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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/11 16:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -5,26 +5,26 @@
5 5  (((
6 6  Les groupes utilisateurs assurent une** gestion homogène** et **cohérente **des accès aux différentes fonctions de Flora.
7 7  
8 -Pour chaque groupe standard cette page définit clairement :
8 +Chaque groupe présente :
9 9  
10 -* son **objectif métier** ;
10 +* l’**objectif** du groupe ;
11 11  * les **espaces de travail** accessibles ;
12 12  * les **droits et restrictions** sur les notices ;
13 -* les possibilités liées aux **paniers, requêtes et exports** ;
13 +* la gestion des **paniers, requêtes et exports** ;
14 14  * les **outils disponibles**.
15 15  
16 -Tous les **exports ETP** ainsi que les **modèles de publication** sont accessibles par défaut au groupe **Administrateur fonctionnel**, qui est chargé de les répartir entre les autres groupes selon les besoins de l’institution.
16 +Tous les **exports ETP** et **modèles de publication** sont accessibles au **groupe Administrateur fonctionnel**, chargé de les répartir entre les autres groupes selon les besoins de l’institution.
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
20 -= Consulter la liste des groupes =
20 += Administrateur fonctionnel =
21 21  
22 -= Musée V4 : Administrateur fonctionnel =
23 -
24 24  == Objectif ==
25 25  
26 -L’objectif métier de l’Administrateur fonctionnel est de p**aramétrer, organiser et maintenir le fonctionnement de Flora pour l’ensemble des utilisateurs**, en garantissant la cohérence des **droits d’accès**, la **qualité des données** et la bonne **configuration des outils métier** (exports, modèles, listes, grilles, etc.).
24 +Ce groupe est destiné aux responsables de la base et des collections.
27 27  
26 +Vous disposez d’un** contrôle complet sur la base** et pouvez **adapter Flora aux besoins de votre institution**.
27 +
28 28  == Espaces de travail accessibles ==
29 29  
30 30  * Décrire
... ... @@ -36,9 +36,9 @@
36 36  
37 37  == Droits sur les notices ==
38 38  
39 -Il dispose de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
39 +Vous disposez de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
40 40  
41 -Il a également accès aux **flux de validation des notices Biens**.
41 +Vous avez également accès aux **flux de validation des notices Biens**.
42 42  
43 43  (% class="table-bordered" %)
44 44  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
... ... @@ -126,12 +126,12 @@
126 126  
127 127  == Requêtes, paniers et exports ==
128 128  
129 -En tant qu’administrateur fonctionnel, il est possible de :
129 +En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez :
130 130  
131 131  * Consulter la dernière liste de résultats
132 -* Créer et gérer les paniers
133 -* Sauvegarder et gérer les requêtes
134 -* Consulter l’historique des recherches
132 +* Créer et gérer vos paniers
133 +* Sauvegarder et gérer vos requêtes
134 +* Consulter l’historique de vos recherches
135 135  * Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export Recolnat, Export photos (hors HD)
136 136  * (((
137 137  Télécharger les photos en basse et haute définition
... ... @@ -149,39 +149,41 @@
149 149  
150 150  == Administration de la base ==
151 151  
152 +En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez piloter la configuration et l’évolution de votre base :
153 +
152 152  * Recherche sur toutes les tables
153 153  * Modifications globales
154 154  * Gestion des organismes et des utilisateurs
155 155  * Gestion des grilles de saisie, des vues et des listes
156 -* Mise à jour de l’aide en ligne
158 +* Mise à jour l’aide en ligne
157 157  * Gestion des modèles de publication
158 158  * Paramétrage des exports ETP
159 159  
160 -= Musée V4 : Conservateur =
162 += Conservateur =
161 161  
162 162  == Objectif ==
163 163  
164 -L’objectif métier du groupe Conservateur est de **superviser la gestion scientifique des collections.**
166 +Ce groupe est destiné aux utilisateurs ayant la responsabilité des collections.
165 165  
166 -Il dispose de **droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle**.
168 +Vous disposez de **droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle**.
167 167  
168 168  == Espaces de travail accessibles ==
169 169  
170 170  * Décrire
173 +* Bibliothèque
171 171  * Récoler
172 -* Gérer
173 173  
174 174  == Droits sur les notices ==
175 175  
176 -Il dispose de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
178 +Vous disposez de droits complets (**consultation, création, modification, suppression**) sur la majorité des tables.
177 177  
178 -Il a également accès aux** flux de validation des notices biens**.
180 +Vous avez également accès aux** flux de validation des notices biens**.
179 179  
180 180  (% class="table-bordered" %)
181 181  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
182 182  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Musée**
183 183  |Biens|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
184 -|Carothèque|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
186 +|Carothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
185 185  |Plan de sauvegarde|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
186 186  |Entrées|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
187 187  |Photothèque|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
... ... @@ -188,20 +188,20 @@
188 188  |Vidéos-Sons|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
189 189  |Autres documents|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
190 190  |Produits documentaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
191 -|Évènements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
192 -|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x (sauf le flux de validation)|(% style="text-align:center" %)x
193 +|Évènements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
194 +|Mouvements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
193 193  |Biens dans l'événement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
194 194  |Biens dans le mouvement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
195 195  |Estimations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
196 196  |Constats d'état|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
197 -|Colis|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
198 -|Matériels|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
199 +|Colis|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
200 +|Matériels|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
199 199  |Registres|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)
200 200  |Campagne de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
201 201  |Sous-campagnes de récolements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
202 202  |Notices de récolement|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
203 203  |Relocalisation|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
204 -|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
206 +|Demande de travaux|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
205 205  |Personnes|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
206 206  |Lieux-Sites|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
207 207  |Emplacements|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
... ... @@ -214,8 +214,8 @@
214 214  |Annotations|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
215 215  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
216 216  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Archives**
217 -|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %)X|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
218 -|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %)X|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
219 +|Versement d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
220 +|Unités d'archives|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
219 219  |Classement des fonds|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
220 220  |Analyse des fonds|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
221 221  |Provenance|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
... ... @@ -241,16 +241,16 @@
241 241  |Conditionner/Localiser|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
242 242  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Source et tables**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:124px" %)**Consultation**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:132px" %)**Création**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:140px" %)**Modification**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:153px" %)**Suppression**
243 243  |(% colspan="5" style="background-color:#cbcbea" %)**Bibliothèque**
244 -|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
245 -|Notice biblio|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
246 -|Exemplaires|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
247 -|Auteur|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
248 -|Collection|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
249 -|Collectivité|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
250 -|Éditeur|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
251 -|Matière|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
252 -|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
253 -|Dewey|(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %) |(% style="text-align:center" %)
246 +|Import BNF/SUDOC|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
247 +|Notice biblio|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
248 +|Exemplaires|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
249 +|Auteur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
250 +|Collection|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
251 +|Collectivité|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
252 +|Éditeur|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
253 +|Matière|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
254 +|Titre Uniforme|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
255 +|Dewey|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x|(% style="text-align:center" %)x
254 254  |Abonnement| | | |
255 255  |Bulletinage| | | |
256 256  |Exemplarisation| | | |
... ... @@ -263,12 +263,12 @@
263 263  
264 264  == Requêtes, paniers et exports ==
265 265  
266 -En tant que conservateur il est possible de:
268 +En tant que conservateur vous pouvez :
267 267  
268 268  * Consulter la dernière liste de résultats
269 -* Créer et gérer ses paniers
270 -* Sauvegarder et gérer ses requêtes
271 -* Consulter l’historique de ses recherches
271 +* Créer et gérer vos paniers
272 +* Sauvegarder et gérer vos requêtes
273 +* Consulter l’historique de vos recherches
272 272  * Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export photos (hors HD)
273 273  * (((
274 274  Télécharger les photos en basse définition
... ... @@ -279,7 +279,6 @@
279 279  * Manuels et supports
280 280  * Clavier Unicode
281 281  * Modification globale
282 -* Dédoublonnage
283 283  * Imports
284 284  * Outils divers
285 285  * Contrôles de gestion