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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/11 16:40
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 17:25
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/08 16:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,31 +1,20 @@
1 -(% class="mark small" %)**PAGE EN COURS DE REDACTION
2 -Version 4.5.60 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les groupes utilisateurs assurent une** gestion homogène** et **cohérente **des accès aux différentes fonctions de Flora.
8 -
9 -Pour chaque groupe standard cette page définit clairement :
10 -
11 -* son **objectif métier** ;
12 -* les **espaces de travail** accessibles ;
13 -* les **droits et restrictions** sur les notices ;
14 -* les possibilités liées aux **paniers, requêtes et exports** ;
15 -* les **outils disponibles**.
16 -
17 -Tous les **exports ETP** ainsi que les **modèles de publication** sont accessibles par défaut au groupe **Administrateur fonctionnel**, qui est chargé de les répartir entre les autres groupes selon les besoins de l’institution.
6 +
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Consulter la liste des groupes =
10 += Administrateur fonctionnel =
22 22  
23 -= Musée V4 : Administrateur fonctionnel =
24 -
25 25  == Objectif ==
26 26  
27 -L’objectif métier de l’Administrateur fonctionnel est de p**aramétrer, organiser et maintenir le fonctionnement de Flora pour l’ensemble des utilisateurs**, en garantissant la cohérence des **droits d’accès**, la **qualité des données** et la bonne **configuration des outils métier** (exports, modèles, listes, grilles, etc.).
14 +Ce groupe est destiné aux responsables de la base et des collections.
28 28  
16 +Vous disposez d’un** contrôle complet sur la base** et pouvez **adapter Flora aux besoins de votre institution**.
17 +
29 29  == Espaces de travail accessibles ==
30 30  
31 31  * Décrire
... ... @@ -37,9 +37,9 @@
37 37  
38 38  == Droits sur les notices ==
39 39  
40 -Il dispose de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
29 +Vous disposez de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
41 41  
42 -Il a également accès aux **flux de validation des notices Biens**.
31 +Vous avez également accès aux **flux de validation des notices Biens**.
43 43  
44 44  (% class="table-bordered" %)
45 45  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
... ... @@ -127,12 +127,12 @@
127 127  
128 128  == Requêtes, paniers et exports ==
129 129  
130 -En tant qu’administrateur fonctionnel, il est possible de :
119 +En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez :
131 131  
132 132  * Consulter la dernière liste de résultats
133 -* Créer et gérer les paniers
134 -* Sauvegarder et gérer les requêtes
135 -* Consulter l’historique des recherches
122 +* Créer et gérer vos paniers
123 +* Sauvegarder et gérer vos requêtes
124 +* Consulter l’historique de vos recherches
136 136  * Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export Recolnat, Export photos (hors HD)
137 137  * (((
138 138  Télécharger les photos en basse et haute définition
... ... @@ -150,39 +150,41 @@
150 150  
151 151  == Administration de la base ==
152 152  
142 +En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez piloter la configuration et l’évolution de votre base :
143 +
153 153  * Recherche sur toutes les tables
154 154  * Modifications globales
155 155  * Gestion des organismes et des utilisateurs
156 156  * Gestion des grilles de saisie, des vues et des listes
157 -* Mise à jour de l’aide en ligne
148 +* Mise à jour l’aide en ligne
158 158  * Gestion des modèles de publication
159 159  * Paramétrage des exports ETP
160 160  
161 -= Musée V4 : Conservateur =
152 += Conservateur =
162 162  
163 163  == Objectif ==
164 164  
165 -L’objectif métier du groupe Conservateur est de **superviser la gestion scientifique des collections.**
156 +Ce groupe est destiné aux utilisateurs ayant la responsabilité des collections.
166 166  
167 -Il dispose de **droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle**.
158 +Vous disposez de **droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle**.
168 168  
169 169  == Espaces de travail accessibles ==
170 170  
171 171  * Décrire
163 +* Bibliothèque
172 172  * Récoler
173 -* Gérer
174 174  
175 175  == Droits sur les notices ==
176 176  
177 -Il dispose de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
168 +Vous disposez de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
178 178  
179 -Il a également accès aux** flux de validation des notices biens**.
170 +Vous avez également accès aux** flux de validation des notices biens**.
180 180  
181 181  (% class="table-bordered" %)
182 182  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
183 183  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
184 184  |Biens|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
185 -|Carothèque|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
176 +|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
186 186  |Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
187 187  |Entrées|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
188 188  |Photothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
... ... @@ -189,20 +189,20 @@
189 189  |Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
190 190  |Autres documents|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
191 191  |Produits documentaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
192 -|Évènements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
193 -|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x (sauf le flux de validation)|(% style="text-align:center" %)x
183 +|Évènements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
184 +|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
194 194  |Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
195 195  |Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
196 196  |Estimations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
197 197  |Constats d'état|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
198 -|Colis|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
199 -|Matériels|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
189 +|Colis|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
190 +|Matériels|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
200 200  |Registres|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
201 201  |Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
202 202  |Sous-campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
203 203  |Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
204 204  |Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
205 -|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
196 +|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
206 206  |Personnes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
207 207  |Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
208 208  |Emplacements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
... ... @@ -215,8 +215,8 @@
215 215  |Annotations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
216 216  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
217 217  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
218 -|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)X|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
219 -|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)X|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
209 +|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
210 +|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
220 220  |Classement des fonds|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
221 221  |Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
222 222  |Provenance|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
... ... @@ -242,16 +242,16 @@
242 242  |Conditionner/Localiser|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
243 243  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
244 244  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque**
245 -|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
246 -|Notice biblio|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
247 -|Exemplaires|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
248 -|Auteur|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
249 -|Collection|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
250 -|Collectivité|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
251 -|Éditeur|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
252 -|Matière|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
253 -|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
254 -|Dewey|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
236 +|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
237 +|Notice biblio|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
238 +|Exemplaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
239 +|Auteur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
240 +|Collection|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
241 +|Collectivité|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
242 +|Éditeur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
243 +|Matière|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
244 +|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
245 +|Dewey|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
255 255  |Abonnement| | | |
256 256  |Bulletinage| | | |
257 257  |Exemplarisation| | | |
... ... @@ -264,12 +264,12 @@
264 264  
265 265  == Requêtes, paniers et exports ==
266 266  
267 -En tant que conservateur il est possible de:
258 +En tant que conservateur vous pouvez :
268 268  
269 269  * Consulter la dernière liste de résultats
270 -* Créer et gérer ses paniers
271 -* Sauvegarder et gérer ses requêtes
272 -* Consulter l’historique de ses recherches
261 +* Créer et gérer vos paniers
262 +* Sauvegarder et gérer vos requêtes
263 +* Consulter l’historique de vos recherches
273 273  * Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export photos (hors HD)
274 274  * (((
275 275  Télécharger les photos en basse définition
... ... @@ -280,7 +280,6 @@
280 280  * Manuels et supports
281 281  * Clavier Unicode
282 282  * Modification globale
283 -* Dédoublonnage
284 284  * Imports
285 285  * Outils divers
286 286  * Contrôles de gestion
... ... @@ -771,7 +771,7 @@
771 771  * Clavier Unicode
772 772  * Import des archives par lot
773 773  
774 -= Archives niveau 2 (option payante) =
764 += Archives niveau 2 =
775 775  
776 776  == Objectif ==
777 777  
... ... @@ -1014,7 +1014,7 @@
1014 1014  * Clavier Unicode
1015 1015  * Import ISO 2709
1016 1016  
1017 -= Bibliothèque niveau 2 Musée (option payante) =
1007 += Bibliothèque niveau 2 Musée =
1018 1018  
1019 1019  == Objectif ==
1020 1020  
... ... @@ -1131,7 +1131,7 @@
1131 1131  
1132 1132  * Clavier Unicode
1133 1133  
1134 -= Bibliothèque niveau 3 Musée (option payante) =
1124 += Bibliothèque niveau 3 Musée =
1135 1135  
1136 1136  == Objectif ==
1137 1137  
... ... @@ -1279,6 +1279,13 @@
1279 1279  
1280 1280  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
1281 1281  )))
1272 +
1273 +(% class="box" %)
1274 +(((
1275 +**Aller plus loin**
1276 +
1277 +* [[Créer et gérer les utilisateurs >>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
1282 1282  )))
1279 +)))
1283 1283  
1284 1284