à des utilisateurs qui effectuent de la **description archivistique** pour **gérer** les archives (communication, élimination, localisation).
648 +L’objectif métier du groupe Archiviste est d’assurer le **traitement avancé des archives**, incluant la gestion des bordereaux, le conditionnement, la mise à jour des localisations, le traitement des éliminations réglementaires et la gestion de la communication des documents. Ce niveau permet une intervention plus opérationnelle et technique, en complément du niveau de base de l’archiviste.
659 659  
650 +Il s'intègre dans le niveau 2 des archives.
651 +
660 660  == Espaces de travail accessibles ==
661 661  
662 662  * Archives
663 663  * Gérer Archives
656 +* Administration
664 664  
665 665  == Droits sur les notices ==
666 666  
667 -Vous pouvez créer, modifier et supprimer les **notices documentaires** des **tables Archives**, et gérer les opérations de **localisation**, **communication** et **élimination**.
660 +Il peut créer, modifier et supprimer les **notices documentaires** des **tables Archives**, et gérer les opérations de **localisation**, **communication** et **élimination**.
668 668  
669 669  (% class="table-bordered" %)
670 670  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
... ... @@ -752,14 +752,12 @@
752 752  
753 753  == Requêtes, paniers et exports ==
754 754  
755 -En tant qu'archiviste niveau 2 vous pouvez :
748 +En tant qu'archiviste il est possible de :
756 756  
757 757  * Consulter la dernière liste de résultats
758 -* Créer et gérer vos paniers
759 -* Sauvegarder et gérer vos requêtes
760 -* Consulter l’historique de vos recherches
761 -* Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
762 -* Télécharger les archives
751 +* Créer et gérer ses paniers
752 +* Consulter l’historique de ses recherches
753 +* Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Export photos (hors HD)
763 763  * (((
764 764  Télécharger les photos en basse définition
765 765  )))
... ... @@ -766,9 +766,216 @@
766 766  
767 767  == Outils disponibles ==
768 768  
769 -* Clavier Unicode
770 770  * Import des archives par lot
771 771  
762 += Musée v4 : Archives - Service versant (option payante) =
763 +
764 +== Objectif ==
765 +
766 +L’objectif métier du groupe Archive – Service versant est de permettre aux services producteurs de documents de **déclarer, préparer et verser leurs archives** dans Flora. Ce groupe peut saisir les bordereaux de versement, décrire les unités versées, transmettre les informations nécessaires au traitement archivistique et assurer le suivi des documents pendant la phase de transfert vers les archives.
767 +
768 +== Espaces de travail accessibles ==
769 +
770 +* Recherche
771 +* Compte lecteur
772 +* Bordereaux
773 +
774 +== Droits sur les notices ==
775 +
776 +(% class="table-bordered" %)
777 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
778 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
779 +|Biens| | | |
780 +|Carothèque| | | |
781 +|Plan de sauvegarde| | | |
782 +|Entrées| | | |
783 +|Photothèque| | | |
784 +|Vidéos-Sons| | | |
785 +|Autres documents| | | |
786 +|Produits documentaires| | | |
787 +|Évènements| | | |
788 +|Mouvements| | | |
789 +|Biens dans l'événement| | | |
790 +|Biens dans le mouvement| | | |
791 +|Estimations| | | |
792 +|Constats d'état| | | |
793 +|Colis| | | |
794 +|Matériels| | | |
795 +|Registres| | | |
796 +|Campagne de récolement| | | |
797 +|Sous-campagnes de récolements| | | |
798 +|Notices de récolement| | | |
799 +|Relocalisation| | | |
800 +|Demande de travaux| | | |
801 +|Personnes| | | |
802 +|Lieux-Sites| | | |
803 +|Emplacements| | | |
804 +|Collections| | | |
805 +|Périodes| | | |
806 +|Ensemble| | | |
807 +|Noms scientifiques| | | |
808 +|Parcours| | | |
809 +|Thésaurus| | | |
810 +|Annotations| | | |
811 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
812 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
813 +|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
814 +|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
815 +|Classement des fonds|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
816 +|Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
817 +|Provenance|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
818 +|Typologie|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
819 +|Thésaurus-matières|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
820 +|Thésaurus géographiques|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
821 +|Thésaurus figuré|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
822 +|Action|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
823 +|Cadre de classement|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
824 +|Lecteurs|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
825 +|Demande d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
826 +|Réservations|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
827 +|Cycle archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
828 +|Régie de recettes|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
829 +|Rappel|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
830 +|Relance|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
831 +|Dérogations|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
832 +|Droits|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
833 +|Bordereaux|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
834 +|Éliminations|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
835 +|Magasins|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
836 +|Contenant|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
837 +|Conditionner/Localiser|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
838 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
839 +|(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque**
840 +|Import BNF/SUDOC| | | |
841 +|Notice biblio| | | |
842 +|Exemplaires| | | |
843 +|Auteur| | | |
844 +|Collection| | | |
845 +|Collectivité| | | |
846 +|Éditeur| | | |
847 +|Matière| | | |
848 +|Titre Uniforme| | | |
849 +|Dewey| | | |
850 +|Abonnement| | | |
851 +|Bulletinage| | | |
852 +|Exemplarisation| | | |
853 +|Commande| | | |
854 +|Budget| | | |
855 +|Facturation| | | |
856 +|Devise| | | |
857 +|Fournisseur| | | |
858 +|Modèle| | | |
859 +
860 += Musée v4 : Archives Consultation (option payante) =
861 +
862 +== Objectif ==
863 +
864 +L’objectif métier du groupe Archives – Consultation est de permettre l’accès en **lecture seule** aux fonds d’archives.
865 +
866 +== Espaces de travail accessibles ==
867 +
868 +* Décrire
869 +* Archives
870 +* Compte lecteur
871 +* Gérer
872 +
873 +== Droits sur les notices ==
874 +
875 +|**Source et tables**|**Consultation**|**Création**|**Modification**|**Suppression**
876 +|(% colspan="5" %)**Musée**
877 +|Biens|x| | |
878 +|Carothèque| | | |
879 +|Plan de sauvegarde| | | |
880 +|Entrées|x| | |
881 +|Photothèque|x| | |
882 +|Vidéos-Sons|x| | |
883 +|Autres documents|x| | |
884 +|Produits documentaires| | | |
885 +|Évènements|x| | |
886 +|Mouvements|x| | |
887 +|Biens dans l'événement|x| | |
888 +|Biens dans le mouvement|x| | |
889 +|Estimations|x| | |
890 +|Constats d'état|x| | |
891 +|Colis| | | |
892 +|Matériels| | | |
893 +|Registres| | | |
894 +|Campagne de récolement|x| | |
895 +|Sous-campagnes de récolements|x| | |
896 +|Notices de récolement|x| | |
897 +|Relocalisation|x| | |
898 +|Demande de travaux| | | |
899 +|Personnes|x| | |
900 +|Lieux-Sites|x| | |
901 +|Emplacements| | | |
902 +|Collections|x| | |
903 +|Périodes|x| | |
904 +|Ensemble|x| | |
905 +|Noms scientifiques|x| | |
906 +|Parcours|x| | |
907 +|Thésaurus|x| | |
908 +|Annotations| | | |
909 +|**Source et tables**|**Consultation**|**Création**|**Modification**|**Suppression**
910 +|(% colspan="5" %)**Archives**
911 +|Versement d'archives|x| | |
912 +|Unités d'archives|x| | |
913 +|Classement des fonds|x| | |
914 +|Analyse des fonds|x| | |
915 +|Provenance|x| | |
916 +|Typologie|x| | |
917 +|Thésaurus-matières| | | |
918 +|Thésaurus géographiques| | | |
919 +|Thésaurus figuré| | | |
920 +|Action| | | |
921 +|Cadre de classement| | | |
922 +|Lecteurs| | | |
923 +|Demande d'archives| | | |
924 +|Réservations| | | |
925 +|Cycle archives| | | |
926 +|Régie de recettes| | | |
927 +|Rappel| | | |
928 +|Relance| | | |
929 +|Dérogations| | | |
930 +|Droits| | | |
931 +|Bordereaux| | | |
932 +|Éliminations| | | |
933 +|Magasins| | | |
934 +|Contenant| | | |
935 +|Conditionner/Localiser| | | |
936 +|**Source et tables**|**Consultation**|**Création**|**Modification**|**Suppression**
937 +|(% colspan="5" %)**Bibliothèque**
938 +|Import BNF/SUDOC| | | |
939 +|Notice biblio|x| | |
940 +|Exemplaires|x| | |
941 +|Auteur| | | |
942 +|Collection| | | |
943 +|Collectivité| | | |
944 +|Éditeur| | | |
945 +|Matière| | | |
946 +|Titre Uniforme| | | |
947 +|Dewey| | | |
948 +|Abonnement| | | |
949 +|Bulletinage| | | |
950 +|Exemplarisation| | | |
951 +|Commande| | | |
952 +|Budget| | | |
953 +|Facturation| | | |
954 +|Devise| | | |
955 +|Fournisseur| | | |
956 +|Modèle| | | |
957 +
958 +== Requêtes, paniers et exports ==
959 +
960 +En tant qu'archiviste consultant il est possible de :
961 +
962 +* Consulter la dernière liste de résultats
963 +* Créer et gérer ses paniers
964 +* Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Export photos (hors HD)
965 +
966 += Musée v4 : Archiviste (communication) (option payante) =
967 +
968 += Musée v4 : Archiviste (réduit) =
969 +
772 772  = Bibliothèque niveau 1 =
773 773  
774 774  == Objectif ==