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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/11 16:40
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 17:31
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/23 10:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,33 +1,30 @@
1 -(% class="mark small" %)**PAGE EN COURS DE REDACTION
2 -Version 4.5.60 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les groupes utilisateurs assurent une** gestion homogène** et **cohérente **des accès aux différentes fonctions de Flora.
6 +Les groupes utilisateurs assurent une** gestion homogène** et **cohérente **des accès aux différentes fonctions de Flora.
8 8  
9 -Pour chaque groupe standard cette page définit clairement :
8 +Chaque groupe présente :
10 10  
11 -* son **objectif métier** ;
10 +* l’**objectif** du groupe ;
12 12  * les **espaces de travail** accessibles ;
13 13  * les **droits et restrictions** sur les notices ;
14 -* les possibilités liées aux **paniers, requêtes et exports** ;
13 +* la gestion des **paniers, requêtes et exports** ;
15 15  * les **outils disponibles**.
16 16  
17 -Tous les **exports ETP** ainsi que les **modèles de publication** sont accessibles par défaut au groupe **Administrateur fonctionnel**, qui est chargé de les répartir entre les autres groupes selon les besoins de l’institution.
16 +Tous les **exports ETP** et **modèles de publication** sont accessibles au **groupe Administrateur fonctionnel**, chargé de les répartir entre les autres groupes selon les besoins de l’institution.
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Consulter la liste des groupes =
20 += Administrateur fonctionnel =
22 22  
23 -= Administrateur =
24 -
25 -= Musée V4 : Administrateur fonctionnel =
26 -
27 27  == Objectif ==
28 28  
29 -L’objectif métier de l’Administrateur fonctionnel est de p**aramétrer, organiser et maintenir le fonctionnement de Flora pour l’ensemble des utilisateurs**, en garantissant la cohérence des **droits d’accès**, la **qualité des données** et la bonne **configuration des outils métier** (exports, modèles, listes, grilles, etc.).
24 +Ce groupe est destiné aux responsables de la base et des collections.
30 30  
26 +Vous disposez d’un** contrôle complet sur la base** et pouvez **adapter Flora aux besoins de votre institution**.
27 +
31 31  == Espaces de travail accessibles ==
32 32  
33 33  * Décrire
... ... @@ -39,9 +39,9 @@
39 39  
40 40  == Droits sur les notices ==
41 41  
42 -Il dispose de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
39 +Vous disposez de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
43 43  
44 -Il a également accès aux **flux de validation des notices Biens**.
41 +Vous avez également accès aux **flux de validation des notices Biens**.
45 45  
46 46  (% class="table-bordered" %)
47 47  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
... ... @@ -129,12 +129,12 @@
129 129  
130 130  == Requêtes, paniers et exports ==
131 131  
132 -En tant qu’administrateur fonctionnel, il est possible de :
129 +En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez :
133 133  
134 134  * Consulter la dernière liste de résultats
135 -* Créer et gérer les paniers
136 -* Sauvegarder et gérer les requêtes
137 -* Consulter l’historique des recherches
132 +* Créer et gérer vos paniers
133 +* Sauvegarder et gérer vos requêtes
134 +* Consulter l’historique de vos recherches
138 138  * Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export Recolnat, Export photos (hors HD)
139 139  * (((
140 140  Télécharger les photos en basse et haute définition
... ... @@ -152,39 +152,41 @@
152 152  
153 153  == Administration de la base ==
154 154  
152 +En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez piloter la configuration et l’évolution de votre base :
153 +
155 155  * Recherche sur toutes les tables
156 156  * Modifications globales
157 157  * Gestion des organismes et des utilisateurs
158 158  * Gestion des grilles de saisie, des vues et des listes
159 -* Mise à jour de l’aide en ligne
158 +* Mise à jour l’aide en ligne
160 160  * Gestion des modèles de publication
161 161  * Paramétrage des exports ETP
162 162  
163 -= Musée V4 : Conservateur =
162 += Conservateur =
164 164  
165 165  == Objectif ==
166 166  
167 -L’objectif métier du groupe Conservateur est de **superviser la gestion scientifique des collections.**
166 +Ce groupe est destiné aux utilisateurs ayant la responsabilité des collections.
168 168  
169 -Il dispose de **droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle**.
168 +Vous disposez de **droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle**.
170 170  
171 171  == Espaces de travail accessibles ==
172 172  
173 173  * Décrire
173 +* Bibliothèque
174 174  * Récoler
175 -* Gérer
176 176  
177 177  == Droits sur les notices ==
178 178  
179 -Il dispose de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
178 +Vous disposez de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
180 180  
181 -Il a également accès aux** flux de validation des notices biens**.
180 +Vous avez également accès aux** flux de validation des notices biens**.
182 182  
183 183  (% class="table-bordered" %)
184 184  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
185 185  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
186 186  |Biens|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
187 -|Carothèque|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
186 +|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
188 188  |Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
189 189  |Entrées|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
190 190  |Photothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
... ... @@ -191,20 +191,20 @@
191 191  |Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
192 192  |Autres documents|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
193 193  |Produits documentaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
194 -|Évènements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
195 -|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x (sauf le flux de validation)|(% style="text-align:center" %)x
193 +|Évènements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
194 +|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
196 196  |Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
197 197  |Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
198 198  |Estimations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
199 199  |Constats d'état|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
200 -|Colis|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
201 -|Matériels|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
199 +|Colis|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
200 +|Matériels|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
202 202  |Registres|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
203 203  |Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
204 204  |Sous-campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
205 205  |Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
206 206  |Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
207 -|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
206 +|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
208 208  |Personnes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
209 209  |Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
210 210  |Emplacements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
... ... @@ -217,8 +217,8 @@
217 217  |Annotations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
218 218  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
219 219  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
220 -|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)X|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
221 -|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)X|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
219 +|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
220 +|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
222 222  |Classement des fonds|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
223 223  |Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
224 224  |Provenance|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
... ... @@ -244,16 +244,16 @@
244 244  |Conditionner/Localiser|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
245 245  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
246 246  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque**
247 -|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
248 -|Notice biblio|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
249 -|Exemplaires|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
250 -|Auteur|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
251 -|Collection|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
252 -|Collectivité|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
253 -|Éditeur|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
254 -|Matière|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
255 -|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
256 -|Dewey|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
246 +|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
247 +|Notice biblio|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
248 +|Exemplaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
249 +|Auteur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
250 +|Collection|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
251 +|Collectivité|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
252 +|Éditeur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
253 +|Matière|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
254 +|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
255 +|Dewey|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
257 257  |Abonnement| | | |
258 258  |Bulletinage| | | |
259 259  |Exemplarisation| | | |
... ... @@ -266,12 +266,12 @@
266 266  
267 267  == Requêtes, paniers et exports ==
268 268  
269 -En tant que conservateur il est possible de:
268 +En tant que conservateur vous pouvez :
270 270  
271 271  * Consulter la dernière liste de résultats
272 -* Créer et gérer ses paniers
273 -* Sauvegarder et gérer ses requêtes
274 -* Consulter l’historique de ses recherches
271 +* Créer et gérer vos paniers
272 +* Sauvegarder et gérer vos requêtes
273 +* Consulter l’historique de vos recherches
275 275  * Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export photos (hors HD)
276 276  * (((
277 277  Télécharger les photos en basse définition
... ... @@ -282,7 +282,6 @@
282 282  * Manuels et supports
283 283  * Clavier Unicode
284 284  * Modification globale
285 -* Dédoublonnage
286 286  * Imports
287 287  * Outils divers
288 288  * Contrôles de gestion
... ... @@ -412,10 +412,6 @@
412 412  * Outils divers
413 413  * Contrôles de gestion
414 414  
415 -= Consultation générale =
416 -
417 -= Utilisateur externe =
418 -
419 419  = Consultation interne avec champs sensibles =
420 420  
421 421  == Objectif ==
... ... @@ -777,18 +777,8 @@
777 777  * Clavier Unicode
778 778  * Import des archives par lot
779 779  
780 -= Musée V4 : Archives - Service versant (option payante) =
774 += Archives niveau 2 =
781 781  
782 -= Musée V4 : Archives Consultation (option payante) =
783 -
784 -= Musée V4 : Archiviste (option payante) =
785 -
786 -= Musée V4 : Archiviste (communication) (option payante) =
787 -
788 -= Musée V4 : Archiviste (réduit) =
789 -
790 -= Archives niveau 2 (option payante) =
791 -
792 792  == Objectif ==
793 793  
794 794  Ce groupe s’adresse à des utilisateurs qui effectuent de la **description archivistique** pour **gérer** les archives (communication, élimination, localisation).
... ... @@ -1030,7 +1030,7 @@
1030 1030  * Clavier Unicode
1031 1031  * Import ISO 2709
1032 1032  
1033 -= Bibliothèque niveau 2 Musée (option payante) =
1017 += Bibliothèque niveau 2 Musée =
1034 1034  
1035 1035  == Objectif ==
1036 1036  
... ... @@ -1147,7 +1147,7 @@
1147 1147  
1148 1148  * Clavier Unicode
1149 1149  
1150 -= Bibliothèque niveau 3 Musée (option payante) =
1134 += Bibliothèque niveau 3 Musée =
1151 1151  
1152 1152  == Objectif ==
1153 1153  
... ... @@ -1286,7 +1286,7 @@
1286 1286  
1287 1287  * Clavier Unicode
1288 1288  
1289 -= Lecteur bibliothèque (option payante) =
1273 +
1290 1290  )))
1291 1291  )))|(% style="width:300px" %)(((
1292 1292  (% class="box" %)
... ... @@ -1295,6 +1295,13 @@
1295 1295  
1296 1296  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
1297 1297  )))
1282 +
1283 +(% class="box" %)
1284 +(((
1285 +**Aller plus loin**
1286 +
1287 +* [[Créer et gérer les utilisateurs >>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
1298 1298  )))
1289 +)))
1299 1299  
1300 1300